进入对话框后,不用设查询条件,点确定进入,系统会将已钩稽但未生成凭证的原料入库显示出来,如果某批原料发生了运费,用鼠标选中它后,点“费用“,出现费用对话框,将分配方式设为”按数量分配“,之后在运费项目后输入费用金额,再点”分配“,之后用SHIFT 或CTRL全选后,点“核算”并退出。 ? 生成凭证(将已核算的原料入库生成外购入库凭证) 模块路径:物流管理—》存货核算—》凭证管理—》生成凭证 前提是模板凭证已经设计完成
点击“生成凭证“模块,选择“外购入库”后点确定,出现过滤对话框,供应商代码空着不用选,选“未生成凭证”后确定进入。用SHIFT 或CTRL 将已做好的原料采购凭证所附手工开具的入库单所对应微机入库单选中后,点击“汇总”出现模板选择对话框,选定相应模板后确定,即生成微机凭证,凭证号为最后一号(如果中间有断号,则是最前面一个断号)。我们公司现采用的是先做手工原料凭证后生成微机凭证,反过来也可以。 模板凭证:可根据系统提供的标准模板自行设计,通过“物流管理—》存货核算—》凭证管理—》凭证模板“实现,现潍坊六和原料入库有如下几个模板:
现购模板 、集团内赊购模板 、集团外赊购模板 、银行(明细)购模板
注意:在设计时,要带着“进项税额“,要不保存不了,当然需要设计的模板还有很多,如“其它入(出)库“(是核算备品配
件的),销售出库等。 附:
1. 以上提到的【审核\\反审核】功能,实际上从【录入】中都可以实现,各位不妨试一下,下同
2. 我公司上新软件后,原料入库单据的传递流程如下,原料保管根据过磅单和化验单开具入库单后,将财务联送采购部,自己根据保管联和采购部录入微机的收料通知单生成原料入库单微机记录(即上面提到的“原材料录入”);采购部在财务联入库单上划价并将价格录入微机(即上面提到的“外购发票审核”),之后将入库单转财务,财务做完手工采购凭证,进行“发票审核”和“入库核算”后,生成外购入库微机凭证。(凭证封面可手写也可微机打印)
3. 外购凭证是根据模板生成的,摘要不是很详细,需要手工进行修改。 .
— 完 —
原料出库(仓库调拨、生产领用)
? 仓库调拨(将原料从原料库调拨到车间料仓) 车间料仓是一个虚设的仓,待检仓也是虚仓 模块路径:物流管理—》仓存管理—》仓库调拨
【录入】:由原料保管录入,调出仓库是:大宗原料库\\小料库\\辅料库\\包装物库,调入仓库一律是:车间料仓。大料根据盘点数录入,小料根据生成需用量录入,包装物、标签根据需用数加合理的损耗录入,每天生产完成后,剩余的包装物、标签也是通过此模块退回原料库,调出仓库是:车间料仓,调入仓库是:辅料库\\包装物库,录入完成后保存退出。
即:每天生产完成后,车间料仓中除大料外其他无结余,这可以通过“物料管理—仓存管理—库存查询—即时库存查询”中查看,当然此模块也可以查看“待检仓”或“小料仓”等的情况。 【审核\\反审核】:由原料保管自己进行审核。 【查询】:查询物料调拨数据。 ? 生产领用
模块路径:物流管理—》仓存管理—》领料发货—》生产领料 【录入】:由车间核算员在车间生产完后录入,其中:领料部门一定要录入(按F7即时查询选择录入,下同)“生产部”,否则不能正确的结转成本,发料仓库录入“车间料仓”。
大小料领用:是根据配方引入数据,步骤如下,成本对象录入成品代码后,按F11键出现过滤对话框,选中“物料编码”后按F7选择产品,在“数量”栏录入计划产量,点确定,出现“物料配套查询表”用SHIFT或CTRL全选后,点“返回”,则物料数据自动生成,之后根据车间微机室配料称实际耗用数将大料的实领数量进行修改。
包装袋、标签领用:需每天手工录入,成本对象要对应产品明细。 缝包线领用:也从此模块录入,只是成本对象是“共耗费用“ 【审核\\反审核】:由车间核算员自己进行审核。
【查询】:查询生产领用数据,进行了“存货核算—出库核算—材料出库核算”后,领用数据还会生成单价和金额。 下一步的成本核算和凭证生成见下面的“月底结账”
? 其他入库、其他出库模块的使用(可用来物料品种批次的调整) 入库模块:物流管理—》仓存管理—》验收入库—》其他入库 核算备品配件的入库,收料仓库录入“备品备件库”其他项目也录入完后存盘退出。也需要审核。之后从“存货核算—》凭证管理—》生成凭证”中选择“其他入库”模板生成财务凭证。 出库模块:物流管理—》仓存管理—》领料发货—》其他出库 核算当月用备品配件、制粒用燃料费、锅炉用食盐等需转入制造费用的项目。领料部门一律录入“生产部”, 发货仓库是“辅料库\\小料库\\备品配件“,其它项目也录入完后保存退出并审核,再生成凭证。
成品入库
车间核算、成品保管和成品组长共同盘点成品入库数量后,由车间核算员录入,成品保管进行审核。
模块路径:物流管理—》仓存管理—》验收入库—》产品入库 【录入】:车间核算员进行录入,交货单位“生产部”,收货仓库“成品库”,录入完成后保存退出。
【审核\\反审核】:由成品保管对车间核算录入的数据进行审核。 【查询】:可查看成品入库数据,同原料入、出库一样,在财务进行了核算后,会在此查询中生成单价和金额。 下一步的出库核算和生成凭证的工作见“月底结账“
— 完 —