第五条 公司员工的名片统一由行政财务部印制。名片中的职务、职称由行政财务部审定。员工离开公司时，其多余的名片应交还公司，以后不得再以公司职工的名义进行任何活动。
第六条 本制度自公布之日起实行。本制度解释权属公司行政财务部。 八、安全管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司安全管理,确保人身和公司财产安全,特制订本制度。
第二条 公司安全工作的指导方针是:预防为主,安全第一；消防安全,人人有责。
第三条 公司实行安全工作责任制。各员工对自身的安全负责。
第二章 其它
第四条 公司员工应遵守消防安全有关规定，消除事故隐患。办公区域内不得动明火，少吸烟；烟头及时熄灭。发现异常情况应及时处置。 第五条 公司员工应加强防盗意识，妥善保管公司及个人的财物。员工因保管不当，对公司财物损失负有责任的，承担赔偿责任。丢失个人财物的自行承担损失。
第六条 公司办公室所有的钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥匙时，应办理领用手续。行政财务部配备有一套备用钥匙，以备急需及打扫清洁之用。钥匙的增配必须由行政财务部办理，其他部门或个人不得擅自增配钥匙。
第七条 本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。 九、档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体办法”。
第二章 公司资料库分类
第二条 公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。
非机要资料——公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括： 一.公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料；
二.外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料； 三.公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料； 四.公司业务研究背景资料。
五.以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。
机要资料—— 公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括： 一.公司密级文件、公司的规划、财务报告,财务数字，重要会议记录； 二.人事档案、各员工的工资收入； 三.已完成业务档案（详见办法）；
四.公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告； 五.公司非公开的财务、证券情况，银行账户账号等。
第三章 资料库管理
第三条 公司资料库由资料员专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。
一.资料收集：来源包括公司收、发文，公司业务研究资料，及其他途径获得的资料。
二.目录编制：根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。 三.资料建档、归档：根据资料目录做好相应的建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必须保证安全。
四.资料查阅、借阅：凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须由资料员填写《公司资料借/查阅簿》，办理借还手续。
第四条 借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应立即报告总经理并及时追查处理。
第五条 借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由资料员负责检查资料的完好破损情况。
第六条 查阅机要资料须经总经理审批，同意后方可查阅。机要资料不得复印，不得外借。
第七条 本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。 十、印证使用管理制度
第一条 为维护公司合法权益，保管及使用好公司印证，防止意外事件的发生，特制订本制度。
第二条 本制度所指印证为：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、资料专用章、造价工程师印章）、公司财务专用章、公司法人营业执照、资质证书、企业代码证、税务登记证、造价工程师执业证书及公司重大资产证明文件（如房产证、土地使用权证、证券开户证、银行开户证、贷款证、车辆等）。
第三条 公司印证是 公司的重要物件，由行政财务部负责人负责保管。保管人应妥善保管，按规定使用，不得遗失、损坏。未经所长、总经理许可，不得复印、外带、外借。所有证照复印件必须加盖复印无效专用章。 第四条 报告盖章由行政财务部负责人负责。禁止其他人员接触印章。 第五条 公司及分公司的印章由行政财务部统一刻制或销毁。公司印章的使用必须履行审批程序（授权内的事项除外），由印章保管人盖印并进行用印登记。 第六条 公司证照的年检、换证、注册、续期注册由行政财务部办理。 第七条 公司印证一旦遗失，应立即向公司所长报告，并采取应急措施。 第八条 公司公章、业务专用章、合同专用章用印必须登记于“用印登记簿”。用印登记由行政财务部负责人负责。
第九条 本制度由所长办公会共同批准后发布执行。本制度解释权属所长办公会。
十一、通信管理制度
第一条 为规范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制订本制度。 第二条 公司通信管理的归口部门为行政财务部，负责通讯设备购置和管理、维护和维修、传真收发、信件收发、通信费用的管理等。各部门对上述工作应予以协助和配合。
第三条 公司固定电话是为工作需要而配备的，为使电话畅通，通话应简洁；音量应控制，以免影响他人工作；禁止打私人长途，不得在上班时间用电话闲聊。总经理及行政财务部有权对电话使用情况进行检查，发现异常，应及时做出处理。
第四条 公司的传真收发均应进行登记。急件应及时通知收件人领取。具体管理者为资料员。
第五条 挂号信和特快专递的收发均应进行登记。不得通过公司寄发私人邮件。具体管理者为资料员。
第六条 公司员工应爱护公司通信设施，不得任意损坏。
第七条 所长和总经理的手机话费实报实销，其他人员每月补助100 元。员工每天早8：00至晚8：00应保持手机开机，所长及总经理应保持24小时开机。
第八条 本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。
十二、采购管理制度
第一条 为规范公司采购工作，特制订本制度。
第二条 公司采购管理的归口部门为行政财务部，具体负责制订采购计划、工作流程、综合各部门需求，本着节约效益的原则，办理采购事项。 第三条 采购原则：货比三家，定点为主，勤俭节约。
第四条 公司行政采购统一由行政财务部办理，包括：例行采购（日常办公用品、计算机及耗材）和零星采购（办公设备、 办公家具、印刷品、装修时所需设备及材料等）。 第五条 例行采购
属于例行采购的物品应核定最低库存量。达到最低库存量时，财务部通知定点供应商送货，如复印纸等。 第六条 零星采购
零星采购需履行申购手续，即：
一、申请——由需求者向行政财务部提出采购要求，行政财务部门汇总后每月一日以书面形式提出采购申请，按要求填写清楚。
二、审核——由总经理审核，主要审核：是否有必要，是否有库存、是否可调拨、是否有替代品。
三、报批——由所长批准。
四、采购——由行政财务部根据批准后的采购申请进行。一般均应进行询价、比价、看样。
五、验收——由行政财务部和总经理验收。
六、登记、建档——验收合格后，由行政财务部进行登记入帐，通知使用部门（人）领用。资料员负责收妥合格证、使用说明书。
第七条 本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。 十三、报刊书籍订阅购买管理制度
第一条 为加强公司报刊书籍订阅购买工作的管理，充分利用报刊书籍信息资源，节约开支，特制订本制度。
第二条 公司报刊书籍订阅购买工作由资料员归口管理，根据总经理安排负责办理报刊订阅及发放、书籍登记保管等事宜。
第三条 报刊订阅一般每一年进行一次，其它时间确需补订时，由总经理审核同意后办理。
第四条 各部门在申请订阅报刊时，应遵循“必要、节俭”的原则；总经理在审核时，还要考虑报刊资源共享的可能性，尽量减少重复订阅。 第五条 各部门应妥善保管报刊，并安排人员摘录或剪报，充分利用报刊信息资源；必要时可将重要信息通过公司办公系统网络发至有关人员。 第六条 公司出资购买的书籍归公司所有。各部门因工作需要，需购买书籍时，应经总经理批准。购买后应将所购书籍在行政财务部资料档案登记，否则不予报销。
第七条 员工出席会议、参加培训时，若支付了书籍或资料费，则应将书籍或资料在行政财务部资料档案登记，否则不予报销。
第八条 员工借阅的公司报刊书籍，应妥为保管、爱惜，及时归还，不得遗失、损坏、裁剪、涂写，否则应酌情赔偿。
第九条 本制度自发布之日起执行。本制度解释权属行政财务部。 十四、员工招聘管理制度
第一章 总 则
第一条 目的
为了培养和管理公司优秀人才，合理配置人力资源，规范人员招聘管理过程，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条 对象
本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 第三条 管理部门