企业来访接待管理规程(6)

2021-01-28 20:44

非常详细实用,操作性很强,附流程图

——接待其它类别客户以地产云雾茶为主,提前10分钟用泡绿茶的专用茶具泡好,然后倒入杯中摆到会议桌上。

——斟茶时要先主人(总经理)后自左向右,自前向后的顺序,从客人右边斟倒(A类接待时,要先为主宾斟茶)。原则上服务人员每隔半小时添加一次茶水。 7.厂区(含实验室、车间等,下同)参观

3.7.7.1对口接待部门提前确认来访人数和到达时间,准备并确认参观路线,检查有无路线障碍、有无泄密环节,填写客情报告。

3.7.7.2对口接待部门提前一天将客情报告提交至综合管理部,综合管理部提交总经理批准。 3.7.7.3接待人员提前在车间门口迎接客人并全程陪同。其中A类客户由总经理、车间负责人一起迎接,B类客户由分管领导、车间负责人迎接,C类客人由车间主任负责迎接。 3.7.7.4进入车间前,请客人按GMP规范换鞋、更衣、洗手等,并有对接人员示范和引导。 3.7.7.5车间讲解由分管领导安排专人讲解。

3.7.7.6参观结束,接待人员将客人送达车间门口,握手道别。 8 厂区送别

3.7.8.1对A类以上客户依据礼品标准,提前准备礼品备送(按集团统一礼品标准),准备送客车辆(如需要)。厂区大门提前打开。 3.7.8.2接待人员列队为客人送行。

3.7.8.3与主要客人握手话别,并赠送礼品。

3.7.8.4参与接待人员行注目礼,目送车辆离厂,并挥手致意。 3.7.8.5 保安站立警位,向离厂车辆敬礼。 9 摄影(像)

3.7.9.1提前准备器材,充好电,时刻备用。

3.7.9.2接待过程中及时抓拍公司主要领导和客人的精彩镜头(提前征得客户许可)。 3.7.9.3客户在厂区内、大门外的合影时,协助客人站队和造型设计。

3.7.9.4摄影结束后,综合管理部负责人及时对照片进行政治审查,凡有损公司或领导形象的图片应进行技术处理或销毁。

3.7.9.5经政审和技术处理后的电子文档交与对口接待人员,由其决定是否冲印和发送客户。 3.7.9.6重要客人的来访照片,综合管理部存档。


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