私下里,应该能够和部里人成为好朋友,要在部里创造一种人文关怀。
三、干事
有人曾说,干事就是干事儿的,跑腿儿的。而在校学生会,我们要摆脱这种思维方式,在我看来,干事也可以成为某一项活动的策划者、组织者,干事与部长的唯一区别就在于:部长是这一个部的组织者,而干事则可能是工作的组织者。而且,今天的干事,就是明天的部长,就是明天的主席、副主席,因此,干事不代表能力不足。
四、人事管理
所谓人事管理,在我看来,用个时髦的词来代替,就是人力资源管理。它包括的内容很多,如招新、选拔、培训、开发等等。招新工作在之前已经说过,下面主要就后面几项加以说明。
1.选拔
所谓选拔,其实就是内部招聘,在确定部长级干部的时候,一般情况下都是采用这种形式。
其优点是:
(1)可以提高被提升者的士气; (2)对干事的能力可更准确的判断; (3)在某些方面可以少花费精力; (4)可调动干事的工作积极性; (5)必须制定管理与培养计划; (6)可促成连续的提升。 缺点在于:
(1)几乎不可避免地产生“近亲繁殖”现象。 (2)“政治的”钩心斗角
(3)未被提升的人或许士气低落。
当主席层选拔部长级干部时,要考虑到上述的优点以及缺点,找出个平衡点,即使优点更加突出,使缺点逐渐减少。
2.培训
在校会,培训主要是在每学年第一个学期招新结束后,组织新生学习校会的制度、纪律等等。但这显然是不够的,新人们需要学的东西还很多。他们不仅要学这些死板的制度、纪律,也要学习校会的发展史、校会的故事。
作为部长、主席层,我们也要有针对性的暗地里“培养”某些有“前途”的新生。这些都是培训。
3.开发
与培训相区别的是:开发,是在将干事培训到门门都是100分的时候,给他增添超过他目前工作需要的各种能力,显然,能够被开发的干事肯定是少数人,这少数人或许就是将来的部长、主席,因此我们要时刻寻找开发目标。
五、奖惩
奖励是对校会同学们工作成绩的肯定,在适当的时候,给予同学们一定的物质、精神奖励,能够促进同学们的工作上进心、积极性。校会以前的做法是,在一些大型工作结束后,如一台晚会结束后,所有工作人员去吃点饭,发些纪念品;每学期末,评选本学期“优秀工
作者”等等。但目前的形式较少,应该增加奖励的形式,使同学们能够有不断的刺激点与兴奋点。
惩罚在校会做的不是很完善。主要是因为碍于“面子”等等。而且两年来,校会也没有太多可以惩罚的资本,毕竟人少,若是再惩罚,辞掉几个,就更没人了。因此,校会的惩罚,主要以说教为主,不到万不得已,绝对不要辞掉太多的人。
第五部分 办公室管理
自从2003年初校会有了自己的办公室,问题也随之而来,电话费没有节制,卫生状况不佳,脏乱差现象严重等等。
办公室是校会工作、决策的地方。作为校会开展日常工作的场所,办公室有着不可替代的地位。我们必须把它管理的井井有条,为我们创造一个良好的工作环境。办公室的管理主要是硬件的管理,值班,桌椅、柜子的修缮、维护、更新,电话、电脑等电器的使用,卫生的打扫??等等很多东西都需要我们去做。
办公室是校会的家。一个组织如果缺少人情味,将是一件很可怕的事情。校学生会不光是一个工作的地方,更是一个结交朋友的地方。创造一个温馨的环境,我们的人气才会更旺。我们同样是要在硬件管理上下文章,利用现有的墙壁、中间的隔断,开辟出一些具有人文气息的东西,如校会历任主要干部墙、照片墙、涂鸦板等等,同学们可以随意发挥。平时放放音乐,晚上可以认真上自习,可以做的事情很多。
办公室是其他同学认识、了解校会的地方。这也是相当重要的一点,普通的同学来校会办事,留给他印象最深的恐怕就是这间办公室了,因此不论从各个角度来讲,我们都要把它养护好,不仅是为了我们的工作,我们的生活,也是为了我们的形象。
第六部分 制度建设
一个组织的良性循环发展依靠的是一套完整的制度,有了它,组织本身就不会因为个别人的更替而改变,不以个别人的意志为转移。足见制度化建设的重要性。
校会都有那些制度呢?主要是一些能够落实到纸上的东西,这之前已经总结出了一些,比如《校会成员管理制度》、《跨学院活动管理办法》、《学院学生会工作管理制度》、《电话使用规范》、《电脑使用规范》、《主席团工作制度》、《全委会工作制度》、例会制度等等。
现实的说,我们的制度还很不完善,需要改进的地方还很多,需要再制定的也很多。有些制度仅仅停留在纸上,没能有很好的落实;有些制度还仅仅是对一时出现的问题的总汇,我们要不断的对现有的制度进行修订,对未有的而却应该有的制度进行制定。
第七部分 主席团工作
主席团的工作主要是指主席团会以及全委会方面的内容。
第八部分 期末
第九部分 对外关系
一、校学生会的组织结构
经过经验总结,我认为理想的校学生会组织结构应当如下图:
(组织结构、任职周期、沟通、激励、学习型组织等) 校会人力资源管理(招新、培训、干部选拔、辞职、凭优等等) 财务管理
有关主席团、全委会的工作 制度建设
以时间为红线,逐一涉及校会有关工作开学、学期、期末等等。