南昌大学共青学院毕业设计（论文） 第三章 中小企业存货管理存在的问题
由于中小企业规模不大，设备机构不完善，企业在存货的采购、 原材料出库加工、产成品入库以及产成品出售等活动都没有设置严格的规定，往往导致有些企业在存货管理上存在着入库单和出库单的填写混乱问题。例如：单据填写不完整、不准确，造成会计核算的困难，日后难以核查；有时因为生产任务紧，没有经过正常的审批手续就直接领料，造成材料领用审批制度形同虚设。其次,由于一些中小企业存货的结存不真实，而且疏于管理,没有定期的检查，都会增加企业存货超储积压占用了大量资金,增加了仓储成本；或材料短缺,影响了企业日常的正常生产。
另外,中小企业往往没有制定严格的领用发出制度,各部门领用存货没有经过统一的规划和安排,也没有相应的限额限制。并且通常没有正规的领用单据,通常材料已发出,但财务部门却还没做出相应处理,造成账实不符。
3.5 存货内部控制制度不健全
中小企业一般是指资产规模不大、人员不多、管理幅度相对较小的企业。该类企业的组织结构多采用直线制或直线职能制。对于业务活动简单、稳定的小企业，一般采用直线制结构进行垂直管理，不设专门的职能结构，是一种最简单的集权式管理。
目前，有些中小企业存在存货内部控制制度不够全面的问题。表现为：没有覆盖相关的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。例如很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。
如K公司属于中小企业，存货集中在一个大仓库内，里面分设原材料、低值易耗品、产成品三个仓库，有简易的隔离设施和明显的标识。每个仓库各配有一名保管员专人负责，这个管理人员负责存货的验收、入库、记账、发出、盘点等日常存货的管理工作。三个保管员各司其职。
由于仓库人手少，管理松懈，存在账实不符和串库情况。而公司财务科只要求每个仓库每年末盘点一次，并以各仓库的保管员年末编制的盘点表上的实盘数为准，调整财务上有关存货的账面记录。
年报审计时，审计人员发现，盘点表上只有保管员一个人签字，实际盘点数
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南昌大学共青学院毕业设计（论文） 第三章 中小企业存货管理存在的问题
与财务账面期末数的差异均作为盘盈盘亏处理后计入当期损益，既没有原因分析，也没有报批手续和领导签字，财务账户处理的依据就是仓库的保管员年末编制的盘点表。据说这样的作法已成为习惯，多年一贯制，所以也没有人提出过什么疑义。但是，每年存货的盘亏大于盘盈，有的数额较大，针对上述情况询问财务人员，也说不清具体原因，只是提到可能存在货物已到、发票未到的情况；询问仓库保管员，以为有时候生产领用存货没有及时办理手续所造成的，究竟是什么原因，具体数额多少，不得而知。企业也没有内审人员和存货定期检查制度。
由以上案例我们可以看出：K公司的面临着很大的存货管理内部控制风险，公司没有设立相应的存货盘点制度，而且岗位职责不分明。导致盘亏大于盘盈。 如果说这样的情况已成习惯，多年一贯制，也没有人提出过什么疑义，那么该公司存货管理的失控现象已经令人担忧。
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南昌大学共青学院毕业设计（论文） 第四章 提高中小企业存货管理水平的对策
第四章 提高中小企业存货管理水平的对策
对于存货管理中出现的问题，我们必须加以重视和改进，为企业创造更多的 利润，最终把企业做大、做强。本章主要针对上一章提出的问题，相应的提出一些对策与防范。
4.1 重视存货管理的风险与防范
存货包含着很多的风险因素，对存货管理的好坏，会对企业的生存和发展产生直接的影响。存货风险是指企业存货由于因各种不确定因素的变动而发生损失的可能性。例如：市场购买力下降，市场经济低迷等都会影响到库存量的变化。这些不确定的因素也会相应的给企也带来风险。库存过多、占用大量资金、库存短缺、影响生产进度等。
企业应对市场作出科学判断，是迅速处理减亏来减轻资金压力，还是等待市场回暖？这时候对市场的走向判断非常重要，要求有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验。应该对现在存货进行未来生产产品价值的预测，注重潜在的风险，是迅速处理原料还是继续生产；是继续生产还是停产或减产，所有这些都必须权衡利弊迅速作出决策。如果处理不当可能会带来巨额的亏损。
例如，在2003、2004年，李宁从财务指标来看，较之本土其它竞争对手，李宁经营溢利率偏低。被耐克与阿迪达斯超越之后，李宁更是面临着品牌和规模的“不上不下”的尴尬。营业利率再创一度新低。然而以李宁2008年的规模计算，存货在途节省一天，现金流就节省5000万。2009年，李宁公司的库存周转天数较2008年缩短8天，公司净现金同比增长456.4%。很明显，李宁公司注重了存货管理中存在的风险，缩短了存货周期，为公司谋取了更高的利率。
4.2 充分利用现代化管理技术
中小企业因规模所限，往往没有设立自己的物流部门，所以应积极地利用社会物流企业，为自己的产、供、销提供服务。这有助于降低本企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用，降低企业生产成本，提高产品竞争力；可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率；同时物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。另外企业物流外包后，可以减少物流设施投入费和物流人员管理费，减少流通环节以及在产品质量和货款上的被欺诈行为。使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资
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源配置在核心事业上
