从联合利华素质模型谈起(2)

2020-02-20 14:03

是这18种素质,其在不同行业、不同企业的组合与素质的表现程度也不同。同一种素质的解释也会针对不同企业、不同行业而有所区别。比如,每个公司对团队合作的理解和侧重都不一样,要结合自己的情况在模型中体现出企业的个性。

马斐葭:对。每一种行为在不同企业都有它独特的适应性。就以团队精神为例,中文都叫团队但含义不同。在有些公司是 “Team Work”,有些公司强调的是“Group”,而在有些地区如越南,他们秉持“Family Blonging”的价值观,相对于个人的高绩效,大家更加关注群体;而在华为的“狼文化”中,同样强调团队精神,但他们可能更关注个人的高业绩和单打独斗能力。

张廷文:这样看来,一个成熟的素质模型,不仅要有多数通用的素质特点,更要有独特的素质特征,对这个企业成功员工的工作行为能够进行很好的解释与预测。

张伟俊:对,一个成熟的素质模型就是企业个性的展现。

好模型的标准

张廷文:其实素质模型的建立就是一个做标尺的过程。标准选得好,才能去衡量人。如果尺子本身不行,得出来的结果一定有问题。那么,什么样的素质模型才是好标准呢?

张伟俊:好的标准一般有以下几个方面: 首先,要具有一定区分度。符合这个标准的员工一定能够达到优秀的绩效目标。就好比,如果高考考题出得好,得到高分的人就一定是优秀的。前些年,我给一家德资公司做项目,发现他们的素质模型并没有中国化,是不合格

的。一是只能简单地区分是否具有某项素质,不能区分素质高低;二是素质的条目间互相交叉,比如,当出现沟通行为时,不知道究竟应该归到“具有沟通能力”一项呢,还是归到“具有说服力”一项;三是表达不规范,执行起来很困难,尤其是一些动词的使用,比如界定“认真”,应尽量用行为动词和名词,少用形容词和副词,像“参加每次会议,会后写心得体会”这样的表达就更具有操作性。

第二,要与企业战略相吻合。如果企业制定了快速发展的战略,就要去找这类企业作标杆,找出促使他们快速发展的主要原因,并按照这个规范去做。

第三,要与企业文化相匹配。文化不匹配,模型和企业之间会相互排斥。比如,建立素质模型常常要参考国外公司成熟的做法,但里面大部分例子可能都是西方的,员工不容易接受,那就要按照中国文化的特点把它换成本土的。

还要注意的是,随着企业发展,还要在内容上不断更新和调整。比如IBM把PC业务卖给了联想,从一个制造型企业变成了服务型企业,以前强调的是顾客,现在强调的是客户,那么,在具体制订素质标准时就要体现这一区别,做出适当调整。

马斐葭:另外,从形式上看,一个合格的素质模型需要对素质具有清晰的定义、明确的级别划分、针对不同层级的举例,如果用于招聘,还要例举相应的问题,以了解其某方面素质具备的程度,并对可能出现的正面及负面表现加以描述。

比如,联合利华“出众才能”中关于“成长的激情”这项素质的

定义是:优秀的经理表现出对成长的渴望,促使他不断地追求卓越的绩效,他们肯定每一位员工对联合利华成长所做的贡献,长期采取有效的企业家行为,推动企业的扩展、确保持续获利的成长,以最终获得成功。

同时,我们还将这项素质分为基础阶段、发展阶段、成长阶段、领先阶段四个层级,对每个层级也做了具体的界定。比如, “成长阶段”是指为自己及他人设置有挑战性的目标,并实施计划去实现目标。对这个阶段进一步的具体描述是:设置有挑战但可以达成的目标,使自己的行动与成长的要求相一致;以找到和实现新的成长机会为目标;使自己的行动及目标与成长的要求相一致;等等。

明确建模目的与前提

张廷文:目前,很多企业的HR都在谈素质模型,但做得好的不多。有的虽然做了,但没有很好地去用。请问马老师,联合利华当时做这个素质模型的初衷是什么?

