洛阳xx置业有限公司财务制度(2)

2019-09-01 16:59

参与工程预结算的审查。

第十五条 无形资产按照取得时的实际成本计价,自开始使用之日起,在有效的期限内平均摊入管理费用。 第十六条 低值易耗品的管理:

1.低值易耗品是指单位价值在2000元以下,或者单位价值超过2000元,但是使用期限不满一年、财务上不作为固定资产管理的各种用具物品等。

2.公司对低值易耗品实行重点管理和成本效益相结合的原则。 对于单位价值在100元以上、2000元以下的,领用时,由公司指定的资产管理部门按规定进行登记,财务部再另设明细账,逐项进行登记。对于单位价值在100元以下的,领用时,只由资产管理部门对其逐项进行登记,财务部不再另行设账。

3.公司对低值易耗品实行不定期盘点制度,盘点人员由财务部人员和资产管理部人员共同组成,并编制盘点表。对因为个人失误或者工作疏忽造成的资产损坏或者丢失,应由责任人进行赔偿。 4.公司的低值易耗品,均采用一次性摊销法进行账务处理。 第十七条 往来账的管理:

1.除一次性结清的业务外,财务部对于经常发生经济业务往来的单位,均应设立明细账,进行管理和核算。

2.原则上,对于一次性支付金额较大的,或者经常发生的经济业务,均应由公司合同部门与对方签订正式的合同或者协议,并一式几分,分别报送财务部等相关部门。

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凡是合同上明确须提供发票的,而付款时,对方没有提供相应的发票的,财务部一律不予付款。

3.往来款项的支付,必须按照公司规定的审批流程完成之后,才能够予以付款。

4.往来账户的登记,必须做到及时、准确和完整。

出纳在付完每笔款后,应当及时将原始凭证转交给会计,会计一般应在当天登记入账,并在记账凭证上打勾,以示已记账。每月结账前,应先检查所有往来账是否已经全部登记入账,有无遗漏、错记和重复现象,确保正确无误。

5.建立往来账的定期核对与清理制度。对本单位逾期未收回的账款,一般每季度清理一次,并根据账龄长短逐项进行分析,提出建议和措施,制定清收欠款方案。配合和督促业务部门进行催收。对于确实长期无法收回的坏账损失(≥3年),报公司领导审批后,进行账务处理。

6.对于实际发生的坏账损失,按规定报批后,公司采用直接转销法进行账务处理,计入当期管理费用。平时不计提坏账损失准备。

第四章 合同及非合同类款项的支付 第十八条 合同类款项的支付:

1.合同类付款,须填写《合同类付款审批表》,按照以下流程支付: a.对方按规定填表并盖章→ b.经办部门审批→ c.财务部审批 → d.公司领导审批→ e.出纳审核付款

2.合同总金额<5万元的 ,由总经理审批;总金额≥5万元的,除由

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总经理签字外,还必须经执行董事审批。 3.工程类合同,还必须经过成本部审批。

4.申请付款时,收款单位或个人必须手续齐全。除按规定提供正式发票外,支付工程款的,还必须出具本公司工程部签字确认的结算单;供应材料的,必须出具本公司保管员开具的入库单;支付民工工资的,必须提供各人的身份证复印件,等等。

5.凡是开票单位和收款方名称不一致的,例如,开票方是单位,而收款方是个人的,收款方必须提供开票方出具的业务委托授权书,并且提供其本人和委托方法定代表人的身份证复印件。 第十九条 非合同类款项的支付:

1.非合同类款项,须填写《事项审批表》,并按照以下流程审批: a.对方按规定填表并盖章或签名→ b.经办部门审批→ c.财务部审批→ d.公司领导审批→ e.出纳审核付款

2.付款总金额<5万元的,由总经理审批;总金额≥5万元的,除由总经理签字外,还必须经执行董事审批。 3.工程类支出,还必须经过成本部和总工程师审批。

4.凡是约定对方须提供发票的,必须提供相应的税务发票,财务部才可予以付款。不需要提供发票的,由对方开具收据,并在收据上签名或盖章。

5.凡是开票单位和收款方名称不一致的,例如,开票方是单位,而收款方却是个人的,收款方必须提供开票方出具的业务委托授权书,并且提供其本人和委托方法定代表人的身份证复印件。

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第五章 费用报销与内部借支

第二十条 公司的日常费用报销与借款,实行“一支笔”管理制度, 即公司的一切现金支出,都必须经过总经理的签批,财务部才准予以办理。

第二十一条 当事人报销费用,应当按照如下流程进行审批: a.当事人按规定粘票和填单→b.部门负责人审批→c.财务负责人审批→d.公司领导审批→e.出纳审核付款

第二十二条 当事人报销的票据,必须真实、合法、有效,手续齐全。 1.当事人报销的票据,必须是其因公发生的、真实的、合理的支出,对于因私发生的和弄虚作假的支出,一律不予报销。

2.当事人报销票据,凡是需要提供相关手续的,应当手续齐全。

如:材料的采购,必须附有保管员开具的入库单;采购物品的,应当有相应的验收证明;报销休假路费的,一般应提供经审批的《休假单》;等等。

第二十三条 当事人报销时,必须按照规定粘贴票据和填写粘贴单。 1.票据的粘贴,应当粘贴在粘贴单上。先从粘贴单左侧的密封线开始,上边与粘贴单的边缘对齐,粘第一张票;再从上到下,从左到右,依次逐行逐列粘贴整齐,使粘好后的票据前后上下厚度基本一致。 大的原始单据,按上述先粘贴好左上角后,将其摊平铺好,再从粘贴单的下沿起,将多余部分,自下向上向里折叠,再从粘贴单的右边沿起,自左向上向右折叠,使得粘好后的票据边沿都不超过粘贴单的边沿。

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2.粘贴单的书写,必须使用蓝色、黑色、或者蓝黑色墨水的钢笔或者中性笔填写,不得使用铅笔、圆珠笔或者红色墨水的的钢笔或者中性笔填写。

3.粘贴单上的内容,必须填写齐全,注明事由、单据张数、大小写金额、经手人和填单日期。

采购物品的,必须注明用途。工程上用的物资,涉及不同项目的,必须注明所使用的项目名称。

招待费的报销,一般应当注明事由和人数,如“工地接电招待电业局人员,共5人”,等等。

差旅费的报销,必须填写《差旅费报销单》,注明出差事由、起止日期和地点,按照日期先后,逐行顺序填写。

4.粘贴单上有大小写的,大小写金额必须一致,填错应采用划线更正法进行更改,不得直接在数字上涂改和挖补。只有小写的,小写金额不得涂改。

大写前面有空位的,应当在大写数字之前的第一个空位处添加封顶号 ,或者将前面的空位上都写上大写“零”字;后面有空位的,应写大写“零”字,不得写数字“0”或者以打叉、划线加以代替。

小写前面,应当加人民币符号¥,后面数字空着的,应当写数字“0”,不得打叉或者划线代替。

第二十四条 当事人粘贴票据,一般应当以“次”为单位,分别粘贴,不得将不同日期、类别和用途的票据,粘贴在一张粘贴单上。 1.采购物品的,一般以一个商店的票据为一次粘贴。但是,如果在不

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