部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件右上角注明。 2.属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。
四、基本规定：1、档案库房属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅卷宗；2、档案库房要增加防护设备，符合防火、防盗、防光、防虫、防尘和防污染的基本要求； 3、档案资料的调阅，必须履行审批手续，完善登记制度，在指定地点阅读和规定的期限内归还；4、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容； 5、机关、单位应当限定一定范围的人员参阅测绘成果与档案6、单位应对工作人员进行保密教育；8、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离； 9、发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施 六、资料销毁
1、对保管期限已满的档案应组织鉴定，仍具有保存价值的文件、材料需重新组卷、归档。经鉴定无需继续保存的档案资料，要清理造册，经单位负责人同意并报矿领导批准，方可进行销毁，未经鉴定和批准，不得损坏和销毁任何档案材料。
2、由档案鉴定小组统一负责本单位档案资料的鉴定销毁工作。
储量管理制度
一、每年终储量管理人员编出储量计算图，进行储量核算编制报表，经矿总工程师审查后报局地质处上报。对丢失或注销的煤量，均需注明原因和批准注销的机关和文号。
二、办理注销手续规定：凡经勘探证明达不到可采标准的煤量，由矿地测部门提出注销申请经局审查转报审批。凡由于开采困难和其它经济、
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安全等原因拟放弃部分储量时，由生产技术部门提出报损报告申请，经集团公司审查报省厅批准。注销报损的标准和范围按规程规定办理。
三、回采工作面结束十五天内。主管地质人员提出地质总结，核实地质构造以及工作面储量、涌水量、与地质说明书对比。储量管理人员，按实际采出量分析煤量损失原因，核定回采率整理存档。
四、搞好储量管理，提高资源回收，建立健全储量计算，损失量计算十二种台帐，三种储量计算图纸，对于造成不合理损失，丢煤现象及时向矿总工程师和有关单位以及集团公司地测部提出书面报告。
五、每季对三量完成情况，可采期、采掘衔接的趋势提报告，报矿长、总工程师、抄报地测部。
六、认真执行矿井资源法和煤炭工业技术政策，对资源合理开采实行业务监督。
七、掌握矿井资源分布情况，定期测算和上报储量的变化及开采、损失情况，建立健全各类储量图纸和台帐。掌握矿井各类储量动态情况，办理储量的转入、转出、注销等工作。
地测档案借阅制度
1、地质科所有人员都可以借阅地测档案，借阅期限一般为半个月，需续借者，必须办理续借手续，到期不还者停止其借阅资格。借阅档案最多不能超过一盒，特殊情况例外。
2、借阅者要爱护资料，查阅资料时不准翻乱，要保持卷内排列顺序，借出档案要妥善保管，不得拆叠、损坏、涂改，更不准转借给它人
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代借。
3、所借档案应按期归还，如有损坏或丢失者，本人写出书面报告，由科研究处理。
4、借阅与归还档案时，必须当面点清数量，要严格登记和销账手续。
5、外单位凭介绍信经科领导批准后方能查阅，必须借出时，经科领导批准后留压证件方可借出，用毕立即归还。
6、凡协助我科工作的外单位人员，经科领导批准，借用办法与本科人员相同。
如工作期满离科前，督促归还借阅的全部档案资料。
地测科图纸管理制度
1、所有地测图纸必须按标准使用微机制图。
2、所有发放图纸要在图纸背面左下角及正中加盖图纸专用章，注明使用人，发放时间等内容。
3、科内所有人员每年要对所用图纸进行一次整理，没有保存价值的要及时销废。
4、向外发放的交换图更换时必须将旧图纸全部收回，需留存或丢失的由部门领导书面说明情况，否则不予更换新的图纸。收回的图纸要及时销毁，并进行登记。
5、科内人员及其它单位一般除交换图件，不准提供采区或整个矿区1/2000、1/5000采掘平面图，确需使用时必须书面提出由有关领导
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批准，方可提供。
6、任何人不得随意向外提供图纸，一经发现将严肃处理，造成严重后果者追究责任。
地测科仪器设备（工具）保管、使用、发放制度
一、仪器设备（工具）使用制度：
1、仪器在搬运过程度中必须首先检查箱子内仪器是否固定好，然后装箱，乘车时应将仪器抱在怀中，步行时应将仪器提着或背着。
2、全站仪、坑透仪、直流电法仪等地测仪器在使用中要严格按规程规定和仪器说明书要求操作，做好仪器的防震、防碰撞、防水工作。
3、仪器设置要避免顶板破碎等不安全地方，操作人员不准离开仪器。 4、钻探设备在搬运过程度中需装车时必须将其固定牢固后进坑。 5、钻探设备要严格按操作规程操作，发现异常及时停机检查。下班后要将设备、钻具等靠帮整齐放好，防止绞车等拉坏设备。
二、仪器设备（工具）保管制度： 1、测量仪器、工具保管制度
（1）测量仪器由专人负责保管，仪器常要保持清洁、干燥、通风良好。 （2）各种仪器在使用后都要擦拭干净，检查无损坏后存放在固定的仪器柜中，使用仪器与备用仪器要分柜保管，标识清楚。
（3）原则上每季对使用仪器进行检查校正一次，大型工程测量前必须检查校正仪器后方可使用，对使用过程中发现仪器有问题应及时校正，并要建立仪器检查校正登记簿，仪器电池要定期充电。
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（4）各种工具如钢尺、皮尺等由小组保管，要经常擦洗，不准带病下井。
（5）仪器、工具损坏、丢失查明原因后报科内处理。
（6）每年由科里对使用仪器组织鉴定仪器一次，报废仪器必须经科长签字，科长同意方可上报。
2、坑透仪、直流电法仪保管制度
坑透仪、直流电法仪由专人保管，定期进行充电。 使用前要进行测试。 3、钻探设备保管制度
钻探设备由专人负责管理，设备必须定期进行完好检查和日常保养。 设备入井前必须检查是否齐全、完好，出井后必须进行全面检修。 三、仪器设备的发放制度
1、地测仪器设备的发放由专人负责，并建立发放登记簿，领取时注明领取时间、仪器编号、领取人，归还时要注意归还日期，待仪器保管员检查无问题时，由归还者签字后装箱入柜，如发现仪器出现问题，应及时汇报科长。
2、由各小组固定使用仪器，如有急需再另行调配，未经科长同意，不得擅自随意发放。
3、探设备、钻具由专人负责发放，进出井必须进行清点。
地测科周三学习培训制度
为进一步提高地测技术业务水平，培养科员勇于学习新知识、刻
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