3、场地现场布置分布图
酒会入口
主席台
司仪台
签到表贵宾席
区嘉宾席
演冷 区 餐 、茶点 供应 区
16
４、所需物料准备： ? 演讲词： ? 项目简介、
项目基本数据介绍
产品内容介绍（例如有别墅、高层、小高层、会所等等） 项目规划历程以及规模介绍 项目定位介绍 项目规划总图展示 项目园林总图展示
项目建筑群体及外立面展示
项目动工时间与项目推出时间的预测
? 邀请函
? 集信会简介、集信会ＶＩＰ卡
? 宣传物料（展板、单张、园林效果图等）
展板内容：
“更名庆典”展板（图片+文字） “十一周年庆典”展板（图片+文字） 公司发展历程展板（以文字为主）
抽象图片展示（可运用围墙上的图片，多方面展示）
? 活动物料清单（详见下表）
17
负责方 内容 预订会场 会场布置 条幅 集信LOGO展板 项目LOGO、规划图展板及庆典展板 嘉宾邀请 媒体邀请 酒水、食品预定 礼品包 集信会银卡 发言稿 酒会流程表 签到登记本 签字笔 胸花 音响 投影仪 桌子 椅子 红色绒布 红地毯 分割栏杆 备注：
150份 150份 150份 4～6 本 150 支 150个 2 套 1 套 10 张 150张 若 干 若 干 若 干 3 条 数量 发展商 √ √ √ √ 中原 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 广告公司 √ √ √ √ 礼仪公司 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 酒店 √ 备注 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 11 ○ 12 ○ 18
① 为彰显本次酒会的档次，活动场地将定在松岗高级酒店宝利来大酒店内举行。 ② 以简洁的布置手法，采用展板、礼带包装、鲜花、音乐以及灯光投射，营造喜庆、高贵、隆重的现场氛围。
③ 主条幅内容为“情满松岗 十二载光荣与梦想”、副条幅内容为“集信公司成立十一周年庆典”、“热烈庆祝集信会正式成立”。
④ 集信LOGO展板1块，陈列于主持台后方，垂挂红色帷幕，待亮灯仪式时，拉开帷幕，将灯光全部凝聚在集信LOGO上，高调展示集信全新形象。
⑤ 项目LOGO展板1块，庆典展板3块，项目规划图展板1块、抽象效果图展板2块，由广告公司设计，陈列于主持台一侧，利用灯光照射，突显隆重感以及项目的高端档次。
⑥ 由发展商提供邀请对象名单，并由发展商出面邀请，邀请函以直邮方式或由人亲自装函送上门的方式发出，务必保证在酒会前一周将函送到嘉宾手中，并提前三天确定嘉宾与会名单；为避免出现混淆特邀请嘉宾与嘉宾的尴尬局面出现，故将邀请卡分两种：金色卡为特邀嘉宾邀请卡，红色卡为嘉宾邀请卡，版式设计与制作由广告公司负责。
⑦ 媒体邀请由中原和发展商共同发散人脉关系，邀请深圳各大主流媒体与会到访，加大宣传力度；
⑧ 酒水、糕点预备可供150人享用，会场租赁费中不包括酒水、糕点的费用，该费用需与酒店方做好沟通。
⑨ 预计150份精美的纪念品（每份礼品价钱控制在50～100元之间）以及精美CD盒包装的集信专题片150份，包装成精美的礼品包派送给现场嘉宾，送完即止。
⑩ 集信会银卡与纪念品一起于礼品包内送给现场的嘉宾，让酒会的嘉宾们成为“集信会”的第一批银卡会员。
11发言稿2份，一份为吴总代表集信公司的发言稿，一份为松岗街道办镇委书记代○
表镇政府的发言稿，由中原负责撰写，发展商作最后确定。
12胸花分三类，一类为特邀贵宾佩戴的胸花，预计50朵；一类为贵宾佩戴的胸花，○
预计60朵；一类为嘉宾佩戴的胸花，预计50朵。
注：预计来宾人数暂定为150人，因此所有物料以150人的名额做准备，待确定嘉宾与会人数后，再根据实际情况做调整。
19
５、酒会费用预算；
支出明细 小计（元） 备注 合计 会场租金、酒水、茶点 预计1～1.2万 礼仪公司 预计3～4万 条幅、展板制作 预计1～1.5万 邀请卡、CD、小礼品 预计2～3千 8～10万 媒体红包 预计5千 预计邀请10人，一个500元 其他物料 预计5千
五、活动节点安排（详见下表）
20