编写说明
为了进一步规范公司工程项目物资管理工作，指导和帮助广大工程技术和物资管理人员做好工程备料计划管理工作，公司组织编写了本手册。
手册分概论、编制要求、管理要求、推荐编制方法、附件等五章，明确了基本概念、规定了管理职责和管理程序，对操作方法和技术要求做了专门要求。
手册编写力求符合现场实际，有操作性，希望能对现场工程技术人员，特别是青年工程技术人员的实际工作有所帮助。
由于时间匆忙，加之编审者的水平限制，难免存在许多不妥之处。恳请大家及时给予指正。
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目 录
第一章第一节第二节第三节第二章第一节第二节第三章第四章第五章
概 论 ................................... 3 定义及说明 .............................. 3 用 途 .................................. 3 要求 .................................... 4 编制要求 ................................ 5 编制依据 ................................ 5 内容要件 ................................ 6 管理要求 ............................... 15 推荐编制方法 ........................... 19 附 件 .................................. 20
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第一章 概 论
第一节 定义及说明
本手册所称的工程备料计划是指为完成工程建筑要求，需要消耗的构成工程实体的物资（包括材料和设备）的准备计划。
＊工程项目施工中，适用于施工措施的施工机械、运输设备、仪器仪表、大型工具等，应按照《工程项目资源需求计划》申报。但是，应一次性在项目列销的小型工器具和辅助材料（如：钢锯条、助焊剂等）也应在《工程备料计划》中提报。 第二节 用 途
工程备料计划的主要用途：
1．是项目物资供应的依据。工程项目物资准备和供应的基本依据，就是《工程备料计划》。其时效性，关系到物资供应的及时性；其准确性，关系到物资供应的准确性。
2．是项目成本控制的依据。工程项目的物资消耗成本，是工程项目的主要成本，占工程项目总成本的60%以上。因此，物资消耗成本是工程项目成本控制的重点， 而《工程备料计划》是最为直接的物资消耗成本控制依据。
3．是工程成本归集的重要参考。工程项目的成本归集工作中，往往受制因素较多，其完整性和及时性的实现困难也多；而系统完整准确的《工程备料计划》，将是各个工程件名成本归集
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的重要参考资料。
4．是成本分析和经济活动分析的依据。无论是月份成本比对，还是季度经济活动分析，物资消耗率、损耗率和回收率都是最为重要的分析指标。
5．是调概索赔和项目清算的重要参考。概算外消耗的物资是项目调概索赔的重点，项目清算中清理物资采购成本和债权债务也是重点，在这些工作中《工程备料计划》都是重要参考资料。
6．是项目审计的重要基础性资料。 第三节 要求
工程备料计划的管理必须坚持“及时、完整、准确、统一规范和动态管理”的基本原则。
1．及时性。《工程备料计划》须在定测后7天内编制、审批完成。
2．完整性。《工程备料计划》必须完全包括主要物资（材料、设备）、辅助物资、中间物资（如：预制件的原材料）和回收物资（如：接触网导线锚余、过渡工程可回收物等）。
3．准确性。消耗件名、品种（项目）、物资名称、规格、型号、数量、单价、合价、供应性质（甲供、甲控、自购、利库、利旧、自制加工、地材等）、重量（笨大物资的重量），都必须符合设计、规范和消耗定额，都必须统计计算准确。
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4．统一规范。《工程备料计划》的格式和审批申报程序，必须符合公司的规定，做到格式统一、程序统一、编制规范。
5．动态管理。《工程备料计划》管理，必须坚持快速响应的工作要求，积极利用计算机软件管理和网络化管理；根据情况变化、按照规定程序及时做好“追加、补充、删减、变更、代用”等管理工作，实现《工程备料计划》的动态管理，推动公司管理进步。
第二章 编制要求
第一节 编制依据
1．依据内容：
编制依据主要包括： 建设工程承包合同 、设计文件（含图纸），施工组织设计、技术图纸、公司物资价格通报、物资消耗定额等内容，以及施工工艺、验收标准、现场定测纪要和测量记录、相关协议等基础性资料。
2．依照侧重点：
1） 建设工程承包合同：全面依据、供应方式依据； 2） 施工组织设计和施工方案：时间节点依据、技术措施和施工工艺依据；
3）设计文件：技术标准依据；
4）设计概算和投标书、现场定测纪要和测量记录：工程数
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