北京联合大学校学生会工作手册(4)

2019-07-27 10:14

面试方式为多对一,面试之前应确定方案,考虑好要提问的问题,关于问题应仔细斟酌,一方面能马上使新生感觉到一种轻松的环境,第二问题不要过于肤浅,要有深度和难度,尽量采用侧面进攻的战略方针,从细微处洞察人的内心世界。当然,如果没有太大的必要,可以完全放宽标准,重要的是从报名开始就观察每一个人,面试只是更好的了解。

面试工作结束后,所有参与的人员开个总结会,决定合格人员,同时总结经验,为下次招新工作做准备,并且马上对合格人员进行部门分配。

另外,面试期间应有专人负责拍照以备存档,留念以及以后做素材出展板。

第三周周一,应贴出醒目的海报,宣布XXXX 成为校学生会XX部门新成员,海报要热烈、醒目、可以大肆渲染。

3.与团委主要是校会秘书长汇报部门设置及部长级以上干部的人选。这个工作应在开学第一周内由校会主席层完成,根据经验,团

委尤其是现任秘书长王玮老师,肯定会提出不少意见,这就需要当事人凭三寸不烂之舌说原因,摆事实,尽自己所能,使部门设置方案及部长以上干部人选全部通过。

6.部长会议。在部门设置方案及部长干部名单获得正式通过后,应于第二天马上召开部长会议,向与会者说明部门设置方案、工作计划草案以及招新面试情况,新生正式面试之前,是部长级干部的调整阶段,所有部长应及时调整好自己的工作状态,并应马上确定部门职责,根据校会工作计划,确定本部门具体工作计划,也要做好面试准备,因为从面试开始,真正以部长身份面对新同学。以上工作,部长级干部需保持与主席层的密切联系,有任何的不明白应及时向主席层反映、请教。

7.联大委员会全会。这个会议非常重要,需要由校会主席层专人负责。委员会全会的政策性工作在暑期干训期间已经完成,从开学后就应进入准备阶段。准备包括:确定时间(一般为开学后第二周周五下午)、地点(在校本部某会议室)、与会人员(按照干训期间确定的各单位人员分配名额统计各单位应到会人员名单)、议程(如通过增补委员名单、选举校会新的主席层干部、通报工作计划、讨论准备做的全校型大型活动以及确定本学期第一次主席团会时间、地点等等)、通知所有应到会人员、分配当日工作(如会议记录、晚餐、会议服务人员等)。委员会全会虽然实质内容不多,但确是联大学生会组织正规化的表现,是联系校、院会关系的一平台,是逐步确定校会核心领导地位的平台,所有校会干部都应认真对待,会议期间不能出

现任何差错,要在院会面前体现出校会的风采。

8.校会全体大会。此会议应在全委会以及面试工作结束之后召开,因为此时校会部长级以上干部已经通过正式渠道确定下来,新生也已经分配到部门。这个会议是校会新老成员的见面会,也是校会新的领导集体的见面会,还是布置新的一个学期工作的会议,意义重大,所有成员都应该给予充分的重视,会议当天的组织工作要做充分,会议议程要提前确定,所有学生干部的发言要提前确定,当天一定要发挥好,在所有同学面前确定新的领导集体的威严。大会之后,各部门分头召开本部门的内部例会。

9.排班。按照管理,每天下午固定时间内校会均要有人值班,负责办公室卫生,并接待来访人员。开学第一周,这工作可由部长级干部分工负责。办公室主任应及时做出本学期的值班人员表。从第二周开始执行。等招新结束后,可将新同学增添到表中。

以上就是开学后两三周内校会的准备工作,校会的主席层干部应做好准备、分工,不能乱了阵脚,若可能,应联系电视台、广播台,对校会的举动、会议进行宣传报道,以扩大校会的影响力。这之后校会一个学期的工作才算正式开始。

需要补充的是,变动不大的部门,应该在此期间就开始开展工作量较小的工作,一方面可以让同学们感觉到校会的存在,另一方面也是展示校会工作能力的时机,因为这个时候其他的学生组织都在忙于招新。可做的工作很多,如出海报向新同学介绍本部的情况,绘制校本部地区地图以帮助新同学,介绍在本部的生活小常识等等。

第四部分 组织结构及人事管理

校会的组织结构分为主席层干部、部长级干部、干事三层,现分别给予介绍

一、主席层

主席层是一个整体,无论发生什么事、处理什么事,都应该团结得像一个拳头。一个学生组织的好坏,关键在于组织者的素质;另外,校会所有成员首先看到的是这几个头头儿,所以主席层本身是校学生会的代表、校学生会的形象。尽管各自有不同的分工,这样做是明确各自的责任,但是,如果一旦有事发生,无论是谁都应能够独挡一面,一切的事情以校学生会的的威严、荣誉为重。在特殊情况下,必须有所牺牲,那首当其冲的就是主席层。主席层所有人要时刻做到团结同学,观察事态,嗅觉要灵敏,动作要快,讲究效率。凡事要冷静,做事要缜密,与他人商量,圆滑又精明;一旦付之实施,坚决执行到底;当然不失灵活与机动,勇于大胆尝试,切忌卤莽一意孤行;对上可以瞒,但对下不能欺。

理想状态下的校会主席层如图:

以上图示干部职责如下:

主席:负责校会主席团、学院工作。 常务副主席:负责校会内部工作。

副主席:每位副主席主管2—3各部门的工作。

由于现阶段校会规模较小、人员有限,主席层仅仅有三人,分别是主席(张磊)、副主席(张陆、刘婷婷),因此,理想图试中主席与常务副主席的职务由张磊一人承担,并且三人均要直接主管校会各个部门的工作。

张磊:主管主席团、外联部、文体部工作,并作为校会负责人,处理与校内其他学生组织、教师等的关系。

张陆:主管办公室、宣传部以及校会正规化、制度化工作。 刘婷婷:主管生活部、学习部这类新设立部门的工作。 二、部长级干部

每个部门,理想状态下,均可设立部长一人、副部长两人。现阶段则视情况而定。各个部长是本部门的一把手,责任重大。

要做好本部门的人员管理工作,尤其是部门凝聚力的聚敛,经验表明,校会最大的问题就是拢不住人,问题就出在部长身上,部长要想尽一切办法拢住自己部门每一名成员,不让任何一个人掉队。其次,作为主席层与普通干事之间的纽带,部长应起到这个纽带的作用,使主席层的决策能够贯彻下来,也要是部里同学们的声音能够反映上来。另外,部长应该对自己部门的职责非常明确,从某个角度讲,比主席层对自己部门职责的理解都要透彻。对工作要有热情、责任心,


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