4.1 在工程经营部的直接领导下负责本部门所有内业、内勤方面和日常办公事务的管理工作。
4.2 负责工程经营部的电话接待与来访接待；负责与公司相关部门之间的文件收发和联络；负责公司办公室卫生、环境的维护与监督；负责部门办公用品的申请、领取与发放；负责协助部门主管领导日常文字处理方面的管理工作。
4.3 负责接收、发放及保管工程经营部的各类书函文件、合同协议、招投标文件、工程技术资料、竣工结算资料，以及书籍等资料的归口管理工作。
4.4 负责建立健全各类文件资料的管理台账，对其进行规范化、信息化、流程化管理，保持文件资料的完整性、真实性、有效性。
4.5 负责收集部门各岗位人员提交的工作计划、申请、报告、报表等文件的电子及纸质资料，并对其分类、整理归档。
4.6 负责工程经营部内部会议的通知、组织和记录工作。
4.7 负责火电建设检修维护行业招标网站缴费、续费工作。
4.8 协助上级及其他部门完成工程经营部的日常事务；完成上级临时交办的其他工作。
二、管理制度及考核办法
1. 工程投标管理
1.1 及时的完成招标网站缴费、续费工作，避免因缴费不及时无法查询各类招标信息，而对公司造成经济损失；保持每天上网查询火电建设检修维护行业的招标信息，重要工程及重要信息及时向公司领导汇报。
1.2 对公司决定参加投标的工程，工程经营部人员应提供完整的工程信息，并收集其他投标单位的有关信息。
1.3 认真阅读招标文件，对有关招标文件中存在的疑问，及时的咨询招标代理及业主等有关单位。
1.4 严格按照招标公告要求编制符合要求的资格预审文件，并及时递交。
1.5 严格按招标文件要求准时参加招标答疑会，并准时参加业主组织的现场踏勘。
1.6 按时购买招标文件，组织有关人员在熟悉招标文件的基础上认真编制技术标书和投标报价。