经部门主管审批后,方可填写借款单,由财务部核定差旅费用及其他费用,其中乘机者,出差登记表须经签字。出差回来后,三日内报销。
②有关报销及补助的规定:
A、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销,伙食费和市内交通费实行包干办法,按出差的自然天数计发。
B工作人员出差的交通费开支标准 C住宿费开支标准 D伙食补助
E夜间乘车补助:超过六个小时夜车,每夜加发一天伙食补助费。 ③出差人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。
4、财务费用的开支项目:主要是核算公司为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)、票据贴现息(减去贴现利息收入)、长期借款已完工工程未还款利息、资金筹集手续费、票据工本费、银行结算手续费等。
5、营业费用的管理办法:
⑴营业费用的开支项目:主要是核算公司销售产品过程中发生的费用,包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本公司产品而专设的销售机构的职工工资、福利费、业务费等经常费用。
⑵销售费用管理规定:
①我公司是财政特批实行销售费用包干核算的企业(目前销售费用按照回款额的1.36%计提)。
②年度末,考核管理部门根据各销售单位的销售回款情况确定考核基数和奖金,最终经公司主管领导的批准,下达各销售单位的年度销售费用总额。
③各销售单位年度内不能超额使用,同时,必须有必要的单据在财务部实行实报实销。
三、公司各部门与各车间在成本管理中的关系: 1、公司成本管理工作由财务负责人直接组织和领导。
2、财务部和计划部是公司综合成本管理部门,对成本进行全过程的控制和管理。
3、计划部组织编制成本计划,财务部负责组织成本核算,各车间下设成本员,负责本车间成本费用管理。
4、车间成本管理人员要及时向公司财务部提供有关成本核算和管理资料。
四、各业务部门在成本、费用管理与控制上的关系:
1、财务部门负责组织全公司成本核算工作,负责对成本招待情况进行控制、检查、监督和指导,并定期提供考核数据和成本预测等分析资料,以供考核和经营决策之用。
2、各二级核算单位负责组织各自单位的成本核算和管理工作,及时提供各种核算和管理资料,接受各管理部门的监督和指导。
3、制造部要按时向计划部和财务部提供生产计划和实际完成资料。
4、人事部定期向财务部提供计时工资、计件工资等资料。 5、计划部提供各产品计划价格资料。 6、品保部定期提供产品的废品损失情况。 五、成本核算方法: (一)成本控制措施:
1、显象管厂、电子枪厂、部件厂每月最后一日前报财务部产品成本报表、在制品盘存表、库存材料盘点表、资金平衡表、制造费用表、遇节假日财务部根据实际情况另行通知。
2、辅助车间每月最后一日前报财务部资金平衡表,每月27日将收取费用内部结算单传达财务部。
3、每个车间必须根据财务部制定的成本核算办法如实核算车间成本费用,车间不得改动、变动方法。若根据实际情况确需变动,由财务部统一规定。
4、各车间必须在结算日(每月25日,年度最后一天)对车间各项存货(包括在制品、二级材料等)进行盘点。同时,每月由制造部、经营计划部、企管办、财务部会同做好结算日盘点工作、盘点记录和各车间盘点负责人的签字确认。
5、各车间必须如实核算相关二级核算的有关内容,每月将由财务成本核算员对成本核算的准确性、真实性进行检查。若发现成本核算上出现有意虚报或隐瞒情况,在考核上将一次性否决指标。
6、由于车间成本考核指标是根据2000年计划大纲制定,可能会出现实际产量与计划产量不符现象,但考虑成本考核的可操作性。每月仍然按照现已制定的考核指标执行。每季度、半年、一年按照完成产量结合公司实际情况进行调整考核兑现。但必须经过公司相关会议通过。
7、各车间各项成本报表的上报日期必须严格遵照规定执行,并纳入考核内容中。
(二)厂级成本核算方法采用定额比例法,应用这一方法可以简化核算程序,计算可比产品的上年成本,完工产品之间的费用分配和单位产品成本计算的三个方面的问题。
(三)基本生产分厂成本核算方法采用原材料按厂内定额成本逐步结转,工费按定额与财务部门结算,月末上报成本报表,工费由财务部汇总。
1、生产过程中领用的材料,一律按内部计划价格进行核算。材料价格差异由财务部统一分配计入当期产品成本,不再各分厂核算。
2、显象管厂核算方法: 原材料:
①根据本期领用及期末盘点的玻壳、电子枪换算本期玻壳、电子枪使用成本。
②其他直接材料一次性计入当期生产成本,按材料定额分配到各种产品中去,具体做法如下:
分配率=其他直接材料/∑材料定额×产量
某种产品其他直接材料成本=某种产品其他直接材料成本+玻壳+电子枪
某种产品单位材料成本=某种产品材料成本/产量 注:A、分配率保留8位以上
B、材料定额指扣除玻壳、电子枪后的其他直接材料定额。 ③补充:若本月发生异常生产情况如:产品合格率很低,则核算时应充分考虑。具体做法如下:
分配时: 分配产量=完工数量+废品量 单位成本=按分配产量计算的成本/完工数量
④关于B管核算,B管作为一种产品其实际成本与普通管成本一样,因此取消B管占正品管80%的核算方法。B管与正品管一样分配生产成本。
工资:
①大小管分开总工资费用后,再根据各自产量平均分配,这样5.5”核算出两个工资成本,再合二为一。
②大小管合并后按总产量统一平均分配。 ③补充核算参照原材料。 动力费:
①大小管分列动力费后,再根据各自产量平均分配。 ②大小管合并后按总产量统一平均分配。 ③补充核算参照原材料。 制造费用
①按总产量统一平均分配。 ②补充核算参照原材料。 3、电子枪厂核算方法: 原材料
①彩枪材料费直接进彩枪成本;
②其他材料费每月汇出总额,然后按定额法分配到黑白枪、悬显枪、散件的成本中。电子枪产品包括:黑白枪(德利单列)、悬显枪、
阴极、灯丝、导丝、芯柱、悬吊阴极。具体做法:
分配率=原材料/∑材料定额×产量 某种产品材料费=材料定额×产量×分配率 某种产品单位材料费=某种产品材料费/产量 注:A、分配率保留8位以上
B、材料定额新调整的材料定额。
③德利枪成本按材料费加上加工费核算,材料费指德利领料。 工资:
工资按系数分配。具体做法如下: 分配率=工资总额/∑产品系数×产量 某种产品工资费=某种产品系数×产量×分配率 某种产品单位工资费=某种产品工资费/产量 注:A、分配率保留8位以上
B、产品系数主要以单位产品工时及制造过程的复杂程度为主
制定。
动力费:
动力费核算与工资核算一致。 制造费用:
①彩枪备件费:每月根据实际发生备件预提进彩枪成本。 ②扣除以上费用后的制造费用余额,按系数法在各种产品之
间分配。
4、部件厂核算方法: 原材料:
⑴原材料分:机加、黑白件、21”彩件、25”D彩件、25”R彩
件、29”D彩件六大类,首先核算出每类产品的材料费用。
⑵每类产品材料费按材料定额分配到各种型号的产品中,具
体做法如下:以21”彩件为例:
分配率=材料费/∑材料定额×产量 某种产品材料费=材料定额×产量×分配率