为了进一步对企业短期偿债能力进行检验,还得使用另一个“化验”指标,即速动比率。速动比率,是指速动资产总额除以流动负债总额。
速动比率=速动资产总额÷流动负债总额 从理论上来讲,速动资产是可以迅速地转换成现金的资产。财政部有一个硬性的规定:迅速可以转换成现金的资产就是速动资产,它等于流动资产减去存货。
速动资产=流动资产-存货 也就是说,存货不能迅速地转换成现金资产,其他的都视同可以迅速转换成现金的资产。其实剩下的资产也不一定都能够迅速转换成现金,这只是财政部规定的一个基本指标,财务专家也认可这样一种惯用的计算方法。
在工商企业中,存货在整个流动资产中一般要占到50%左右。所以如果说流动比率是2,那么速动比率应该就是1。一般来说,速动比例的理想值是1。如果一个企业的速动比率大于1,通常认为这个企业的短期偿债能力比较强;如果企业的速动比率小于1,通常认为这个企业的短期偿债能力比较弱。 当一个企业资产负债率偏高时,财务结构可能不稳定,而判断企业财务结构是否稳定的最主要因素就是短期偿债能力的强弱,所以要跟进检查两个内容:流动比率和速动比率。借着这两个指标,就可以检查企业的财务状况是否稳定。
【案例】
以上文中的表3-1为例,阅读它的第一步叫总额观察,目的是什么?找方向——资产在减少,负债在减少,所有者权益在增加。
第二步叫具体项目浏览,目的是什么?找原因。发现负债的那些数字,短期借款在下降,应付票据在偿还,而且判断是正常的。所有者权益在增加,一是股东注入了资金,二是企业还是赚了钱的。
第三步是借助相关财务比率来看一看这个企业财务的安全系数是加大了还是降低了。通过计算得到这样一组数据:这个企业2000年的资产负债率是42.5%,2001年是21.7%,也就是说它的负债率从42.5%降到了21.7%,那么它的负债水平在迅速下降。负债水平在迅速下降,企业财务的安全系数在增强,这个企业短期偿债能力是强还是弱呢?通过计算了解到,这个企业2000年的流动比率是2.05,到了2001年流动比率是3.87,一般的理想值是2,它是3.87,所以流动比率表明这个企业短期偿债能力比较强。
通过对速动比率的检查,发现2000年这个企业的速动比率是1.102,而到了2001年是2.15,速动比率的理想值比1多,短期偿债能力就比较强。就是说借助相关财务比率,检验的结果是这家公司负债水平在下降,而短期偿债能力在明显的增强。总的评价是这个企业的财务结构更趋于稳定。
【本讲总结】
本讲主要讨论了阅读资产负债表的三个步骤:
第一步是总额观察。资产增加,有可能是负债增加或者是所有者权益增加;资产减少,有可能是负债减少或者是所有者权益减少。目的是把握财务变化的方向。
第二步是具体项目浏览。方法是上下看和左右比,目的是找变动原因,特点是有的放矢。
第三步是借助相关的财务比率,检验企业财务上常规指标是否正常。相关的财务比率有资产负债率、流动比率、速动比率。
通过这三个步骤的分析,对财务报表就基本上能做到方向明、情况清了。
第4讲怎样阅读资产负债表(下)
——2+2法则
【本讲重点】
如何理解2+2法则 评估资产的成本与市价
没有在资产负债表中反映的经济资源
4.1 2+2法则
【案例】
2002年10月,A公司准备招聘1名财务部经理。经过首轮面试后剩下3个候选人,公司总经理认为这3个候选人的条件都不错;他们都是大学本科毕业,都是学会计专业的,都有在大企业工作10年的经历,而且都是男的,这3个候选人在历史上都没有问题,也就是说通过人力资源部门考察,他们都没有违规和违纪的历史记录。但公司只能从中选择一个作为公司财务部的经理,怎么办呢?
公司决定对这3个候选人做一下测试。给3个候选人出的题目就是使用会计上比较著名的2+2法则来进行考试,即2+2等于几。第一个候选人的回答是2+2=3或者2+2=4;第二个候选人的回答是2+2多数时候等于4,有时等于3,有时等于5;第三个候选人考虑了一下回答,贵公司需要它等于几,我就让它等于几。结果第二个候选人被公司聘用。为什么呢?
