图8
图9
图10
5. 资产类别设置 类别编码 01 02 03
(1) 执行“设置”→“资产类别”命令,打开“资产类别”窗口。 (2) 单击“增加”按钮,进入 “固定资产分类编码表”窗口(见图 11)。 (3) 输入数据,单击“保存”按钮(4) 同理,增加其他资产类别信息。
。
类别名称 固定资产分类编码表 机器设备 办公设备 房屋及建筑物 使用年限(月) 净残值率(%) 240 240 360 2 5 2 折旧方法 平均年限法(一) 平均年限法(一) 平均年限法(一) 卡片样式 通用样式 通用样式 通用样式
图 11
6. 增减方式,使用状况,折旧方式 增加方式目录 增加方式 直接购入 减少方式 毁损 对应入账科目 银行存款 - 招商银行 固定资产清理 其他都采用系统默认。
(1) 执行“设置”→“增减方式”命令,打开“增减方式目录表”窗口(见图 12)。 (2) 选择“增减方式”行,单击“修改”按钮,进入 “修改”窗口(见图 13)。 (3) 输入数据,单击“保存”按钮
。
(4) 同理,增加其他对账入账科目信息。
图 12
图 13
7. 录入固定资产原始卡片:(执行“卡片”→“录入原始卡片”命令)
①
编号:03001
固定资产名称:办公楼 类别名称:房屋建筑物
使用部门:销售一部,销售二部,财务部,人事部,一车间,二车间
销售一部占13%、销售二部占12%、财务部占13%、人事部占12%,一车间和二车间各占25%
增加方式:在建工程转入 使用状况:在用 使用年限(月):360
折旧方法:平均年限法(一) 开始使用日期:2006-02-01 原值:500,000 累计折旧:64,800
对应折旧科目:系统默认
(1) 执行“卡片”→“录入原始卡片”命令,打开“固定资产卡片”窗口(见图 14)。 (2) 点击“使用部门”,在使用方式中,选择“多部门使用”,单击“确定”按钮,进入 “使用部门”窗口。
(3) 单击“增加”按钮击“确定”按钮。
(4) 继续录入卡片的其他信息(见图 16),单击“保存”按钮
。
,输入各部门的使用比例和对应折旧科目(见图 15),单
图 14
图 15
图 16
②
编号:02001
固定资产名称:服务器 类别名称:办公设备 使用部门:财务部 增加方式:直接购入 使用状况:在用 使用年限(月):120
折旧方法:平均年限法(一) 开始使用日期:2006-05-27 原值:35,000
累计折旧:12,397.5
对应折旧科目:管理费用- 折旧费
参照以上操作步骤,在使用方式中,选择“单部门使用”。
③ 编号:01001 固定资产名称:机床 类别名称:机器设备 使用部门:一车间 增加方式:直接购入 使用状况:在用 使用年限(月):240
折旧方法:平均年限法(一) 开始使用日期:2006-02-22 原值:250,000 累计折旧:49,200
对应折旧科目:制造费用- 折旧费
参照以上操作步骤,在使用方式中,选择“单部门使用”。
8. 以“李四”身份重新进入固定资产系统,操作日期:2010-03-01。 新增固定资产
2010年3月5日,直接购入并交付销售一部使用一台电脑,预计使用年限5年,原值为12,000,净残值3%,采用平均年限法(一)计提折旧 录入卡片并生成凭证(转账支票 ZZR004)
(1) 执行“卡片”→“资产增加”命令,打开“固定资产卡片”窗口。 (2) 输入数据,如图 17,单击“保存”按钮,系统自动生成记账凭证数据(见图 18)。 (3) 选择记账凭证类型、凭证日期,输入结算类型和票号(转账支票 ZZR004)单击“保存”,对应的记账凭证已生成(见图 19)。
提示:
? 新卡片第一个月不计提折旧。