南昌大学共青学院毕业设计(论文) 第二章 中小企业存货管理的现状
第二章 中小企业存货管理的现状
2.1 我国中小企业存货管理现状
当前,在世界范围内,中小企业在创造价值和提供就业方面都发挥了重要作用,在我国,估计中小企业创造了3/4的城镇就业机会,并为GDP贡献了1/2以上的份额。
我国企业存货管理状况很不理想,特别是中小企业。长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱,起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理上。无健全的、完善的内部控制制度,更没有认识或重视企业存货管理的重要环节。此外存货管理存在着很多问题,如:未充分利用第三方物流、占用大量资金等。
早在1995年,我国库存及闲置物资总量就超过3万亿元人民币,且仍以每年3%-5%的幅度在递增,截止到2008年,库存商品价值总额远远超过了十万亿元。商品过剩严重影响全球经济的增长,特别是像中国这样在高速发展的国家。但由于信息不对称,没有一个安全、便捷的交易平台,库存商品还将越积压越多,5-10年后将不堪设想
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南京市在2005年全市中小企业调查中发现:仁杰电子公司是一家不足20人的私营小企业,由于长期的经营经验使他们公司的存货占用资金很高,该企业由于资金比较薄弱,面对市场强烈的冲击和激烈的竞争,该公司在2006年的时候差点倒闭,但该公司很快认识到是存货管理存在着巨大问题,立即采取相应措施减少存货的占用资金,使得该公司在2007年时实现了很高的利润管理不容乐观。
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可见我国中小企业存货管理存在着诸多问题,面临着许多机遇和挑战,存货
2.2 存货管理的方法
从工业化开始以来,无论是国内还是国外,人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究,先后提出了许多存货管理模式和方法,并在实践运用中取得了良好效果。在我国,由于存在多种原因的影响,使存货管理中存在许多问题。如我国从计划经济进入市场经济的时间不长,传统的存货管理思想和方法至今还在约束人们的思想行为,制约着先进的存货管理理论在实践中应用和发展,使得我国企业总体的存货管理水平不高,最突出的问题是库存量一直居高不下,甚至呈上升趋势。
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潘江红,邓守.浅谈加强中小企业存货管理[J].太原城市职业技术学院学报.2004. 王利敏.中小企业存货管理中存在的问题及对策[D].管理世界.2009.
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我国企业存货管理主要采用的方法是:双箱法、红线法、ABC控制法。双箱法是把存货分别置于两个箱子中,在第二个箱子中,只存放再订货点的数量。当第一箱中的存货用完,开始动用第二箱的存货时候,即通知有关部门进行订购,以补充生产中领用和即将领用的部分。红线法的原理与双箱法类似就是在箱子中画一条红线,当存货的储存量低于红线时就是发出红色预警信号,这时就要通知订货。ABC控制法就是把全部存货按照主次、重要性、价值分成A类B类C累,A类是价值高,最重要的存货,与A类相反的是C类,C类存货是品种繁多的低值易耗品。其单位价值低。鉴于A类和C类的是B类,其品种数及年均出库金额大约占全部存货的20%左右。
从上世纪八十年代以来,我国一些机构和学者采取调查、培训和举办各种学术等各种活动来交流、了解和学习存货管理理论和管理经验,达到提高企业存货管理水平
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。值得高兴的是一些西方国家的存货管理理论和方法己被我国许多企
业运用到管理实践中,并取得显著的效果。一些先进技术和管理思想也慢慢地被我国一些好的企业所采纳,一般大型的企业做的都不错,中小企业相对做的就比较欠缺,毕竟人力和物力都无法跟上节奏。因此,大部分的中小企业还苦苦的在传统管理模式下折腾,没有学习和利用国外的先进模式。
中小企业应不断的学习国外先进管理技术,并学以致用,争取把企业做的更大、更强。
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胡琼.存货管理研究[D],2009.
