XX空调器有限公司 质量/环境/职业健康安全管理手册 编号:Q/TK-22.01-2002
G、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本线的有效贯彻及不断完善。 H、了解及关心员工的生活,加强员工素质教育,发挥员工的积极性,鼓励员工提出合理化建议。
(35)、PMC部部长
A、负责公司计划管理。协调因外协件、外购件、原材料、辅料、自制半成品、成品在进货和生产过程中出现的问题,保证生产计划的如期完成
B、进行物资过程的质量策划,领导PMC部制订物料采购计划,并组织实施。对保证 物资供应,确保完成生产制造任务负责。
C、贯彻和执行公司管理方针,对物资采购供应质量进行控制。组织相关部门对物料 的供方进行考核评定,并报常务副总经理批准。
D、做好生产物料采购、入库、发放的管理。采取措施,确保物料仓库的贮存条件 E、与合格供方签订物料供货合同。
F、根据生产变动情况,及时调整库存和提出采购数量。
G、负责按照公司确定的环境/职业健康安全相关工作程序和作业指导书,组织本部门员工开展环境因素和危险源的辨识及持续改进。
H、负责对所属部门的协调、监察、指导和考评,提高所属部门的工作质量和效率。 I、定期检查库存物品,执行库存产品定期检查制度,对超期库存的物品,应督促 品管部进行验证。
(36)、MC课课长
A、全面负责MC课工作,并对属下员工进行管理、培训、考核。
B、负责与XX空调事业部的联络,组织合同评审。在综合平衡的基础上制定生产 作业计划,并对生产进度进行控制,以满足顾客交货期的要求。
C、根据销售计划进行分解、核定物料需求计划及生产任务书。 D、物料存量及损耗控制的审核。 E、物料采购进度的跟踪。
修改码: A00 生效日期:2002-09-18 页码: 第 28 页共 68 页
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F、生产进度的跟踪及与制造部门的协调。
G、做好定置管理和开展“5S”活动。严格执行仓库“划分区域”、“按区域堆放”、“标识清楚”的规定。
H、认真运用统计过程质量管理技术,物料保管做到“帐、物、卡、单、表”一致。 I、做好产品的贮存、发运管理,及与配套业务的联系工作。严格执行销售合同,确保准时发货。
J、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本线的有效贯彻及不断完善。 K、关心员工生活,发挥员工积极性,加强员工素质教育,鼓励员工提出合理化建议。
(37)、采购课课长
A、全面负责采购课工作,并对属下员工进行管理、培训、考核。 B、负责新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。
C、组织对新供应商质保体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质)等的评估及认证,以保证供应商的优良性。
D、参与供应商的比价、议价谈判工作,对供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
E、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。采购计划编排,物料订购及交货期控制。
F、与供应商以及其他部门的沟通协调工作。来料要及时通知品管部检验,及时处理不合格的来料。
G、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本线的有效贯彻及不断完善。 H、了解关心员工生活,发挥员工积极性,加强员工素质教育,鼓励员工提出合理化建议。
(38)、行政人事部部长
A、组织领导行政人事课、后勤课、保安队贯彻执行公司质量/环境/职业健康安全管理方针、目标。负责公司人事管理,搞好公司员工培训、人力资源配置和基本建设。
B、组织领导行政人事部贯彻公司管理方针、目标,参与监督、核查各级员工贯彻执行管理体
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系运行情况。
C、根据公司的质量/环境/职业健康安全管理方针,组织制订、修改和完善各部门的责任和权限及相关的管理制度。
D、组织编制公司相关管理制度。负责检查和落实公司各项管理制度。负责跨部门工作的协调。 E、审定、批准所属部门的工作计划及各项预算。
F、负责对所属部门的协调、监察、指导和考评,提高所属部门的工作质量和效率;
G、负责公司的环境保护、职业健康安全和保卫工作,制订有效控制措施,定期检查安全设施,处理突发事件。
H、负责制订全年员工教育培训计划。做好对员工的安全培训及教育工作。
I、协同有关部门进行三废治理、不断改善劳动环境。 J、负责主持召开各类相关会议。
