如果说“望”和“闻”带有一定的随机性和被动性,那么“问”就有一定明确的目的性和主动性了。“问”就是校长就学校中存在的一些问题,包括“望”和“闻”时发现的问题,有针对性地、主动地向师生员工提问,以征求他们的意见和想法。因此,学校管理中的“问”一般应有以下特点:一是问题的时效性,提出的问题应该是教师比较关心的,在一定时间里引起教师共鸣的;二是问题的切入口要小,不能泛泛而论,要有针对性;三是问的时机要恰当,要有一定的时间和场合,不能匆匆忙忙。
“问”的方法也可以多样化,如对个别教师出现的问题,可以用个别谈话的形式来问;对普遍存在的问题,可以通过开教师座谈会等形式进行;对教师有一定顾虑的问题,可以采用书面征求意见的形式来进行。另外,校长还可以公开问题,让教师有一定的思考余地,然后再听取他们的意见。如我校实行教师绩效工资改革后,发现有部分教师对制度中存在的一些问题有异议。学校决定召开绩效工资试行情况座谈会,并提前一周明确了会议的内容和参加会议的代表,要求他们认真收集教师的意见和建议,写好调研报告。会上,各个教师代表都踊跃发言,针对学校提出的问题,建言献策,及时修正了制度实施过程中的不足。
校长作为学校的决者,除了上述三个环节外,更需要重视“切”这一环节。校长发现了问题,思考了问题,也征求了教师的意见,但实际状况如何,就需要校长亲身体验,为学校把脉。
校长一个人的智慧毕竟有限,所以要动员学校全体成员一起来体验,特别是中层以上的领导,一起为学校把脉。一所学校,对外可以尽量地宣传取得的成绩,以便树立学校良好的形象。但在学校内部,要尽可能地发现问题和不足,避免开会时歌功颂德,互相吹捧。学校中层以上要定期开会,共议学校中存在的问题,并提出一些解决的方法。
“切”的另一层意思,就是做工作时要找准切入点,把握时机,达到事半功倍的效果,要“会切”。干部不仅要有善于发现各种问题的能力,还要具备把握、解决各种问题的能力。要想教师之所想,急教师之所急,办教师之所盼。只有这样,才能打开复杂的工作局面。“对症下药”解决实际问题,让师生员工满意、放心,从而使学校的各项规章达到不令而行。
“望、闻、问、切”在学校管理中各有其独特的作用,但它们之间相互联系。只有互相协调,紧密合作,充分发挥各个环节的作用,才能全面、系统、深入地了解学校情况,发现存在问题,从而对症下药,做到药到病除,使学校健康发展,良性提升。