(2) 如该部门经理表示有紧急的公事,必须马上联系到外地客人,我们可先为其转接,事后做好记录,向上级汇报。
70、当礼宾员上房送东西时,发现此房为“请勿打扰”时,怎么办?
(1) 为不打扰宾客休息,此时不应敲客房门或按门铃。
(2) 根据所送物品的紧急性,判断是否延迟送入房间或先致电客房。
(3) 征得宾客同意后,将物品送入房间(如是“绝对保密”的房间应上报大堂副理出面处理)。
(4) 向宾客致以歉意,并退出客房。
71、发现宾客在电梯里抽烟,怎么办?
(1) 委婉提示宾客,向宾客解释“在电梯内吸烟会引致运行不畅”,请其配合。
(2) 电梯内如有女士或小孩,可解释道:您好,不好意思,这边有小孩,谢谢。
(3) 如电梯地板上有烟头应主动拾起以引起宾客的重视。
72、如遇提盒饭的住店客人进入酒店时,如何处理?
(1) 礼貌向客人解释酒店规定。
(2) 为客人用酒店礼品袋将盒饭装好或请其走员工通道进入酒店楼层。
(3) 可为宾客提供废报纸,并礼貌地提醒客人防止将油渍弄到地毯上,并感谢宾客的配合。
73、宾客由于身份证遗失,而无法登机时怎么办?
(1) 了解宾客情况,如:姓名、房号、航班号及航班时间,请其留下联系电话。
(2) 根据宾客住店资料,由酒店总办开好客人户藉证明并加盖酒店公章。
(3) 上报酒店保安部,请保安部相关人员陪同客人至当地派出所办理相关证明。
(4) 如时间紧急,礼宾部还应为客人提前办好登机前的准备(如车辆等)。
(5) 欢送宾客离店,祝其一路顺风。
74、与宾客一同被卡电梯内时,怎么办?
(1) 首先自己切勿惊慌失措,应保持冷静。
(2) 与客人保持沟通,并给予适当的安慰,“请不要着急,我们酒店电梯班工程人员是24小时值班,电梯很快就会恢复运行的”。