注：①七项制度：查（借）阅制度、收集补充制度、鉴别归档制度、转递制度、检查保密制度；管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
②七种薄册：干部人事档案名册、死亡干部人事档案登记簿、无头档案登记簿、查（借）阅档案登记簿、接收材料（档案）登记簿、转出材料（档案）登记簿、销毁材料登记簿。 ③2000年以来坚持执行制度、台帐齐全不扣分，未按规定时间建立制度、台帐，或已按规定时间建立制度、台帐但未严格执行的，均从总分中扣除0.5—1分。
④管理档案在2000卷以上的单位，至少配备2名专职人员，有业务指导任务的要适当多配；管理1000—2000卷和管理1000卷以下，且宏观指导任务较重的单位，至少配一名专职档案管理人员，管理200—1000卷的（无宏观业务指导任务）应配备一名以干部人事档案工作为主的管理人员；管理200卷以下的，应明确专人兼管。
⑤在收集与鉴别、归档和整理项目中，自一九九八年七月起，各考评单位对其下属单位报送档案的案卷质量有“5分”的扣分权。
说明：（1）在考核评分过程中遇到的查资料、看簿册都是指2000年以后的；（2）管档500卷以上单位申报一级的填写中共中央组织部制发的《干部人事档案工作目标管理等级申报审批表》一式四份报省