1.3.2原则
本报告本着尊重现实、严谨规范、科学发展的原则,依据管理学的基本原理和房地产的专业特性,为企业内部调整和改善治理结构提供方向性建议和操作模型,仅供企业管理层参考。
在企业管理模式设计上,本报告紧密结合地方市场状况及国内市场发展趋势,紧密结合企业实际情况,使管理体系具有可操作性、前瞻性和自我完善性
1.3.3方法
本报告主要使用说明、列举和图表等方法进行阐述。
1.3.4内容摘要
报告正文共分四部分,第一部分是对项目的简要说明;第二部分对企业经营管理状况进行概括描述和评价,提出目前企业经营管理中所存在的主要问题;第三部分从战略的角度对企业发展提出建议,设计企业发展战略模型;第四部分从战术的角度对企业经营管理的各个方面提出具体建议,设计企业阶段性管理模式。
1.3.5几点说明
一、本报告仅对企业管理提出战略指导性思想,阐明企业管理提升方法,提供相对于现状的改进原则,不涉及企业的具体经营、人员素质鉴定、人事安排建议等具体问题。
二、本报告不涉及企业股本构成分析和设计,在企业投、融资策略方面只进行方向性评述和建议。
三、由于无法了解企业的财务报表,因此本报告在财务方面只进行定性的阐述,而无法进行定量分析。
2 企业概述
2.1富房置换的创立及发展
2.1.1公司创立
成都富力房屋置换有限公司原为富力产业股份有限公司下属的经营部门,于1999年底开始开展二手房买卖和房屋租赁等房地产中介业务。随着业务量的不断增加和市场形势的发展,于2000年正式注册为富力房屋置换有限公司。主要经营内容包括房屋租赁、二手房买卖、整盘包装、策划及代理等。
2.1.2公司发展
富房置换在成立后的短短一年时间里由仅有一家店几个人的小公司,发展成为拥有十四家直营门店、四家加盟店,业务涉及二手房交易、租赁、商品房代理和大宗业务经营的多品种、多门店的地区性中大型房地产中介企业。目前企业拥有员工 名,其中管理人员 名,经纪人 名,年营业额 万元的,位居成都市场中介企业的前列。
业务的迅猛发展和市场占有率的提高虽然为企业带来了较好的声誉和效益,但发展过快也使企业在经营管理中存在的问题迅速暴露出来,并随着分店数量的增加而愈加明显。主要表现在:由于自身信息化程度低,信息系统建设滞后而使企业在信息处理、传递和管理等方面不能满足业务需要,严重制约了企业的发展;由于企业发展时间短、发展速度过快,企业管理层从业务经验和管理经验上准备不够充分,企业管理没有整体思路,管理制度建设极不完善,使企业管理者成为“救火者”,穷于应付日常的管理问题而无法自拔;由于信息不畅和细节管理不当使企业市场反应速度减慢,工作效率降低;由于机构的重复设置使企业内耗增加,员工之间、部门之间矛盾增加。企业内部管理和企业信息化建设程度严重制约着企业自身的发展。
2.2企业现状及其评价 2.2.1.综述
富房置换由富力产业股份有限公司的一个部门发展为一个独立运营的有限责任制企业,虽然成立的时间较短,但是由于企业建立之初即应用了现代企业管理制度理念,使企业在法人治理结构安排上较为科学、合理,企业管理起点较高,管理体制先进,企业文化建设好,管理队伍年青化程度高,企业前期发展较为顺畅。
富房置换在发展过程中逐步探索适合于企业自身特点和地方市场特点的经营道路,初步建立起了一整套业务管理流程和企业管理组织架构,建立了相应的业务和行政管理制度,并根据市场发展作出过几次调整。目前富房置换实行总经理负责制,由两位副总经理分管不同部门,协助总经理完成企业的全面管理工作。下设经营一部、经营二部、大宗业务一部、大宗业务二部、房屋银行建设部、加盟店建设部、客户服务中心、发展研究部、网络部、财务部、总经理办公室等十一个职能部门。对各分店采取两层管理,分部门指导的管理方式。以下分别从管理机制、组织架构、人员管理、激励机制及财务管理等几方面分别进行对企业经营管理作出整理和评价。
2.2.2管理体制