2+2=4
2+2=4,从会计角度来讲,这是一个永远的规则。比如说公司买一台电脑,价格1万元,在账上告诉别人,购买它花了1万元,在表上也会告诉别人,购买电脑花了1万元,所以2+2=4,它能在表上真实地反映它的价值。第一位应聘者不太适合做公司的财务部经理,因为在他的眼中,对于会计数字的理解仅仅是2+2=4,他只是从记账的角度来加以考虑。第三个候选人也不会被选中,因为《会计法》明确规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,如果企业的领导想要什么数字,他就填上什么数字,这样的财务部经理是比较可怕的。
2+2<4
2+2多数时候等于4,但有时会小于4。例如,某企业买了一项专利,在买这项专利时花了16万元,可是这项专利最终未能给企业带来经济利益。在报表上、在账上,仍然要告诉别人,企业有无形资产——专利16万元。然而从管理者的眼光来看,这16万元应该是零。
2+2>4
2+2也会大于4。例如,某企业在账上所记载的某项专利是30万元。按照会计的规则,能够记入的账面价值,在报表上披露的数字仅仅是专利取得成功以后到专利局去申请注册所花的钱。这个企业一共在这个方面花了30万元,那么在账上、表上告诉别人也是30万元。可是评估师给企业做了一下正确的评估,专利的价值是3000万元。在这种情况下,报表上的30万元就是实际上的3000万。
2+2法则在会计上是一个很重要的法则,它是通过比喻的方式,告诉管理者,怎样理解会计报表中的数字。在会计的报表上,2+2是永远等于4。可是在读表人来看,2+2多数时等于4,有时等于3,有时等于5,对资产负债和所有者权益的理解都应如此。
4.2 评估资产的成本与市价
资产计价基础是实际成本
评估资产的成本与市价,就是研究如何运用2+2法则重新认识资产负债表。在资产负债表中,所披露的内容主要有三个,即在某一个特定时点有多少资产,有多少负债,有多少股东权益。资产负债表中所披露的资产属于实际成本。会计上有一个基本规则,就是遵循实际成本原则,或者叫历史成本原则,即资产负债表上告诉别人的资产额是历史成本,是取得这项资产时花了多少钱。所谓历史成本,就是企业取得或生产某物时实际支出的钱。例如,1997年企业购买一辆汽车,购买日当天实际支付的价款就是该项资产的历史成本。
会计遵循的是历史成本原则,而管理中更应该关注的是资产的现行市价。资产负债表披露的是资产的成本而不是市价,两者有着很大的差距,作为一个公司的管理者必须注意这一点。注意到这点,就会知道企业资产负债表中的资产,用2+2法则计算时,它到底是等于3,还是等于4,还是等于5。
关注的主要项目 1.关注资产的质量
用2+2法则来重新看待资产负债表时,要关注资产的质量。从我国的企业来看,关注资产的质量就是关注资产负债表中的“含水量”。
(1)应收账款和其他应收款收回的比率 资产负债表中的应收账款和其他应收款,表明别人欠公司的账款,这笔钱是应该收回来的。流动资产在1年内可以收回,但现实生活中常常遭遇的就是公司的应收账款无法收回。虽然在报表上一是一、二是二照样反映,但是这两笔钱很有可能是收不回来的。
【案例】
1992年注册的东新电子有限责任公司是东方电子通讯股份公司在广州设立的一个子公司。1996年5月底,东方电子因为资金短缺,向东新借款50万元,承诺3年后偿还。1997年8月,西迪公司向东新购买200万元的彩电,由于公司刚成立不久,拿不出那么多钱,承诺8个月后付款,可是3年了,西迪公司至今还未付款。
按照会计规则,如果这个企业的资产负债表中的应收账款和其他应收款偿还期超过3年的话,那么收回的可能性就不会太大。东新公司由于种种原因,不愿意把这项资产转销掉,所以仍然反映在资产负债表中,应收账款有200万元,很可能西迪公司再也无法偿还了,但是报表中这个数字仍然存在,在这种情况下,这个应收账款其实是注了水的应收账款。在我国上市公司中存在着很多问题,即母公司从子公司借钱,而母公司从子公司借钱的时候通常出现一些情况,借了钱就不还,所以考察应收账款和其它应收款,如果发现应收款和其它应收款是应该向母公司收的,那这笔应收款的风险就比较大。东新公司借给母公司东方电子通讯股份公司的50万元很有可能收不回来,在东新的资产负债表上反映的数字也是有水分的。
(2)存货
存货的市价是多少?存货的状况如何?其数字可靠吗?这些问题也是值得关注的。在企业的资产负债表中存货也含有大量的水分,或者说有些企业的存货是注了水的存货。为了保证报表的数字是真实的,按照会计规则要求,每年年末要对存货进行全面盘点,如果实际数字和账面数字不一致,那么要调账调表,直到表上数字和实际数字一致。现实生活中由于种种原因,公司高层领导忙,财务人员也忙,最后大家可能就忽视了对存货的盘点,此时存货数字的真实性就值得
考虑。