K、负责将重大管理事宜及情况及时向常务副总经理汇报。
(39)、行政人事课课长
A、负责贯彻公司的质量/环境/职业健康安全管理方针、目标,依据公司的需要和发展,协助制订员工教育培训计划和组织实施。
B、做好招聘员工的审核工作,合理安排使用,保存管理好有关的教育培训记录。
C、负责制订、检查和监督厂规、厂纪的执行情况。组织公司各部门实施环境/职业健康安全方针目标(指标),并进行监督检查和绩效考核。
D、负责指导并参与公司各项管理制度、行政文件的编写与修订,发放、建档并监督实施。忠实宣传、贯彻XX企业文化。
E、开展群众性的文体活动,丰富员工业余文化生活。
F、监督、指导公务车辆的管理和调度,负责车辆保养维修、驾驶员的考绩考核,以保证生产的需要。
G、建立会议标准及制度,根据会议计划作出适当的调整安排,保证会议的有效进行。
(40)、后勤课课长
修改码: A00 生效日期:2002-09-18 页码: 第 30 页共 68 页
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A、根据公司实际情况,不断改善员工饮食、居住条件,做到安全、卫生、文明。
B、负责公司环境保护和绿化工作。认真做好工业垃圾和生活垃圾的处理,搞好绿化和环境卫生,创造一个良好的工作、生活环境。
C、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本课的有效贯彻及不断完善。
(41)、保安队队长
A、负责公司的安全保卫工作,建立安全保卫措施,定期检查设备,处理突发事件,做好对员工的消防培训及教育工作。
B、建立与实施保密制度,加强员工的保密意识与责任感。
C、深入基层了解情况,及时有效地制订各项安全防范措施。负责调查和处理公司的各项违纪事件。
D、积极组织防火检查,发现隐患,督促并积极参与整改。
E、做好与公司各部门的沟通和联系,积极协助与配合各部门职业健康安全的实施。 F、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本课的有效贯彻及不断完善。 G、全面负责管理保安队的一切事务,有效地分配本队的工作,并督促检查各项工作的落实和完成情况,组织保安队队员的各项培训和学习。
H、爱护员工、队员,及时了解他们的生活要求,遇有困难及时上报予以解决;并协调好队员与管理人员之间的关系。
(42)、资金课课长
A、负责资金课全面工作,并对属下员工进行管理、培训、考核。
B、具体负责公司的资金运作,参与和协助财务部长制订公司财务及财务部部门内部的各项规章制度,并监督其贯彻执行;
C、编制月份资金使用安排计划,交财务部长审批,提交资金使用情况报告及有关分析资料并编写资金使用情况说明书及有关内部管理报告、报表;
D、负责公司的税务统筹、申报和规划,合理纳税;
E、协助财务部长进行融资决策和融资活动,致力于降低公司的资金成本,提高资金使用效率。
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XX空调器有限公司 质量/环境/职业健康安全管理手册 编号:Q/TK-22.01-2002
F、负责和协助财务部内部及财务部与其他各职能部门的协调工作; G、负责银行承兑汇票等相关结算方式的研究和具体业务; H、负责公司的外汇管理、税务及银行等相关单位的协调工作; I、负责编制对供应商付款的合理性进行复核和规划;
J、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本课的有效贯彻及不断完善。
(43)、会计课课长
A、负责会计课全面工作,并负责对属下员工进行培训、考核、管理。
B、负责公司生产成本核算的规划和细化,协助财务部长制订公司财务及部门内部的各项规章制度,并监督其执行。
C、对帐务处理的科学性和可行性提供意见,并对帐务体系的设置提出方案。
D、负责对生产成本的合理科学计算进行跟踪和复核,提出细化核算的相关方案,同时对生产成本进行实时跟踪和分析。致力于降低公司生产成本的研究,并提供相关的分析和建议。
E、定期编制会计报表,复核会计凭证和有关财务帐表。 F、编制公司的资产负债表、利润表,并负责报表的分析工作。
G、定期对应收帐款的帐龄进行分析,编制应收帐款帐龄的分析表,编写应收帐款帐龄分析报告,并提供解决问题的建议。
H、协助财务部长编写公司的季度、年度财务分析报告。
I、参与公司年度预算方案的编制,并负责对预算方案的跟踪分析,同时提出相关的调整方案。 J、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本课的有效贯彻及不断完善。
修改码: A00 生效日期:2002-09-18 页码: 第 32 页共 68 页