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企业应配备合格的人员管理存货业务。相关人员应当具备良好的识水平和职业道德，遵纪守法，客观公正。企业应定期对相关人员进不同层面的培训，包括法律、法规、存货管理理论及业务方面的培，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。企业根据自身的情况。如：用ABC分类控制法等方法和理论对存货进行管理。为使企业存货管理更加科学，将存货占用的企业资金降到最低，必须要采用切实有效的现代经管理模式进行企业存货管理，可以利用ERP管理系统将企业的物、财、人和产、供销进行全方位的高效的集中管理，通过建立信息化处理系统，对企业存货管理的风险进行评价、分析与控制，把企业的存货管理风险的预防与处理细致化，从而将库存降至最低，直至实现零库存。用现代化的管理模式进行存货管理，是在保证企业生产经营的正常运转的前提下，降低企业存货风险，提高企业资金周转率，增强企业市场竞争力。
众所周知，企业资源计划（ERP）软件项目的不适会个企业带来相当大的麻烦，例如，Hershey食品公司因为它那价值1.12亿美元的ERP项目实施的失败而在1999年第三季度比上一年减少了19%的盈利，而库存则比上一年增加了29%。可见，不是所有的与企业都能利用ERP系统，同时得考虑ERP系统的耗资和所给企业带来效益。
4.3 订立合理的采购计划、控制库存量
科学的制定采购计划对大部分企业来说都是必须的。首先，是为了保证企业不间断的生产对原材料的需求，应有一定的存储量；其次，为了满足产品销售批量化、经常化的需要，更应该有足够的半成品、产成品存储量；再次，为了保证企业均衡生产并降低生产成本，应有一定的存储量；最后，为了避免或减少经营中可能出现的失误和意外事故对企业造成的损失，也应有一定的存储量。因此，作为企业经营管理者必需对存货科学的采购和控制库存量的水平起到重要作用。
在存货的采购环节企业没有计划,而是觉得存货不够了就出去购买,一次采购多少也没有严格的数量限制,只是觉得差不多够用了就行了。有的存货在需要的时候才发现没有了,然后再出去购买。而有的存货则是库存量过多,造成大量的资金占用,同时增加仓库的占用,造成材料的浪费。面临这些问题，企业可以采用：
1.经济进货批量模式
经济进货批量是使存货储存成本和订货成本之和最小时的采购批量。一般情况下，企业对材料的需要是一定的,如果采购的批量较大将会占用较多的资金,从而使企业失去对外投资的机会,加大资金的机会成本;如果采购的批量较小,则
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汤雪静.中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[D].中小企业管理与科技,2008.
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会增加进货的次数,使订货成本加大,这时就需要建立经济进货批量。公式如下：
存货相关总成本=相关进货费用+相关存储成本=k*D/Q+KC*Q/2 其中：D为全年需用量； K为每次订货量，即批量； K为每次订货费用，即单位变动订货成本；
KC为单位存货年平均储存费用，即单位变动储存成本； T为全年存货相关总成本。
这个公式中，当相关进货费用和相关储存成本相等时总成本最低,这时的进货批量即为经济进货批量。 2.经济储存成本
存储成本指为保存存货而发生的成本,包括存货占用的资金、应支付的利息、存货在贮藏中的损失、存货的保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风费、照明费、仓库职工的工资及福利费用、管理部门的办公费等。储存成本分为固定成本和变动成本。固定成本不随存货数量的增加而增加,即与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库职工的固定工资等。变动成本随着存货的数量增加而增加,即与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满 足生产销售需要,又能满足库存控制的要求,库存费用和采购费用的总和最低,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理迈上一个新台阶。
与低存货水平相对应，存货资金占用率也会相应比较低，降低存货资金利息水平，并使企业将更多资金用于其他投资途径，减少资金被占用的机会成本。后者是一种隐性成本，容易被企业忽略，从而形成浪费。低存货资金占用率、低存货资金利息水平、低存货资金机会成本，这些结合在一起，能大量减少存货成本。
4.4 设置科学的库存管理流程
企业存货能够对企业的生产经营状况以及流动资金运作进行反映，对收入、发出、计量、报告是否正确，能够直接或间接影响到企业的财务和经营成果的准确性，进而也会对所得税、收益分配等各方面产生影响。
企业应建立起科学高效的存货管理流程，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货分级管理责任制，制定指标部门，此外还应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理
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企业应设置科学的库存管理流程如：加强对存货采购、入库、计量、出库、
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高鑫.对中小企业管理创新基本问题的探析[J].经营管理,2006.
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