管理体制在这里指的是企业制度安排的基本依据,即企业所有权、决策权、经营权和监督权的表现形式。它是企业组织机构建设的根本依据和出发点,也是决定企业管理模式和发展前途的关键点。
目前富房置换实行的是董事会领导下的总经理负责制。总经理负责公司的全面管理和日常决策,重大决策由总经理提议,董事会执行。日常执行由两位副总协同总经理共同完成。经营层的决策基本采用民主集中的形式,由经理层共同讨论形成决议。
由于本次调研不涉及富房置换的股本结构和股东构成,因此无法对其法人治理结构进行更深入的了解和分析。从了解到的情况来看,目前的管理体制基本适应于企业创立期和发展初期情况,但是从长远发展方向上看它还不符合现代企业管理的要求,非科学、非规范的决策体系,薄弱的监督体系以及狭隘的分配机制将最终成为企业发展的严重障碍。
2.2.3组织结构
企业的组织结构是企业全体员工为实现企业目标而进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系,从表现形式上来说,就是企业的部门设置及其相互之间的管理层级关系和联系。
2.2.3.1组织机构
以下是富房置换目前的组织结构图:
副总经理 副总经理 总经理 房屋 银行 部
发展研究部网络部客户服务中心大宗业务二部加盟店建设经营一部经营二部大宗业务一部财务部总经理办公室 2.2.3.2各部门主要职能:
总经理:负责企业的全面管理、发展计划和企业级拓展。同时直接领导大宗业务一部、财务和办公室三个部门。
副总经理:两名副总经理分别负责八个职能部门,同时形成对十七家分店的管理、指导和监督。其中吴总主要负责常规业务管理,孙总负责新业务品种的开发、业务拓展以及售后服务等。
经营一部:十四家直营分店的常规业务管理。
经营二部:下设权证中心、房源科和信贷科三个二级管理部门,分别负责房源管理、权证办理、按揭手续办理及其它与业务相关的事务性工作。同时在各分店中设置管理员职位,直接由房源科和部门经理领导,以实现对分店的房源统一管理和监督。
加盟店建设:负责四家加盟店的常规业务管理和加盟店拓展。
房屋银行部:负责管理全部分店中开展的房屋银行业务。目前主要工作内容集中在售后、统计和宣传方面。
发展研究部:企业策划和房地产项目策划,市场研究和营销策划等。此外还负责业务统计和合同管理。
大宗业务一部:主要负责投资顾问及大宗业务手续代办等实施难度较大、专业性要求较
中心市场建设连琐店。。。连琐店权证中心信贷科房源科律师公证 高的业务。
大宗业务二部:负责大宗业务开拓、项目策划、营销策划及个案地盘销售代理等大宗业务的拓展及执行。
客户服务中心:刚刚成立,主要负责员工培训、服务质量检查等工作。
总经理办公室:负责行政办公事务、人员的招聘、企业文化建设及企业资产管理等工作 财务部:全面负责企业的业务结算和企业内部财务管理工作。
2.2.3.3评价
从以上组织结构图及对各部门职能的描述中不难看出,目前公司的组织结构基本上属于直线职能制形式。这种组织结构形式在一定程度上减轻了上级主管的负担,并且发挥了一部分权力制衡作用,但是这种结构形式最大问题是妨碍了组织必要的集中领导和统一指挥,容易形成多头管理,造成一定程度上的管理混乱。业务多部门指导,政出多门,管理部门之间存在较多内耗。比如经营一部、经营二部、加盟店建设和房屋银行,其工作性质大致相同,所管理的对象也基本相同,使得管理制度难以推行,业务执行困难重重。
这种组织结构在设计之初显然是为了加强对基层店的控制,减少管理层次,但从实施结果来看它在实际上弱化了对各分店的业务管理和总体协调,降低了规模优势的发挥。
这里根据我们的调查将其实际执行情况画出:
副总经理 副总经理 总经理 房屋 银行 部
发展研究部网络部客户服务中心大宗业务二部加盟店建设经营一部经营二部大宗业务一部财务部总经理办公室 连琐店。。。连琐店权证中心信贷科房源科律师公证