有限公司
基建办新建工程管理制度及流程
201 年 月
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前 言
根据公司对基建办进行“规范、高效、高质、安全、节约”的要求，和公司基建办管理步入正轨的需要，本着“部门职能专业化”和“业务流程规范化”的组织建设原则，编制出本管理制度，期望在公司领导的支持下，工程建设管理规范化，工程建设专业化、透明化管理，完善沟通渠道，提高工作效率，提高工程质量，让工程建设更好的满足公司的要求。
公司目前扩建期间，工程建设项目多，时间紧、任务重，在对编制基建办岗位职责、奖惩制度、管理程序、管理流程等其它有关的管理制度中，并将在实施过程中予以增定和修正；
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一、总则
根据公司的要求规范基建办管理，完善各岗位工作标准，使各岗位职责清晰，使各项工作得到有效的控制和管理。提高工作效率、工程质量，明确各岗位工作内容与方向，完善责任制度。 二、基建办组织机构
基建办归口行政管理中心，设部门经理一人，现场管理员一名，由综合管理部协同完成对程的管理及监督工作。 三、各岗位职能 1、基建办经理岗位职责
1.1、 基建办经理作为公司基建办工程委托代表人，负责公司实施的建设工程设计、工程招投标、签订施工合同、组织施工项目预（结）算审定、施工进度、质量、安全等工作。 1.2、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方制定的有关规范、条例和规定。
1.3、认真贯彻执行国家的各项方针和政策；主持基建办全面工作；严格执行国家政府职能部门制定的、对建筑行业有关施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。
1.4、根据基建办项目组织机构编制要求，确定项目组织机构和人员安排，落实管理人员职责，组织基建办开展工作，对基建办的人事安排，经请示公司主管领导后有可以任免权，并进行绩效考核。
1.5遵守基建办各项管理制度，认真行使给予的管理权力，负责组织制订基建办的规章制度规划、管理办法和各项作业流程，编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查基建办完成各项工作。
1.6负责拟订基建办工程项目的工作计划。
1.7负责实施项目初扩图、施工图设计，并组织有关图纸会审工作。 1.8 负责工程预决算的审核及审定，组织实施项目招标工作。
1.9负责签订施工总包、分包合同。建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务，处理好与乙方的合同的争议和纠纷。
1.10负责主持选择勘察单位、设计单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的采购及材料采购招投标工作，生活物资采购计划审核。
1.11负责全面控制施工质量、进度、安全、成本，圆满完成公司下达的建设任务。
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1.12负责组织基建办工作例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及基建办的规章制度。
1.13负责定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。 1.14 负责审核基建办资金使用、费用开支、财务预算方案。
1.15负责向公司领导汇报工作、反馈信息；对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供领导决策。
1.16负责协调基建办与公司各部门、政府相关部门的关系，加强工作联系和交流。 1.17完成集团公司领导交办的其它工作和任务。 1.18负责办理工程开工及竣工手续。 2、 现场管理员岗位职责
2.1负责督促检查各专业监理和施工单位的管理，确保按照图纸施工，和国家现行施工规范的规定标准施工。
2.2组织参与监理编制施工质量、进度控制计划，履行技术、质量、进度管理职能，严把工程质量关，必须严格遵守公司的管理制度，努力提高现场管理水平和工程质量，树立公司良好的内外形象。
2.3负责定期组织工程质量、安全的检查活动，加强与施工、监理等相关人员及单位的工作联系沟通，协调部理好相互间的关系，必须深入施工现场巡查和抽查了解情况。定期向上级汇报工程项目的阶段性工作，及时发现并解决部理问题。
2.4负责严格要求监理人员按照设计图纸、标书、施工承包合同、施工验收规范的要求施工，确保工程质量达到规范、设计、合同和质监标准。
2.5参与制定施工总进度计划，审核工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成。
2.6负责组织进行材料设备进场检查验收，严把各项施工材料进场关，控制不合格及未经检查验收的建筑材料、设备在工程中使用。
2.7负责施工中的设计变更签证及变更资料的汇签工作，以及认质认价的审查签证确认工作。
2.8负责协调解决工程项目施工中的涉外关系，协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。
2.9负责及时向上级领导反馈现场施工情况；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。
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2.10负责组织好现场项目的日常管理工作外，必须做好本专业的各项管理工作，协调安排各专业管理人员的现场配合工作，并做好现场施工日志的准确记录工作。
2.11负责组织参加现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和工程项目的其他文件资料。
2.12负责把安全管理工作放在一切工作的首位，避免人身及机械安全事故的发生。采取有效措施，创文明安全工地，定期组织文明安全施工大检查，确保不发生安全事故。 2.13接受上级机关对施工现场的文明安全施工检查，并组织力量对检查出的问题立即整改，及时反馈整改情况。
2.14熟悉结构、土建、装饰工程的施工图、施工技术规范和施工工艺流程、质量评定标准；必要时对重要部位进行旁站；做好结构、土建、装饰工程重要部位及钢筋、模板、混凝土等分部分项工程的事前、事中、事后控制工作；
2.15参与专业施工招标文件、承包商评审，协助预算专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等。
2.16负责检查承包单位三宝、四口、临边防护、用电安全等，负责监督承包单位按规定搭设设施，起重机械和施工电梯等，指导正确操作使用，检查确认承包单位安全防护服装用品、设施等，符合国家质量标准。
2.17组强安全旬检活动，做好安全活动记录，在施工过程中，有权制止违章指挥、违章操作行为；发现存在安全事故隐患的，有权要求施工单位整改，并应及时向汇报；情况严重的，应当要求施工单位暂时停止施工，并监督检查施工单位安全整改通知的落实情况。对整改通知回复单内容有权进行核查，对未达到整改要求的，有权要求继续整改，并将核查情况向上级汇报。
2.18完成领导交办的其他工作任务。 3、 综合管理部职责
3.1 参与工程预结算的审定及审核，参与工程招投标工作。
3.2 负责施工中的设计变更签证及变更资料的汇签工作，以及市场价格的审查签证确认工作。
3.3参与隐蔽工程、分部分项工程的验收，参与工程竣工验收。
3.4负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的合同、文件及资料的管理工作，应进行规范管理，做到及时存档、妥善管理、准确无误。
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