K3业务流程(4)

2020-05-03 17:51

分配制造费用

分配前保证费用归集正确,这里有两点需要注意

a、首先保证在分配制造费用前已经在固定资产管理系统中提取了折旧;b、原材料辅料(标签、封包线通过生成领用核算)和备品配件库,通过仓存管理 领料发货 其它出库进行核算,并由凭证模板生成凭证。

在成本管理菜单中制造费用是通过其它共耗费用进行分配的,其流程如下:

(1)、在其它共耗费用分配标准设置菜单中将粉料制造费用分配标准设为按部门设置 生产部 实际完工产量;粒料制造费用设为统一设置 粒料分配标准。 (2)、在产量录入 投入产量录入菜单中将本期的完工产量录入,否则系统将无法进行成本计算。录完投入产量后在产品投入产出表中检查确认投入产出相等。 (3)、在成本管理 分配标准设置 分配标准数据录入菜单中将本月颗粒料的产量录入到粒料分配标准中,与制粒费用有关的制粒电费、制粒修理费和燃料费将会以此为标准进行分配。

(4)、将制造费用人为的分为粉料制造费用和粒料制造费用两部分,然后在成本管理 费用录入 其它费用录

入菜单中将粉料制造费用和粒料制造费用的总额录入。 (5)、其它费用的分配:在成本管理 费用分配 其它费用分配菜单中,首先将屏幕右上角的费用要素选为粉料制造费用,然后点“自动”按钮,系统会自动进行粉料制造费用的分配;粒料制造费用的分配操作同粉料制造费用。

(6)、费用分配完毕后,可以从其它费用分配汇总表中检查费用分配的准确性。

(7)分配完材料费用和制造费用后,我们下面要做的就是核算产成品的入库成本和出库成本:在成本管理 成本计算 产品成本计算菜单中,因为我们已经完成了材料费用和制造费用的核算和分配,我们可以跳过前两步不做,直接进入成本计算界面进行产成品的入库和出库核算,然后通过察看成本计算报告检查核算是否准确。

小结:以上材料出库、制造费用分配和产成品出入库的核

算完成的是在业务系统中的核算过程,下面我们要做的是完

成在财务会计中的转账过程。

生产成本汇总

首先在总帐 结账 自动转账界面中点击编辑新建两个自动转账凭证:

a、结转制造费用;方法:名称-结转制造费用,机制凭证-否,转账期间-2,凭证字-记账;凭证摘要-结转制造费用,科目-4101.02生产成本-转入制造费用,方向-自动判定,转账方式-转入,转账比例-100%,核算项目-无,包含本期未过帐凭证;第二行:凭证摘要同上,科目-4105.01工资及福利费,方向-自动判定,转账方式-按比例转出余额,转账比例-100%,核算项目-无,包含本期未过帐凭证;一直类推,其余行建立方法同行二,把所有制造费用明细科目全部列上。最终生成凭证格式如下:

借:生产成本-转入制造费用 贷:制造费用-明细科目

b、生产成本汇总;方法:名称-生产成本汇总,机制凭证-否,转账期间-2,凭证字-记账;第一行:摘要-生产成本汇总(材料),科目-4101.01生产成本-原材料,方向-自动判定,转账方式-按比例转出余额,转账比例-100%,核算项目-无,包含本期未过帐凭证;第二行:

摘要-生产成本汇总(制造费用),科目-4101.02生产成本-转入制造费用,方向-自动判定,转账方式-按比例转出余额,转账比例-100%,核算项目-无,包含本期未过帐凭证;第三行:摘要-生产成本汇总(总生产成本),科目-4101.04生产成本-成本汇总,方向-自动判定,转账方式-转入,转账比例-100%,核算项目-无,包含本期未过帐凭证。最终生成凭证格式如下:

借:生产成本-成本汇总

贷:生产成本-原材料 贷:生产成本-转入制造费用

编辑完自动转账凭证后,就可以在浏览界面中选择自动转账凭证,然后点生成凭证按钮生成凭证。

产品入库

核算完产成品的出入库后,产品入库就比较简单了,只需在存货核算 凭证管理 生成凭证菜单中将事务类型选为产品入库,然后将全部入库单选中汇总生成凭证即可。

销售出库

同产品入库相似在存货核算 凭证管理 生成凭证菜单中将事务类型分别选为销售出库-现销和销售出库-赊销,然

后将销售出库单汇总生成凭证即可

结转损益

在总帐 结账 结转损益菜单中直接结转损益即可,

不过有一点必须注意,在结转损益之前必须保证所有的凭证都已过账,否则将会出现不正确的结果。

期末处理

在期末所有的工作完成之后,必须将业务系统、固定资产管理系统和总帐系统分别结账或关账。结账的顺序为首先是业务系统中的成本管理模块,在期末处理中进行期末结账即可;然后是存货核算模块,先期末结账后期末关账;其次是固定资产系统;最后是总帐系统。期末处理较老程序更直观一些,比较好了解,不过有几点必须说明:

? 成本管理模块中结账完毕之后,系统管理员可以反结账,还可以有回旋的余地。但如果存货核算模块已经进行了期末结账,即使反结账也于事无补了。

? 存货核算模块中期末关账对系统管理员来说是可逆的,而期末结账对谁都是不可逆的,一旦结账将无法进行修改,请慎


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