M公司备件库存管理分析与研究
长时间。这些问题所导致的后果是:大量备件资金积压,维修等待时问延长,维修费用增加,设备效率降低,所有这些都导致企业经济效益减少。通过对一些企业备件管理实际状况的考察和分析,导致这些问题的主要原因归结为四个方面:备件储备品种不合理;备件储备定额不科学;备件编码系统不规范;备件的仓库管理制度不完善。
(一)备件储备品种不合理
许多企业备件储备品种的现状是:在存在备件品种短缺的同时,又有相当多品种的库存备件长时间没有领用过。这样不但满足不了维修要求,拖延设备修复时间,而且造成备件积压,导致库存资金升高,库存费用增加。
企业在备件储备品种方面存在的问题归纳为以下几点:
1.对于设备已经报废、外调或结构进行了局改造的备件没有及时处理,致使许多本应报废的件仍然留在库中;
2.有些备件买进时就属于不合格品或型号规格不符合使用要求,却没有对其及时进行处理,一直存放在库中;
3.
4.将大修专用件与正常储备备件混在一起,也作长期储备;将一些低值易耗品、材料、工具等也作为备件来储备,如不同型号的钢材、标准的螺母、螺钉、以及通用的量尺和卡尺等;
5.缺乏库存分析系统,由于从未对备件历史消耗情况进行统计和分析,所以才会出现很多备件长时间未领用过,却一直保留在备件库中,甚至有的备件从未领用过,但每年仍有入库。
(二)备件储备定额不科学
备件库存资金很高的又一重要原因是备件储备定额不合理,最高、最低定额都偏高。或者有的企业就根本没有库存储备定额,完全依靠管理者的主观判断来决定采购数量。
造成此现象的原因可总结为以下三点:
1.备件管理技术人员的管理思想和观念太陈旧,普遍存在着“多备少患’’的错误思想。他们认为“有备件比没有好,备件多比少好",却很少考虑经济因素,如因库存资金积压而引起的损失、随着库存量的上升而增加的库存费用、以及备件在库存过程中的损失等;
2.备件管理技术人员缺乏专业知识和实践经验,不懂得或很少懂得确定备件储备定额应根据机器的实际工作情况,如工作环境、运行班次、以及设备的役龄等,只是盲目地按照机器供应商所提供的《备件手册》来制定备件储备计划;
3缺乏对备件管理信息的收集和研究,如备件供应商的供货周期、备件历史消耗数据的收集和整理、以及备件的采购费用及保管费用等。所以更谈不上确定