4、外单位查阅资料许持有单位介绍信，经总工程师、科长批准同意后方可借阅。
5、每年对资料进行一次清点、鉴定。
微机成图员岗位责任制度
1、全面负责微机成图仪保管保护工作，建立目录台帐，未经领导批准不得善自出图。
2、严禁随意搬动、拆卸微机及其附件，严禁私接与微机不相干的电源线。
3、严禁非微机操作人员上机操作微机成图系统。 4、负责搞好地测资料文件报表等打印工作。
5、全面负责搞好微机资料信息存储管理工作，建立目录台帐。 6、努力学习提高微机操作业务技术水平，实现地测专业标准化、先进化、科学化。
第三部分 科室业务管理制度
地测科业务保安制度
1、地测科所有人员必须严格按照地质规程，测量规程和矿规定的各项管理制度进行工作。
2、地测人员每次下井后必须将地质、测量资料记录在原始记录本上。出坑后认真填写工作日记，资料经计算审核无误后填绘到有关图件上，如有疑问或精度超限，必须重新勘测。
3、地质人员在工作面遇构造时，要深入现场，进行分析判断，必要时进行钻探，巷探，防止穿层。
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4、科里要配备专职技术人员负责矿井防治水的日常管理工作，要建立健全水害隐患分析及排查制度，对查出的隐患要及时提出防治措施，报矿总工程师批准后，由安全部门监督实施。受水害威胁的区域必须坚持“预测预报，有疑必探、先探后掘，先治后采”。查清水文地质情况后，提出防范措施，经矿总工程师审查批准后组织实施。在确认无透水危险时，方可掘进或回采。
5、巷道开口必须按设计要求进行，同时必须有设计图或测量给线任务委托书，无设计图或委托书测量人员不得给线。在测量前应对设计图纸进行验算检查，施测严格按有关规定执行。
6、所提供的测量资料必须经过复测与对算，经测量主管审核确认无误后，方能以书面形式提供，禁止口头或者电话提供。
7、矿井的隔离煤柱必须按有关要求留设,并在矿井、采区和工作面设计时一并提出报批。未经上级批准，任何单位不得随意采动和破坏。变更矿井边界时，必须按上述规定重新留设边界煤柱。并编制设计报煤管局（局、公司）批准。当发现因开采破坏、煤柱尺寸不能满足上述规定时，应立即采取措施进行补救，以防淹井危及全矿。
8、对于重要的贯通工程，须编制贯通测量设计书，施测工作应按照贯通测量设计书提出的要求和规程有关规定进行，最后一次标定贯通方向时，两个相向工作面间的距离不能小于50米。对所有的贯通、停采、停掘工作面严格控制距离，必须按规程规定及时下达贯通通知书。
9、应对测量仪器、钻探设备、物探仪器进行定期检查校正，每次使用前应检查校正，每次使用前应该检查仪器（设备）是否良好，在井下使用
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时，应严格遵守《煤矿安全规程》的有关规定。
10、应对矿区、井田内的小煤窑进行监督管理，掌握小煤窑的采掘范围，及时填绘采掘工程平面图。对影响矿井安全生产的小煤窑，应及时向矿、两级公司领导和有关部门报告，采取措施协同国土资源部门进行处理。
地测科生产、安全联系制度
为确保安全生产，明确责任，特建立以下生产、安全联系制度： 1、测量给线任务委托书：
在生产中如需测量给线，必须由生产科提前下达测量给线任务委托书。接到委托书后，经测量人员计算，测量主管工程师、地质科长审核签字后方可组织实施。如委托书中内容不全或有矛盾时，交由生产科重新确认下达。无给线委托书，测量人员有权拒绝给线。
2、各类通知单：
（1）当掘进或回采工作面接近采矿安全边界（水、火、瓦斯、老空区及重要采矿技术边界）时，必须及时下达停掘停采通知单。
（2）当贯通工程两工作面间的距离在岩巷中剩余20-30米，煤巷中剩余30-40米（快速掘进应于贯通前两天）时，必须及时下达贯通通知单。
（3）巷道给线开口后，必须及时下达巷道开口给线通知单，通知单中要注明给定中线的左右帮尺寸等有关数据。
各类通知单必须经测量组长、测量主管、地质科长签字后方可下发到各有关单位，在存根中必须有收单人签字。
3、地质说明书：
矿井生产阶段需要的各类地质说明书，应该照《矿井地质规程》第
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62条、65条至68条中规定的内容来提供。所提资料必须由地质主管技术员、地质科长签字，经矿总工程师审批后，交采、掘队组使用。
4、地质预报、水情、水害预报：
所有预报必须在分析全部资料的基础上，填写8份，由地质主管审核，科长签字后，送总工程师、生产矿长、安全处长、调度室、施工队组。接收人必须在文件资料发放登记表上签字。
5、探放水工作：
首先由水文地质技术员分析资料，编制探放水设计并附图，制定探放水措施，经地质主管审核后，地质科长签字。经安全科、生产科、通风科、施工队组签字，报矿总工程师审批后，由施工队组施工。施工前必须由施工队组技术员将措施传达到每一个钻探人员，在钻探过程中，水文地质技术员必须跟班，所有现场工作人员必须听从跟班人员指挥。
矿井防治水质量标准化
１、查明矿井水文地质条件：
（１） 水文地质条件复杂的矿井，建立地下水动态观察系统，并制定相应的探、防、堵、截、排等综合防治水措施。有中长期防治水规划和年度计划。
（２）有1：2000—1：10000的综合水文地质图和1：500的综合水文地质柱状图。
2、矿井涌水量及泵房排水能力：
（1）矿井排水系统健全，设施完善，并每年进行联合排水实验。 （2）矿井排水设备、实施的排水能力满足矿井涌水量要求，并留有余
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地。
（3）有井下涌水量、井下突（涌）水点、水文观察孔（灰岩）观测记录、周边矿井（特别是小煤矿）调查记录。
３、防治水工程技术要求：
（１）检查“有疑必探”，凡不清楚或有怀疑的地段，都必须进行探放水，并有探放水钻孔设计及技术措施；设计必须符合《煤矿防治水规定》（国家安全监督管理局令第２８号）要求。
（２）探放水钻孔必须有单孔设计，设计必须符合（煤矿防治水规定）要求。
（３）对相邻煤矿旧巷积水区和开采范围及水文地质情况必须清楚，存在问题及时上报煤矿主管部门。
（４）具备完整的防排水系统图。
（５）矿井没有进行一次防治水隐患排查，并有书面排查分析记录。 （６）工业工场必须采取防洪涝洪措施，符合《煤矿安全规程》第254、255、256条规定。
4、防治水工程质量：
（１）井上下防治(探)水工程应符合《煤矿防治水规程》要求。 （２）与强含水层有水力联系的导水断层、钻孔，有大量老空水（包括周边矿采空区积水）无法排查时，应留设防（隔）水煤柱。煤柱设计应符合《煤矿防治水规定》要求，并按规定程序上报审批。
（３）水文地质条件复杂的矿井，水情、水害监测系统齐全、设备完好。
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