实验七 固定资产管理
一.实验目的和要求:
1、掌握用友软件中有关固定资产管理的相关内容。
2、掌握固定资产系统初始化、日常业务处理、月末处理的操作
二.实验原理和主要内容:
1、固定资产系统参数设置、基础信息设置
2、日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询 3、月末处理。
三.实验步骤:
准备工作:
① 给李四增加固定资产权限;
以ADMIN系统管理员身份进入系统管理,执行“权限”→“权限”命令,打开“操
作员权限”窗口。选择相应的账套和操作员“李四”(见图 1)。单击“修改”按钮进入“增加和调整权限”窗口,勾选FA(固定资产),单击“确定”(见图 2)。
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图1
图2
② 增加会计科目:160103 固定资产 – 房屋及建筑物
以账套主管张三的身份进入企业平台,操作日期:2010-03-31。执行“设置”→“基础档案”→“财务”→“会计科目”命令,打开“会计科目”窗口。在“会计科目”窗口中,单击“增加”按钮
1. 启用固定资产模块(设置 - 基本信息 – 系统启用 )
启用时间为2010 年3月1日
注:固定资产的启用月必须大于等于总账的未结账月。
(1) 执行“设置”→“基本信息”→“系统启用”命令,打开“系统启用”窗口。
(2) 在“系统启用”窗口中,勾选“FA固定资产”,输入启用会计期间:2010 年3月1日,单击“确定”按钮(见图 3)。
,打开“新增会计科目”窗口。输入新增科目“160103房屋及建筑物” 。
2. 进入固定资产模块,进行初始化工作
计提折旧
平均年限法(一)
折旧汇总分配周期1个月 资产类别编码方式:2112
固定资产编码方式:自动编码,类别编号+序号 序号长度:3
与财务系统进行对账
对账科目:固定资产:1601 累计折旧:1602 确定初始化本固定资产帐套成功
(1) 执行“业务”→“财务会计”→“固定资产”命令,启动“固定资产”系统。首次进入固定资产系统,系统会给出“初始化”提示信息,如图4,单击“是”按钮,进行固定资产模块初始化工作。
(2) 按“初始化”设置向导,一步一步进行初始化设置,如图5。 (3) 最后,单击“完成”按钮,完成“初始化”设置,如图6。
图4
图5
图6
3. 选项设置:
进入固定资产模块(执行“业务”→“财务会计”→“固定资产”命令), 进行使用前的设置(执行“设置”→“选项”命令), 如图7 :
图7
4. 设置部门对应折旧科目
部门编码 部门名称 01 0101 0102 02 销售中心 折旧科目 销售费用-折旧费 部门编码 0201 0202 03 0301 0302 部门名称 财务部 人事部 生产中心 一车间 二车间 折旧科目 管理费用-折旧费 管理费用-折旧费 制造费用-折旧费 制造费用-折旧费 制造费用-折旧费 销售一部 销售费用-折旧费 销售二部 销售费用-折旧费 行政中心 管理费用-折旧费
(1) 执行“设置”→“部门对应折旧科目”命令,打开“部门对应折旧科目”窗口。 (2) 在“部门对应折旧科目”窗口中,选择部门“01 销售中心”,单击“修改”按钮(见图 8)。
(3) 输入数据。折旧科目:660105 ,单击“保存”按钮
。
(4) 系统提示“替换所有的下级科目”,如图9,单击“是”按钮。
(5) 单击“刷新”按钮折旧科目,如图10。
,所有的下级科目已具有与部门“01 销售中心”相同的
(6) 同理,增加其他部门对应折旧科目信息。