格式：
to:
name time/date
message:
body
Signature (initial) / message taken by “name”
Example: p14 写分
语气：因为是写给sales manager, 可能是你的上司， 也可能不是； 但从题目看来， 你应该是一个buyer（buy some software for your department）, 由此推断你跟写信的对方， 至少不是同一个department， 并且是请求；因此，语气相对的要客气， formal. 内容点顺序：这里，应该先解释了为什么需要samples才提出要求---2-1-3
第二个（2nd） 内容点：
As you might know， （不会太突兀，适当的承接词可以给你加印象分）Microsoft, our software provider (是用同位语,让你的文章更商务， 给人的感觉更严谨)，has shown (换词)some interest in our laser printers.
1st&3rd内容点：
for this selling opportunities/ with this purpose (承接词), I would be thankful if I can have your permission for taking（换词） some product brochures (20) [business思路，先把主要的东西说出来， 次要的东西方后面] plus (换词) sample printers (a1, a2,a3)[表示不同型号] at 3 pm on Wednesday, 15th,October（事件的表达）. 对时间， 还可以用by, before.
或者你对长句没信心，可以把上面分成两个句子
and if I can have the items at , that would be an advantage/important/crucial/vital for the presentation.