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南昌大学共青学院毕业设计(论文) 第三章 中小企业存货管理存在的问题
第三章 中小企业存货管理存在的问题
中小企业是现代市场经济中,对市场机制反应最灵敏、最具有活力的组成部分,在市场经济中发挥着无可替代的作用。现代经济增长的历史或隐或现地反映着这样的一种规律:哪个国家或地区中小企业得到发展和重视,哪个国家或地区的经济增长就快、经济发展的后劲就足。中小企业发展、中小企业盈利成了经济增长、经济繁荣的代名词。就我国而言,经济高速发展的江苏、浙江、广东、山东都无一例外地在保持着中小企业的高速发展。中小企业在经济增长中的特殊作用有其深刻的经济内涵。首先是中小企业具有独特的需求发展和现实功能。中小企业往往接近消费者、接近市场,能及时发现市场需求,同时由于其管理层极少,能针对市场需求迅速作出反应。本章主要分析了中小企业存货管理中存在的比较明显问题。
3.1 存货管理忽视风险性
无论什么行业,每个企业在经营中都有可能性发生风险。但是如何化解和减少风险,对面临的风险进行的有效管理,就成为企业核心业务的一部分。
中小企业在存货管理中容易忽视存货在采购、存储过程中的风险。存货管理过程中的风险是客观存在的,采购过程可能因把关不严导致所购买材料达不到质量标准,储存过程中有可能因为人为或者不可抗力造成存货发生损毁,销售过程也可能出现劣质品流通进入市场影响企业声誉等,库存量也会给企业带来潜在的风险。当前中小企业大多没有建立相应的风险防范和应急措施,一旦发生意外会给企业带来极大地危害。
中国钢铁工业协会常务副会长罗冰生在2009年末表示,社会库存及企业库存不断增长,将促进国内市场钢铁价格进一步下滑,企业盈利下降,亏损企业增加,四季度及2010年钢铁行业的运行将会面临更加困难的局面。
数据显示,2009年9月末26个大中城市社会钢材库存达到1113万吨,比2009年初增加530万吨,增长90.9%;9月末68户大中型钢铁企业钢材、钢坯库存合计1154.8万吨,比年初增加144.11万吨,增长14.26%。
罗冰生表示,从目前形势来看,如果全年粗钢产量突破5.5亿吨,供大于求的矛盾将更加突出。据分析,2009年全年国内市场可供资源量同比增长将达到1.12-1.17亿吨,同比8.26%,进口同比上升36.92%,这种状态在四季度很难有重大的改变。为此,罗冰生呼吁,政府相关部门应尽快对钢铁相关品种的出口税收政策进行调整,降低企业存货所带来的风险。以下图3.1也能反映出库存量过多
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严重影响着企业。
图3.1 2005-2008年香港进口铁矿石情况
图 3.1 东莞一家小企业的仓库存货
以上是一家小企业的塑胶的存货图片,从图中我们可以看出,企业的库存量过多,风险性很大,严重的滞碍着企业的发展,过多的库存量潜在的威胁着企业的利益。因此,企业的控制库存量以及库存量所带来的风险迫在眉睫。
3.2 未能充分利用第三方物流管理
随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。特别是80年代西方掀起的放松管制浪潮,让市场机制推动运输发展,第三方物流得以诞生,并日渐成为西方物流理论和实践的宠儿,尤其是在供应链管理中,自营还是外购物流服务已成了企业不能回避的决策之一。
从中小企业的产业结构看,自营物流最为普遍,第三方物流发展滞缓,由于经济社会化和信息化程度得到空前加强,企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化,传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态,几乎全国各中小企业都有自己的小
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而全的物流,而不愿将物流交给第三方,这不仅仅是价格问题,更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此,第三方物流服务市场十分有限。
中小企业必须注重现代化管理技术,并把这种科学技术应用于存货管理的模式上,必定给企业节省额外的开支,同时还给企业创造利润,学习先进的管理模式和高科技的运作模式对企业有重要意义。
面对着企业存货管理基础的薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。对中小企业而言,必须充分利用第三方物流,不仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均资金占用
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陈斯雯.企业存货核算与库存管理技巧[M].经济科学出版社,2009.
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水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,达到存货管理的最终目标。
3.3 存货占用资金过高
资金在企业生存、企业发展过程中就像人的血液一样起着非常重要的作用。是企业赖以生存和发展的基本条件,是保证一个企业经营机构能够正常运转的“润滑剂”。 随着市场经济的快速发展,市场竞争也越来越激烈,企业要生
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存和发展,就必须适应各种客观形式的变化,提高经营管理水平,注重加强资金管理,充分发挥资金在企业发展中的作用,这样才能更好地促进企业的发展。中小企业往往最容易面临资金短缺问题,其主要原因是存货的占用资金过高。 一般情况下中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%-50%,但也可因行业的不同有所不同。企业往往从开始忽略存货管理,不在乎存货占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金的严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。
此外银行的贷款利率较高。由于中小企业规模小,经济基础薄弱,所以,信资较差,不易获得银行贷款,而且融资渠道少。也都会导致中小企业的资金短缺。
例如:某公司所属企业01—05年财务数据反映,由于存货变现速度慢,大量资金积压在存货上,迫使企业举债经营,资产负债率均达90%以上;流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力,财务风险极高。
2001年是康佳剧痛的一年,公司所在的彩电行业由于受国际、国内家电行业调整的影响,经营环境不断恶化,一方面公司规模和产能提升过快,导致产销失衡,库存积压较多;另一方面,彩电市场竞争激烈,缩短了产品生命周期,库存原材料包括彩管、半导体等价格持续下调,造成企业跌价损失严重,出现了自1992年上市以来的首次亏损,且数额较大,年度亏损达到69979.15万元,每股亏损1.16元。其中清理彩电及其他库存产品150万台,由此形成的跌价损失就占亏损总额的55.79%
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。可见,不合理的存货占用了大部分的资金,这对公司
来说是致命的病毒。面对千变万化的市场经济,企业应该控制库存量,让更多的资金利用在刀刃上。
3.4 存货的入库、出库、结存记录不真实
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章香球. 对公司存货管理现状思考[D].财经界(学术),2007. 赵晓波.库存管理[M].清华大学出版社,2008.113-115.
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