生组织加入学生会),非常类似企业、公司之间的收购,难度可想而知,这就要求我们的主席层干部充分考虑多方因素,考虑整合的时机是否合适,考虑各方利益是否能有一个平衡点,考虑方案的可行性等等。可以预见的是,将来校会的两大敌人包括社团联合会以及志愿者协会,尤其以前者为重点。我们万不可掉以轻心。
3.部长级干部的任免
主席定了,部门定下来了,接下来的就是要确定部长级干部的人选。若是处在接班期,部长级干部的人选由下任主席层提出,报现任主席层批准,反之则由主席层讨论决定。
人员充沛的情况下,所有的主席层干部可只做主席,反之则要考虑兼任某部门的部长了。同样,若人员充沛,每个部门除了设立部长,也可以考虑设立一到两名副部长。
部长基本上要从先前的副部长中挑选,而现任的副部长则从先前的表现突出的干事骨干中挑选。
现举个例子对副部长以上干部的更替情况做一说明:
人员:赵一(00级),钱二(00级),张三(00级),李四(00级),王五(00级),孙六(01级),周七(01级),吴八(01级),郑九(01级),田甲(01级),何乙(02级),刘丙(02级),崔丁(02级)
2002学年第一学期:
主席、副主席:赵一(00级)等
部长级干部:钱二(00级),张三(00级)等
副部长级干部:李四(00级),王五(00级),孙六(01级)等 2002学年第二学期:
主席、副主席:赵一(00级)等
部长级干部:钱二(00级),张三(00级),孙六(01)等 副部长级干部:李四(00级),周七(01级),吴八(01级)等 2003学年第一学期:
主席、副主席:孙六(01级)等
部长级干部:周七(01级),吴八(01级)等
副部长级干部:郑九(01级),田甲(01级),何乙(02级)等 2003学年第二学期:
主席、副主席:孙六(01级)等
部长级干部:周七(01级),吴八(01级),何乙(02级)等 副部长级干部:郑九(01级),刘丙(02级),崔丁(02级)等 以后的情况依次类推,大致上应是这样一个结构。其中孙六(01级)值得注意,他是最高可以做到校会主席、副主席的同学的成长历程。周七(01级),吴八(01级)代表着最高可以做到校会部长级干部的成长历程。郑九(01级),田甲(01级)则代表着最高可以做到校会副部长级干部的成长历程。
以上假设是理想化的假设,事实情况千差万别,还须具体情况具体分析。
4.工作计划
以上三点都确定了,就要着手制订下个学期的工作计划了,工作
计划主要由主席层制订,编出来后,有关各个部门的部门交由各部门具体落实部门计划。做到主席层清楚一个学期的工作进度,部长级干部清楚本部门一个学期的工作内容、进度。个别大型活动、工作需由主席层分别牵头负责。
第三部分 开学
开学后的工作非常琐碎也非常多。因此有必要开学前都知道要做什么。现将一般情况下开学后要做的事情一一列举。
开学后,尤其是每学年第一学期的开学,要做的工作特别多,而且许多工作必须马上上手,主席层必须分工负责。
1.校会办公室的卫生。经过一个假期,校会办公室肯定是尘土飞扬。再加上学校可能在假期进行些施工,比如安装空调等等。办公室更是脏的一塌糊涂。况且还有同学们的行李经常都会存放在办公室,因此有必要开学后马上进行扫除。这项工作最好在开学上课的前一天就做完,这样为接下来招新等工作创造一个好的环境。
2.招新及面试工作。校本部学生组织数量多,竞争大,而潜在的人力资源有限。因此在开学后的招新工作上竞争很大,“八仙过海,各显神通”。招新需要各整个校会共同协调,由一名主席层干部负责,其他人员出谋划策,大力配合。具体分为以下几布:
1),确定招新计划,包括时间、人数、性别、范围、途径。 2),制定招新展板、海报。要求严肃、正规,必须以“北京联合大学学生会”或“校学生会”冠名;文字部分主要是校学生会的简介、隶属部门、主要任务、组织结构、部门简介等;图片以主要活动为主,包括会议、组织的活动、工作等等;避免花花绿绿的装饰,整体感觉平和,切忌视觉感受太突出,但也应醒目、显眼。
3),制定招新报名表,以简洁大方为主。以上三项工作要在开学前一天晚上之前完成。
4),途径。首选途径为直接招新,即“出摊儿”,最好每天中午12:30 — 13:00,位置在教学楼东门以及北院教学楼门前;其二,借助团委的力量,以通知的形式分发给各个学院、各个系、各个班,以自愿上门报名为主;其三,个人关系招新,主要是发动校会所有成员的积极性,介绍符合要求条件的同学进入,但须严格把关,但凡不合格决不留情。另外,在招新期间每天中午及下午办公室必须有人“蹲守”,不要错过任何招收人才的机会。
5),时间进度。着手于开学初,正式上课的第一周应该保证及时“出摊儿”;期间大概二周的时间,根据具体情况可以提前结束。在“三管齐下”的情况下,看当时哪种方式更奏效,大力投入到情况好的一方。动员一切可以调动的因素,吸纳一切可以团结的同学。
6),人员安排。每个校会干部必须身体力行的参与到招新工作,尽量使每个校会成员对此都尽自己的一分力。主席层在此过程中应起到表率作用,并应在此期间与所有校会成员保持联系,因为这个时期校会部长级以上干部人选并为最终确定。
7),面试。面试应准备好记录表格以被记录。面试时间在开学第二周某一天下午,提前准备出两个教室,一个为面试等候区,一个为面试区。在等候区,应有一名资深干部负责组织秩序,介绍校会,说明面试程序等。在面试区,桌椅应重新码放,如图式: