国外公共数字文化资源整合宏观管理及其启示-最新文档(2)

2019-09-01 16:57

共数字文化资源整合项目受益良多。

据世界数字图书馆(World Digital Library, WDL)网站财政捐助栏提供的信息显示,WDL拥有多渠道的资金来源(见表2)。以卡塔尔国家图书馆卡塔尔科学教育与社会发展基金会为代表的基金会,以纽约卡耐基公司为代表的企业,以沙特阿拉伯阿卜杜拉国王科技大学为代表的组织机构,以格伦?琼斯和拉贾?西达瓦为代表的个人,都向WDL项目捐助了大量资金,为WDL项目的开展提供了充足的资金保障[14]。

其他项目如国际敦煌项目(IDP),1994年以来,很多个人、基金会和公司以捐款、补助、奖学金、赞助一部分经费、产品和顾问等方式支持过IDP,捐助10万美元以上的资助者有9个[15]。美国数字公共图书馆(DPLA)项目主要由IMLS、国家人文基金会等国家机构及基金,如艾尔弗?斯隆基金、比尔和梅林达?盖茨基金会等资助建立[16]。纽约布鲁克林探险项目的资金主要来自IMLS、国家艺术基金会、国家人文基金会、贝尔大西洋基金会以及卡明斯基金会[17]。 4 组织管理体系的构建

组织管理体系是指管理系统的结构和组成方式,科学高效的管理体系是组织长远健康发展的有力保障。公共数字文化资源整合需要对分散在不同行业、不同系统的众多文化服务机构的数字资源进行类聚、融合和重组,因而必然带来利益格局的变化。这就需要构建一种科学合理、能够平衡各方利益、有效实现多方合

作的管理体系。这是公共数字文化资源整合宏观管理的必然要求。国外在公共数字文化资源整合的实践中,根据各自的国情和资源整合的实际需要,构建了各具特色的组织管理体系。这些管理体系大致划分为跨行业、跨系统的一体化机构管理体系,互惠互利的联盟协作管理体系,以及依托某一主导机构的区域整合管理体系三种类型。

4.1 跨行业、跨系统的一体化机构管理体系

跨行业、跨系统的一体化机构管理体系是指要建立一个统一的有权威的机构(新的政府部门、协会组织、事业单位等),该机构能够跨越图书馆、博物馆、档案馆等不同行业、不同系统的公共文化服务机构,在一个更宽泛的框架内统一规划、统筹安排数字文化资源整合的各项工作。这个一体化机构从公共数字文化资源整合事业的整体发展角度,研究合作机构的整体发展战略和规划,制定相关操作流程及具体实施策略。这种管理体系有利于打破条块分割的行政管理体制,推进各行业、各系统公共文化服务机构之间的合作与协调。但是由于成员机构的行业、系统跨度较大,在具体工作中往往会存在利益分配不平衡、建设标准不一等问题,这就对一体化机构的管理、协调能力提出了较高要求。美国博物馆与图书馆服务协会(IMLS)、欧洲MICHAEL 文化协会(MICHAEL Culture Association)、英国博物馆、图书馆及档案理事会(MLA)、加拿大图书档案馆(LAC)等都是公共数字文化资源整合中的一体化管理机构。 IMLS是依据1996

年《博物馆图书馆服务法案》而设立的美国联邦政府的一个独立机构,它负责制定全国图书馆和博物馆事业的战略规划和财政预算,全美国的图书馆和博物馆来自联邦政府的资金主要由该机构提供。IMLS在全国范围内协调各州和地方机构的合作以促进图书馆和博物馆事业的发展。

MICHAEL 文化协会是一个汇集了来自欧盟及周边地区共22个国家的150多个文化机构(包括博物馆、图书馆、档案馆、艺术中心、政府部门)的非营利性国际组织,其主要职责包括:管理和发展MICHAEL欧洲门户,对MICHAEL质量和互操作框架的维护,对欧洲数字文化遗产不断增长的支持,对公共跨领域文化遗产获取的推进,参与文化遗产数字化领域的欧洲和国际项目、宣传与交流。MICHAEL 文化协会对成员实行会员制,即成员之间是伙伴关系,在业务上是协作关系,其成员包括以下三类:①正式会员。操作一个基于MICHAEL数据模型的国家或地区数字遗产馆藏目录,包括代表一个国家或地区的事业单位、政府部门及公共机构,它们都负责提供各自地区或国家的数字内容;②准会员。支持协会的目标并且参加协会活动,它们主要是一些民间组织;③荣誉成员。给协会带来他们的经验和专业知识[18]。 MLA是一个旨在加强文化部门的合作,促进博物馆、图书馆及档案馆的改进和创新的非政府性的公共组织。MLA负责制定全英博物、图书和档案事业的战略规划,并促进博物馆、图书馆和档案馆在全国范围内的合作。经由MLA的跨机构协调,既可以促

进博物馆、图书馆和档案馆三个机构所属部门的协同合作,又可以更有效地运用人员与经费,使其发挥最大的效用[19]。MLA还建立起了完善的理事会制度,拥有一个跨机构的理事会和一个专业的工作团队。MLA理事会由Andrew Motion和十位理事领导,他们都是被文化传媒和体育部(Department for Culture, Media and Sport)任命的博物馆、图书馆和档案馆各机构的主要负责人和专家[20]。理事会是MLA的决策权力机构,负责确定MLA的发展战略和发展规划,行使MLA重大事项的决策权。 LAC将原加拿大国家图书馆和原加拿大国家档案馆的馆藏、服务和员工的专门技能组合起来,形成一个创新型的整合的知识机构。LAC在保存和传播加拿大文化遗产,实现对它们简便、“一站式”存取,促进图书馆与档案馆的资源整合中发挥了重要的作用。

4.2 互惠互利的联盟协作管理体系

联盟协作管理体系是合作机构之间以某种协议形式构建的松散联盟,没有统一的管理模式,各合作机构地位平等,共同参与公共数字文化资源整合项目,共享整合结果。这种管理体系的优点是组织管理方式灵活,架构精简,能够兼容各种成员,便于构成较大的联盟。

世界数字图书馆(WDL)可以看作是一个图书馆、博物馆、档案馆等文化机构联盟协作的全球项目,它由美国国会图书馆的一个小组,在世界各地180多个伙伴机构的共同协作下,在联合

国教科文组织的支持下借助于一些公司和私人基金会的财力支持开发而成。美国国会图书馆的一个工作小组具体负责WDL日常运行工作,下设内容选择工作组和技术架构工作组,这些工作组主要由合作机构的代表们构成。为了保证那些不具备数字转化能力的国家也能够为WDL提供高质量的数字化产品,美国国会图书馆已与在巴西、埃及、伊拉克和俄罗斯的合作伙伴建立了数字转换中心,WDL的大量内容来自于这些中心[21]。WDL合作伙伴类型多种多样、覆盖范围遍及全球,可以为WDL提供所需资源、技术以及资金。WDL采用这样扁平化的联盟协作管理体系,以非常精简的架构,成功运行了一个国际合作项目。

国际敦煌项目(IDP)也是一个国际协作项目,其秘书处与技术支持团队设在英国伦敦的大英博物馆,在中国、俄罗斯、日本和德国设有中心,成员机构和主要合作机构来自世界各地的图书馆、博物馆、美术馆、大学和研究所[22]。所有的机构都用本国语言建设IDP数据库与网站,每一个IDP中心都能读、写自己的数据库并接纳其他中心的数据,任何一个中心改变或增加数据,其他中心的数据库便能自动地同步改变或增加。通过这种方式,每个中心都拥有一套完整的、及时更新的数据[23]。IDP还为参与机构开放了广泛的交流渠道,通过出版、学术报告、会议、专业网站及其他活动,促进了参与机构的联系和研究。IDP将世界范围内的各主要收藏机构变成合作伙伴,充分利用所依托收藏机构的人力资源,各中心只需雇佣少量的技术人员即可完成大量


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