四、操作细则
1、酒会流程；（计划用时１２０分钟）
顺序 活动开始前 活动内容 所有前期准备工作 迎宾 时间 １２：００－１４：３０ １５：００ １５：００－１５：３０ １５：００－１５：３０ —— １５：３５ １５：４０－１５：５０ １５：５0 －１６：０５ １６：０５－１６：２０ １６：２０ １６：2０ －１6：5０ １6： 5０ －１７：10 １7：1０ －１7：3０ —— 场地安排 —— 细化要求 ① 配合物品 １４：３０全面检查 花环、闪光饰酒店正门 ② 品、花篮、相机及胶卷 音响、乐器调试 签到本／签到笔／胸花／应邀客户名单／ＶＩＰ卡 媒体签到 开场 主持人出场 镇委书记致词 播放短片 吴总讲话 过程 集信亮灯仪式 集信名城项目推荐 “集信会”推荐 天桥云裳 结束 主持人致结束语 会场入口 司仪台 司仪台 主席台前方 司仪台 主席台 司仪台 司仪台 表演区 司仪台 ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ —— —— —— —— 演讲词／话筒调音 演讲词 影视宣传片／投影设备 演讲词／话筒调音 亮灯设备 ｐｐ稿／幻灯设备 ｐｐ稿／幻灯设备 话筒调音 负责人 演奏音乐 入场时间 嘉宾签到 会场内 ③ 会场入口 —— ①、舞台搭建；鲜花摆放装饰；室内及户外视觉布置；音响调试；灯光调试；冷餐进场；
迎宾礼品到位；迎宾小姐准备；迎宾大道铺设；代客泊车人员及停车场引导人员到位；投影及摄像就绪；酒吧工作人员到位；休息室及贵宾室准备就绪；各种小玩具活装饰品、服装、奖品、礼品等就绪；
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②、迎宾小姐8人统一制服在大门口迎宾，对每一位嘉宾说“欢迎”收取客人写好的请柬
—→为客人戴上胸花—→客人签到，在签到处由摄影师为客人拍照留影（拍立得）；
③、演奏曲目风格以爵士乐为主（演奏乐器建议：小提琴）；、
④、镇委书记致词时全场光渐暗，辅以追光跟踪书记步入司仪台发言；
⑤、短片主要包括五部分，从公司的最初印象——公司发展历程——公司现状——集信名
城——公司未来展望，向嘉宾传达公司的企业文化与发展前景等信息，需要注意的是，在短片播放期间，要引导客户，尽量令客户把注意力都集中在短片播放的内容上。
⑥、吴总致词时全场光渐暗，辅以追光跟踪书记步入司仪台发言； ⑦、灯光仪式前，全场黑灯，礼炮准备就绪；
⑧、产品推介会是本次酒店重点之一，以PP投影形式作演示，由中原作主讲，时间控制
在20分钟内结束，为强调活动的连贯性和紧凑性，不考虑预留嘉宾提问时间。
⑨、“集信会”由中原作介绍，以PP投影形式作演示，重点对“集信会”的运作模式进
行介绍与宣传，树立起“集信会”的高端形象。
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2、现场包装布置及人员安排（含集信会人员安排）； ? 现场包装布置
本次活动实为集信名城首次与市场的正面交锋，在揭开项目神秘面纱的同时给市场以强烈冲击，迅速获得市场认可，打响项目、公司品牌知名度，将极利于日后项目的推广及档次的提升，进而实现项目价值最大化；而现场包装布置能否体现项目的高档定位，给予市场及潜在消费群认可，也就是本次活动成功与否的关键所在；
在突出项目特色的前提下，现场包装的档次主要体现在：礼仪、物料取材、导示系统设计、全方位的推广策略、活动选址及活动现场的整体展示性等方面。鉴于项目松岗最高端住宅产品的特点，相关活动包装建议如下：
现场包装目的：高调宣传集信名城，凸现楼盘档次及开发商品牌实力；
包装方案的整体风格：平稳的现代主义风格贯穿始终，力求包装与会场环境的协调统一； 包装方案执行要素：在强调整体风格的协调统一前提下，以酒会会场布置、场外通道布置、酒店外围包装为侧重点，通过导示系统、布置物料及酒店楼体包装、广告牌宣传等手段，充分体现项目的高档定位和发展商品牌实力。，
包装方案： （一）通道布置
原则：展示性强，色彩沉稳，与现场环境协调统一。
区域划分：泊车区、迎宾区、迎宾通道、嘉宾签到区、媒体接待区； （二）酒会会场布置
原则：展示性强，色彩沉稳，与现场环境协调统一。
区域划分：主席台、嘉宾席、贵宾席、贵宾室、灯光／音响控制区、冷餐区、表演区、报告演示区； （三）导示系统：
灯杆旗
原则：色彩鲜艳，明快，视觉冲击力强，覆盖面广。 内容：主打广告语、品牌诉求点、公司ｌｏｇｏ； 位置：宝丽来酒店前楼岗大道两侧
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? 指示牌
位置：宝丽来酒店入口、各功能区衔接区域；
形式：以规则矩形为主，既方便识别又不失专业、严谨。 ? 条幅
原则：让楼体成为传递楼盘最新信息的载体 位置：宝丽来酒店楼体
内容：主打广告语、品牌诉求点、公司ｌｏｇｏ； 制作要求：采用霓虹灯的形式，增强夜间的昭示性。 ? 展板、挂旗
内容：项目品牌诉求点、园林效果图等展示； ? 各种装饰及绿化。
包括洽谈桌上的鲜花或干花，地面的盆栽植物等。 目的：在场地各功能区间以盆栽、鲜花过渡。
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? 现场人员安排 区域 负责工作 嘉宾签到登记 发展商3名 嘉宾邀嘉宾签到区 赠送集信会ＶＩＰ卡 维持现场秩序 为嘉宾佩戴胸花，并引领嘉宾入会场 协助茶点供应 茶点供应区 向嘉宾提供茶点 表演区幕前控制 表演区 表演区幕后控制 维持现场秩序 嘉宾席 贵宾室 会场区 出入口 停车场 洗手间 总计 向嘉宾提供茶点 向嘉宾提供茶点 随时保持会场卫生 维持客户出入秩序 引导客户停车 随时保持卫生间清洁 服务员2名 中原1名 发展商1名 保安2名 服务员2名 服务员2名 清洁工2名 保安2名 保安6名 清洁工2名 酒店方 酒店方 酒店方 发展商 发展商 酒店方 —— —— —— —— —— —— 礼仪公司 —— 发展商1名 服务人发展商/酒店方 员由发展商协调 中原2名 保安2名 礼仪小姐8名 中原/发展商 请卡为红色卡片 工作人员 中原1名 负责人 备注 发展商：１１人 中原：４人 礼仪公司：８人 酒店：１7人 15