1.7 协同公司办公室人员做好技术标书、商务标书和投标报价的衔接工作,做到技术标书、商务标书和投标报价的内容相吻合。
1.8 认真检查校对投标文件,及时的发现和纠正投标文件中存在的问题、错误,做到万无一失。
1.9 投标文件及时汇总,按照招标文件具体要求,配合公司办公室相关人员进行标书的装订、包封工作。
1.10 准时送交投标文件,按时参加开标会,做好开标记录。
1.11 及时向公司领导汇报开标及中标情况,并按公司领导的指示配合有关部门组建项目部。
1.12 对工程投标的有关规定:
1.12.1 参与投标的人员必须对招投标资料严格保密,未经本部门主管领导同意,严禁向他人泄露,损害公司利益。如有发现者一经查实,视情形处以100-500元/次的考核处理,情形严重者解除劳动合同,直至追究刑事责任。
1.12.2 参与投标文件编制的相关人员,必须认真细致地做好投标文件的编制工作,因个人原因给公司造成影响损失者,处以100-500元/次的考核处理。
2. 工程合同管理
为了加强合同的管理,规范和约束公司的经营行为,维护公司的合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本管理制度。
2.1 工程经营部负责工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同等的签订与管理工作。
2.2 签订合同时必须认真阅读,核实敲定各项合同条款必须符合国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。
2.3 按招标文件和业主方的有关要求,准时参加与业主合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经公司总经理审批后,方可与业主签订。
2.4 依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同或其他合同的初稿,审查拟定合同的合法性、严密性和可行性,经总经理审批后,方能签订正式合同。
2.5 合同签订后,须在2日内分别报送至总经理、项目部和公司办公室,签订完的工程施工合同原件,由工程经营部统一备案管理。未按规定完成报送者,处以