需材料集中排列，在室内设备部分中再把继电器集中排列、组合柜等相同类别的物资集中排列。
c.排序方法：
为了便于操作、避免遗漏，建议先按照自然排序编制草稿，草稿应固化保存。
草稿完成后，再按照供应性质重新排序，划出类别号和节号。节内也应遵循上述顺序原则。
＊草稿完成后，可用电子表格重新排序的方法，轻松实现。 ② 物资名称
物资的标准化称谓。物资名称一定要用全称，不能简写。如：“火镀锌等边角钢”，不可简化为“角钢”。
③ 规格、型号： a.定义:
规格通常是：产品的特定技术指标代号。 型号通常是：产品的代表性特性代号。 是物资最准确的特性描述。
b.例：“长途对称通信电缆 HEQ22 4×4×0.9+10×4×0.9+6×1×0.6-156” 其中：
名称：长途对称通信电缆； 型号：HEQ22
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规格：4×4×0.9+10×4×0.9+6×1×0.6-156
＊名称、规格型号填写要完整、准确，用全称，有助于别人进行复核，避免出现定错物资的情况，比如普通护套电缆PTYA-23和铝护套信号电缆PTYL-23，型号只差一个符号，如果名称不写全称，只写信号电缆，型号写错，货就有可能定错，如果写全称普通护套信号电缆和铝护套信号电缆，而型号写错了，别人审核时容易发现。
④单位：
单位是计量用的单位。
应严格按照国家规定的基本量纲执行。一般有台、个、套、米(m)、公斤（kg）等，也可参照《铁路工程建设材料基期价格》（铁建设[2006]129号）中的标准单位来表示。
⑤ 数量：
数量是经过一定的计算规则得出的材料计划用量。 a.计算：
计算原则，总数量应以定测后确定的数量为主，光（电）缆、架空等线路工程的材料消耗应以现场测量记录为准；单位消耗量，应参照预算定额中的消耗量。
b.注意事项：
主要材料的数量，应以定测后确定的数量为主，不应该盲目
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照抄图纸数量。
零部件的数量，应以设计定型图或设计推荐定型图为准。 辅助材料数量，应按照施工工艺确定。预算定额中的辅助材料消耗量可作参考。
光缆、电缆的数量，应适当减除设计富余量。 易碎、易损件数量，应考虑破损率。 设备数量，应以定测后确定的数量为准。 ⑥单价：
a.单价是工程备料计划的重要信息，必须填写！ b.单价采用原则：采用项目可实现收入单价。 c.方法：
一般采用公司工程中标价（施工合同价）；
没有投标报价时，采用“在设计概算单价基础上，考虑降造”的方法测定。测定方法可与公司概预算业务部门咨询。
d.可由项目部预算主管负责。 ⑦合价、总价：
a.合价：根据物资的单价和数量计算的乘积。
b.总价：该计划甲供、甲控、自购、材料、设备等子项目合计总价。
c.总计：所有物资的总合计。
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⑧ 到货时间：应根据施工进度计划安排，是否送检、仓储条件、中转运距等综合考虑。
⑨ 到货地点：到货地点根据施工组织的安排，工地分布、施工跨度、材料产品特性、仓库情况等因素综合确定，尽可能减少二次搬运。
⑩ 备注及其它说明：
a.价格标注：不采用公司工程中标价（施工合同价）的，应单独注明。
b. 产地标注：需要特别注明产地或厂商应以标注。 c. 重量及外形尺寸标注： 笨大的物资的重量及外形尺寸，应以标注。
d.版式：
备料计划，编制期间应使用电子表格版式。 计划审核，也可使用电子表格版式。
审批过程可尝试公司OA网络办公审批程序，但是，仍需要留存纸质批件；固化后的电子件，可在部门间传递；原件应存项目部物资设备部。
e.份数：
工程备料计划一式六份，技术部备案一份，物资部2份，班组1份，财务部1份，上报公司物资设备部1份。
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采用电子文档传递的，纸质件应有2份，分别归档于技术部和物资设备部。
第三章 管理要求
1．基本程序：
备料计划管理的程序是：编制、审核、批准、受理、归档等5个基本管理步骤。
2．管理要求： 1）编制：
① 主责人：项目部负责本件名的技术主管。 ② 配合人：项目部负责本件名的预算主管。
③ 时间要求：备料计划应在定测后3日内完成。预提计划的时间，由项目部根据实际确定。
④范围：备料计划一般应以工程件名的范围为基本范围。因图纸、方案等原因，不具备编制完整件名计划时，应分阶段编制。如：“××站××场室外”“ ××区间下部直埋”“××场头部”等等。除计划名称外，仍需以“次别”区分。
⑤深度：应根据施工需要，一次将主要材料、辅助材料、消耗材料提齐全，为班组施工提供保障。
如：直埋电缆工程。除了提电缆等主材外，也要提全钢管、水泥槽、机制红砖、黄沙、水泥、接头料、标桩、油漆等辅助料，
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