量和物资价格的主要依据；
5）施工图设计图纸（含变更设计图纸）、定型图：品名组成、规格型号、数量组成的主要依据；
6）物资消耗定额：数量消耗计算的主要依据； 第二节 内容要件
内容包括卷次内容、审批内容和详细内容。 1．卷次内容包括：
件名、编号、次别、性质等内容。 2．审批内容包括：
编制人、审核人、批准人、受理人、日期等内容。 3．详细内容，指计划的详细组成。由供应类别、详细项目和备注说明等组成。
1）供应类别包括：甲供、甲控、自购、利库、利旧、自制加工、地材等。
2）详细项目包括：序号、物资名称、规格型号、单位、数量、单价、合价、总价、到货时间、到货地点等。
3）备注说明：价格注明、产地注明、重量及外形尺寸注明等。
第三节 编写说明
1．关于工程件名的说明
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1）定义：
工程件名，指工程项目的最小分析核算单元。
一般在实施性施工组织设计完成后，由项目部技术部门提出建议，财务部门确定，经项目经理批准后，项目部、公司有关部门按此办理有关业务。工程件名一旦确定，不得更改。
2）划分原则：将某项工程项目划分成若干工程件名应考虑：方便施工组织、方便核算、方便供料。
3）划分方法：
一般按单位工程的规模，根据实际灵活掌握。 4）参考划分方法：
① 信号工程：可按照“××站”（较小车站）、“××场”、“××区间”划分，根据施工组织的时间节拍，也可以适当合并或分解。
② 通信工程:与信号工程基本一致，长大线路工程，也可以按照里程划分；通信站一般应独立构成件名。
③ 电力工程：与信号工程基本一致，长大线路工程，也可以按照里程划分；变（配）电所一般应独立构成件名。
④ 电牵工程：与电力工程基本一致，长大供电线路工程，也可以按照里程划分；变（配）电所一般应独立构成件名。
※为方便使用，根据施工需要，在件名之后，可缀注详细范
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围。如：“室内”“室外”“头部”“ 尾部”“上部”“下部”“××锚段”等字样。
※过渡工程，一般应按次编制计划。 2．关于卷次内容的编写说明。
1）件名：以汉语文字表述，文字一般在6个字内。 2）编号：
①编号是计划的唯一性标志，由“号首、次别、性质”3部分组成。
②编号方法：
a.号首：以件名对应的汉语拼音第一个字母简写组成。如喀什铁路喀什站信号工程，可编号为KSZXH。
b.次别:针对每个件名备料计划的提报次序，如第1次，第2次，…。
c.性质：区分备料计划是属于预提、正式、加工、回收、追加、变更等性质。代号分别是“Y”“ Q（确定，可略) “J” “S” “Z”、“B”。
如：KSZXH-3-Z。表示“喀什站信号第3次计划，本计划属于追加性质”。
3．审批内容编写说明。
此内容主要记载，该计划的审批相关人员。
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1）编制人：本计划的编制者。一般应是该件名的项目部技术主管。
2）审核人：本计划的审核者。一般应是项目部总工程师，或技术部长。
3）批准人：本计划的批准者。一般应是项目部经理，或经理委托人。
4）受理人：本计划的物资供应受理人。一般应是项目部物资部长。
4．详细内容编写说明 1）供应类别说明
① 甲供：即，甲方（业主）负责供应物资（简称甲供）。铁道工程，一般是指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。
公司从外单位分包的工程，发包方在铁道部或建设单位招标采购供应范围外，代替公司采购的物资也按甲供处理，但要做出注明。
② 甲控：即，甲方（业主）负责控制供应物资（简称甲控）。一般指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备，主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。
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③自购：自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资设备。
④利库：利用库存的物资
⑤利旧：利旧是指利用本工程范围内拆除的旧料，以及利用帐外料的物资。
⑥自制加工：是指需要自行预制、加工的物资，比如水泥电缆槽、水泥基础、电缆标桩、过桥钢管、过桥槽钢、横担等。
⑦地材：是指从当地直接购买的砂、石、灰、土、木料、水泥等。
2) 详细项目说明 ① 序号
a.规定：序号包括类别号、节号和序号。 类别号规定为：一、设备类；二、材料类。
节号规定为：（一）甲供；（二）甲控；（三）自购；（四）自制加工；（五）地材；（六）利库、利旧。
序号规定为：1，2，…阿拉伯数字。 b.自然序号：
应按照“主材在前，辅材在后；先用在前，后用在后；同类相邻，同厂一起”的原则排序。如信号工程，可按照电光缆线路、轨道电路、地面固定信号机、转辙装置、室内设备等分部工程所
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