存货所反映的价值是历史成本,而存货的市价是会变动的。从管理者的角度来说,账上表上是10万元,也许真实的现在价值只有6万元,那么账上多出的4万元就是水分。
(3)长期投资
企业长期投资当中很有可能相当一部分无法收回,如果企业账上不转销,表上不反映,这些无法收回的部分就是资产负债表中资产存在“水分”的地方。
(4)待处理财产损失
在资产负债表中流动资产的最后一项和固定资产的最后一项都叫待处理财产损失,一项是待处理流动资产的净损失,一项是待处理固定资产的净损失。这两个项目数字在报表中是百分之百的水分,也就是说它只是遵守会计规则中2+2必须等于4,但是它并不是企业的资源,并不是企业的资产。
例如在某一个时点,企业拥有资产总额1000万元,而待处理损失有800万元,其实这个企业真正资产的含量只有200万元,而不是1000万元。可在报表上仍然告诉别人拥有资产1000万元,其中800万元是百分之百的水分。
(5)短期投资
短期投资的成本和市价也有差距,而且这种差距也比较明显。 (6)无形资产
某企业为了盖房,花了4000万元买了块地皮,但是过一段时间这块地皮从4000万元降到了2000万元,可是企业的会计账上记载的是4000万元。在企业的账面上告诉你这块土地的使用权是4000万元,可是按照现在的价值只有2000万元,该企业的无形资产实际为2000万元。
另外,还要关注其他一些问题,比如固定资产可否收回,在建工程是否减值,其他资产有多大等等。
表4-1 关注资产质量 主要项目 关注内容 (1)应收账款 收回的比率有多大? (2)存货 市价是多少?状况如何?数字可靠吗? (3)固定资产 可收回金额? (4)长期投资 可收回金额? (5)待处理财产损失 报表中有该项目吗? (6)短期投资 市值是多少? (7)在建工程 是否减值? (8)无形资产 可收回金额? (9)其他资产 有多大? 2.关注负债 并不是企业所有的负债都能在资产负债表上反映出来,资产负债表上所反映的负债只是现在已经存在的负债,或者叫现实的债务,而潜在的风险和债务,在资产负债表中是无法反映的。潜在的负债体现在资产负债表的报表附录中,编表人要对其进行详细地解释。
3.关注所有者权益
【使用资本与企业的注册资金应该是相对应的,当一个企业的注册资金全部到位时,资产负债表上的股本或使用资本,应该和企业的注册资金一致。如果企
业的注册资金是分次到位的,在这种情况下,表上的数字多,而实际到位的相对比较少,作为管理者,在读表时对这种情况应该给予关注。】
表中的未分配利润如果是正的,代表企业盈利以后没有安排分配,如果是负的,代表累计未弥补的亏损。资产负债表是时点数,只能报告的是一个结果,如果负数金额巨大,那么说明这个企业存在的经营风险是很高的。
由于企业资产负债表中资产是含有水分的,因此新的会计制度规定,应该对八项资产进行减值准备。比如说短期投资要计提投资跌价准备,应收账款和其它应收款要计提坏账准备,存货、固定资产、长期投资、在建工程、无形资产、委托贷款也要计提减值准备。如何计提减值准备,会计人员需要认真地研究,而作为公司管理者,也应该弄清这一常识。
4.3 资产负债表外的经济资源
并非企业所有的经济资源都能够反映在资产负债表上。资产负债表是企业在某一时点经济状况的快照,它反映企业在特定时点拥有多少资产、负债和股东权益。从企业的经济资源来说,并不是百分之百的资产都能够在资产负债表中反映出来。例如企业的商誉,也属于无形资产。但是在资产负债表中,按照会计的规则是不能反映的。国内有很多著名的企业,这个企业名称本身就很值钱,可是在企业的账上,在它的资产负债表上肯定不会存在这样的数字。一个企业优秀的管理队伍、优秀的管理水平也是企业很看重的资源,而这部分资源也不可能反映到资产负债表中。
【本讲总结】 与上一讲相比,本讲则是从另一个角度看资产负债表。本讲主要介绍了三个问题:
首先要了解一个很重要的法则,即2+2法则。从会计的角度来说,2+2=4是一个永恒的法则。
其次要了解资产负债表中反映的资产计价基础是实际成本而非市价,成本与市价是有差距的,应该关注主要的项目。
最后要了解并非企业的经济资源都能反映在资产负债表中,比如企业的商誉和优秀的管理水平等在资产负债表中就不能反映出来。
第5讲怎样阅读利润表(上)
——利润表基础
【本讲重点】
什么是利润表 利润表的基本格式 利润表的作用
5.1 什么是利润表
利润表:利润表是总括的反映企业在一定期间内(月度、年度)利润或亏损的实现情况的会计报表,是将“收入-费用=利润”的公式用一目了然的表格形式表现出来。
利润表实际上是对企业的经营情况所做的一段录像,这段录像有起点和终点,而利润表所要描述的就是从起点到终点的这个过程。在这个过程当中要记录的并不是所有的内容,要记录的是这一期间发生了多少收入和多少费用,这段时