马斐葭:联合利华做的“出众才能”主要是针对领导力的。从公司战略来讲,由于联合利华是有多年历史的企业,其所处的行业一直是稳步发展的,增长率在2%到3%,与上世纪末新兴的IT等行业比,成长速度太慢,投资者都快失去信心了。所以,希望建立一个能带领公司快速成长的领导人群体,加快公司成长步伐。这样的领导者,联合利华内部有,外部也有,但需要把他们的共同特质找出来。

在现实企业中,多数是经理人而非领导者。但经理人和领导者是有区别的:首先,经理只是一种职务称谓,而领导是一种素质、特质。另外,二者的价值观也不一样,经理要管的是一个团队,关注的是短

期任务;而领导者要关注整个公司,他的价值观要与公司的价值观和长期利益吻合。我们当时为了培养将来的领导者,或者说是为了把经理人培养成领导者,就建立了素质模型。这样,一个经理人是否具备“出众才能”、能不能成为领导者,就有了统一而清晰的参照依据。

另外,我们认为,虽然一个人的动机和个性很难改变,但行为是可以改变的。在联合利华,公司的价值观会告诉员工“做什么”、“怎么做”才是正确的,如果员工认同公司的价值观,他会很自然地表现出价值观所倡导的行为,或者很自觉地以此为标准来要求自己。但是,如果他的价值观与公司价值观不匹配,他就要通过后天的学习来改变自己。这时,就需要给他一个相对具体明确的指导或行为标准。这也就是公司建立Competency Model的价值所在。所以,联合利华建立Com pe ten cy Model,也是为了帮助员工更好地了解自己,不断改进自己的行为。

张廷文:这样说来,联合利华是为了建立和培养推动公司快速成长的领导人群体,而开发素质模型的。华为公司当时开发三个职位的素质模型,研发、营销、技术支持,主要用于人员选拔,当然在培训、任职资格与绩效考核方面也有应用。

张伟俊:无论要做什么用,目的都要明确。而且不同目的,做的范围和参与的团队也是不同的。如果用于招聘,招聘团队的员工要参与;用于培训,则培训团队要参与。如果用于人力资源整体工作,则大家都要参与。中国大部分企业都有爱跟风的特点,比如认为如果自己没有素质模型就似乎不时髦了,于是便盲目跟风,结果弄出来的素质模型毫无企业个性,也很难实际操作,最后只能束之高阁。所以,很多企业做不好素质模型就是因为没有真正理解建立素质模型的意

义。

认清前提再动手

张廷文:就像二位刚才讨论的,企业构建素质模型首先要有明确的目的,不能盲目跟风。除此之外,还需要考虑其他什么条件吗?

张伟俊:我认为要建立素质模型须掌握两个关键点。首先,要清楚了解公司的战略。离开公司战略做素质模型,就变成了“为模型而模型”,失去了方向。其次,一定强调结果导向。也就是说,素质模型要能够给企业带来价值,推动公司绩效提升,这一点是企业管理的第一原则。所以,如果一个刚成立两三年的公司就要做素质模型,我认为是不可思议的。因为企业的发展方向可能都还没有明确,成功的经验也没有积累,怎么可能做得起来呢。

马斐葭:其实,Com pe ten cy Model不只是一个产品,更是支持企业战略的管理工具。公司战略需要通过Competency Mod el来提高员工的平均绩效水平,从而提高企业整体绩效。所以,无论是自己做还是请咨询公司做,结合战略可以让我们更好地把握素质模型的方向。

张伟俊:另外,建立模型是一个费时、费力、费钱的项目。比如,仅做访谈可能至少要花半年以上的时间,且费用也动辄几百万。当时我们为联合利华分布在各大洲的30万人建立素质模型时,因为基数大、分布广,即使随便抽出几百人做样本,做起来也很费周折。而中国好多企业做事往往很浮躁,既舍不得花这么长时间,也舍不得花这么多钱。在这种情况下做素质模型,恐怕也是走形式,不会有什么实际效果。


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