5.6 合同管理
5.6.1 合同管理组织及职责
由计划合同部具体对项目合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理。主要完成以下工作:
a) 组织合同谈判和签定合同。
b) 要求供货商按合同要求及时提供制造进度计划,掌握设备制造动态。
c) 检查供货商、设备材料制造、供货及提交的图纸、资料是否符合采购合同要求。
d) 督促供货商按计划提交有效的图纸、资料,供设计审查和确认,并确保图纸、资料按时返回供货商。
e) 检查运输计划和货运文件的准备情况,催交合同规定的最终资料。 f) 按规定编制催交状态报告,并报监理和业主。
g) 按合同要求,组织有关各方进行设备出厂检验和验收。 h) 督促供货商及时派人到现场进行技术服务。 i) 按合同要求,为供货商办理设备采购付款手续。 5.6.2 设备监造和催交
a) 设备监造工作内容
对风机、塔筒以外的主要设备进行工厂监造,监造的工作内容主要包括:
1) 参加和了解监造设备的试验、联动试验、总装和出厂试验等,并履行现场见证和签证手续。此签证不代替设备到工地后的验收和投运后的验收试验。
2) 了解和审查监造设备的设计修改和制造改进情况,检查和监督设备的装配过程。
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3) 审查特殊部件的包装方案是否满足合同或有关规范的要求并对包装进行检查。
4) 了解和检查设备出厂前的防护、维护、入库保管和包装发货随机文件、装箱单和附件完整性等情况。
b) 设备催交
设备采购部为主,计划合同部配合对设备加工进度进行监督并参与协调,了解、分析影响设备交货进度的重要环节,对可能出现影响按时交货的时间要提前预报并提出处理建议。
在供货合同中将规定必要的奖惩措施,保证交货进度的实现。 5.6.3 设备工厂验收
a) 所有设备应根据设备招标文件的要求和IEC标准、中华人民共和国标准(GB)进行出厂验收试验。招标文件各设备技术条款将规定的试验项目和内容,作为低限度必须完成的试验项目。出厂试验、型式试验由设备制造商进行。
b) 如果设备制造商认为原有的型式试验满足本文件规定的型式试验的要求,应提供所有型式试验报告供总承包人审查。如果审查不合格,总承包人保留要求做某些试验的权力。
c) 合同设备必须在做完所有试验项目并且合格后才能包装发运出厂。总承包人可能参加所有试验或部分试验,设备制造商应在试验开始前提交一份完整的试验大纲和进度表供总承包人审查。试验大纲和进度表应包括试验项目、试验准备、试验方法、试验程序、每项试验需要的设备和仪表、使用的试验表格等。
d) 如果工厂试验中发现设备不符合合同要求,应拒收不合格设备。 e) 所有现场试验应在卖方指导下,由买方组织安装承包商或试验单位完成。卖方应提供负责指导的试验项目所必须的经过校准的(附有率定
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证明文件)专用试验仪器和设备(包括仪器、仪表、专用工具及记录表格等,除主变耐压试验的试验变压器外),卖方应提供现场试验所必须的试验设备清单并单独报价,应注明试验完成后每套试验设备的折旧价格,这部分报价不包括在总报价中。试验完成后,买方有权决定是否按折旧价购买这些试验设备的一部分或全部。
f) 卖方应对现场试验负责指导,所有现场试验都必须有买方或买方代表在场。各项现场试验报告由安装承包商或试验单位编写,卖方代表、安装承包商(或试验单位)和买方(或买方代表)均应在试验报告中签字认可。
g) 各试验报告内容应包括试验项目、试验目的、试验人员名单、测量仪表的检查和率定、试验方法、试验程序、试验接线图、试验表格、计算实例、计算过程使用的各种曲线、全部测量结果汇总、最终成果的修正和调整、测量给定和试验成果分析、误差说明以及对试验结果的论证。
h) 出厂试验报告在试验结束后10d内提供。现场试验报告在试验结束后30d内提供。卖方或试验单位应以试验报告或试验合格证书的形式提供6份合格的试验结果及相关的特性曲线,其中1份正本和3份副本给买方,2份副本给工程设计人。
i) 遇到下列情况之一,必须进行型式试验: 1) 新产品试制时;
2) 当产品的设计、工艺、材料有重大变动,足以引起产品性能发生明显变化时;
3) 当电流有重大变化时;
4) 当出厂试验结果与以前的型式试验结果有明显变化时。 5.6.4 设备运输管理
a) 除风机、塔筒以外的大宗设备将由设备制造厂家通过招标委托有相应资质的专业运输单位承担。
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b) 所有设备运输必须按其实际价值进行保险。
c) 应事先对大件设备运输路线进行考察,了解运输路线上桥梁、涵洞、收费站等情况,并制定详细运输方案; 5.6.5 仓库管理
a) 总承包项目部将在施工现场设臵仓库管理人员,在设备采购部的主持下负责仓库管理工作。
b) 设备入库前,根据合同要求进行开箱检验。开箱检验应有有关则责任方到场,填写检验记录,并经有关参检人员签字。进口设备材料的开箱检验将严格遵守按国家有关法律、法规及合同规定执行。
c) 建立物资动态明细台帐,注明货位、档案编号、标示码,以便查找。
d) 建立设备物资发放制度,仓库管理人员根据批准的《领料申请单》发放设备材料,办理物资出库交接手续,确保准确、及时地发放合格物资,满足安装、施工及试运行需要。 5.6.6 施工合同管理
a) 施工合同管理要从招标阶段做起,在招标设计阶段应制定成熟的技术方案,对工程量的变化有充分的预计。
b) 施工合同的签订,应遵守国家的法律、法规,遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
c) 要求施工承包方严格按施工合同和标准规范要求组织施工,总承包项目部派驻具备相应资质、熟悉工程的管理人员,对施工过程进行监督和管理,负责监控承包方履行合同。
d) 控制工程变更、减少索赔。同时做好反索赔管理工作,对不合理的索赔要求做好反索赔工作。
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5.7 工程验收与移交
5.7.1验收
本项目工程分为风力发电机组、升压站、线路、建筑及道路四个单位工程进行验收。
单位工程完工后,施工分包商向承包商提出验收申请。同类单位工程完工验收可按完工日期先后分别进行或一道组织验收。
单位工程完工验收必须按照设计文件及有关标准进行。验收重点是检查工程内在质量,质监部门应有签证意见。
单位工程完工验收结束后,应向业主报告验收结果,工程合格应签发单位工程完工验收鉴定书。
a) 风力发电机组安装工程验收
风力发电机组安装工程由风力发电机组基础、风力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、机组变压器、防雷接地网七个分部工程组成。各分部工程完工后必须及时组织有监理参加的自检验收。
b) 升压站设备安装调试工程验收
升压站设备安装调试单位工程包括主变压器、高压电器、低压电器、母线装臵、盘柜及二次回路接线、低压配电设备等的安装调试及电缆铺设、防雷接地装臵等八个分部工程。各分部工程完工后必须及时组织有监理参加的自检验收。
c) 场内电力电缆工程验收
场内电力电缆工程由架空电力线路工程和电力电缆工程等两个分部工程组成。架空电力线路由电杆基坑及基础埋设、电杆组立与绝缘子安装、拉线安装、导线架设四个分部工程组成。电力电缆工程由电缆沟制作、电缆保护管的加工与敷设、电缆支架的配制与安装、电缆的敷设、电缆终端和接头的制作五个分部工程组成。各分部工程完工后必须及时组织有监理
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