5.2文稿内容的输入与编辑、动画设置（☆重点，边讲解边举例操作）
1、插入表格或图表
(1)、插入表格。
选中某张幻灯片，切换到【插入】选项卡，然后单击【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】，并选择表格的行数和列数，所选的表格即插入到当前幻灯片中了。
(2)、插入图表。
选中某张幻灯片，切换到【插入】选项卡，然后单击【插图】组中的【图表】按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择需要的图表样式。 2、插入图片
(1)、插入剪贴画的方法
首先选中欲插入剪贴画的幻灯片，切换到【插入】选项卡，单击【插图】组中的【剪贴画】按钮，打开【剪贴画】窗格，在【搜索文字】文本框中输入剪贴画类型，然后单击【搜索】按钮，在搜索结果中单击需要插入的剪贴画，即可将其插入到当前幻灯片中。
(2)、插入图片的方法
首先选中欲插入图片的幻灯片，在【插入】选项卡的【图像】组中单击【图片】按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，然后单击【插入】按钮即可。
(3)、插入艺术字的方法
首先选中欲插入艺术字的幻灯片，在【插入】选项卡的【文本】组中单击【艺术字】按钮。
(4)、插入自选图形的方法
首先选中要插入自选图形的幻灯片，在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的自选图形，此时鼠标指针变为十字状“+”，按住鼠标左键不放，然后拖到鼠标在当前区域中自行绘制即可。
(5)、插入SmartArt图形的方法
首先选中欲插入SmartArt图形的幻灯片，在【插入】选项卡的【插图】组中单击【SmartArt】按钮，在弹出“选择SmartArt图形” 对话框中选择一种SmartArt图形样式，然后单击【确定】按钮。 3、插入多媒体剪辑
(1)、插入声音的方法
首先选中欲插入声音的幻灯片，切换到【插入】选项卡，在【媒体】组中单击【音频】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击【文件中的音频】选项；然后在弹出的【插入音频】对话框中选择插入的声音，单击【确定】按钮；插入声音后，幻灯片中将出现一个小喇叭图标（称为声音图标）。
(2)、插入视频的方法
插入视频的方法和插入声音的方法非常相似，只需要切换到【插入】选项卡，然后单击【媒体】组中的【视频】按钮可插入具体的视频。 4、 插入超链接
步骤1： 打开需要操作的演示文稿，在要设置超链接的幻灯片中选择要添加链接的对象，切换到【插入】选项卡，然后单击【链接】组中的【超链接】按钮；
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步骤2： 然后弹出【编辑超链接】对话框，在【链接到】栏中有四种链接位置可供选择。 5、插入动作按钮
步骤1：打开需要操作的演示文稿，选中需要添加动作按钮的某张幻灯片，切换到【插入】选项卡，然后单击【插图】组中的【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的动作按钮。
步骤2：此时鼠标指针将呈现十字状“+”， 在要添加动作按钮的位置处按住鼠标左键不放并拖动，以绘制动作按钮，绘制完成后松开鼠标。
步骤3：松开鼠标后将自动弹出【动作设置】对话框，并定位在【单击鼠标】选项卡，相关参数设置完成后，单击【确定】按钮。
步骤4：经过上述设置后，以后在放映演示文稿时，当放映到该幻灯片时，单击设置的动作按钮，可快速跳转到第一张幻灯片。在【动作设置】对话框中，若选中【运行程序】单选项，此后单击动作按钮时可启动设置的应用程序。 6、插入页眉和页脚
打开需要操作的演示文稿，切换到【插入】选项卡，然后单击【文本】组中的【页眉和页脚】按钮。
7、幻灯片的基本操作（☆重点，边讲解边举例操作）
(1)、选择幻灯片 ① 选择单张幻灯片
方法1：在视图窗格的【幻灯片】选项卡中，单击某张幻灯片的缩略图，可选中该幻灯片，同时会在幻灯片编辑区中显示该幻灯片。
方法2：在视图窗格的【大纲】选项卡中，单击某张幻灯片相应的标题或序列号，可选中该幻灯片，同时会在幻灯片编辑区示该幻灯片。
② 选择多张幻灯片 选择多张连续幻灯片：选中第一张幻灯片后按下
选择多张不连续幻灯片：选中第一张幻灯片后按下
③ 选择全部幻灯片
在视图窗格的【幻灯片】或【大纲】选项卡中按下
(2)、添加、复制、移动与删除幻灯片 ① 添加幻灯片
在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击【新建幻灯片】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片版式，例如【空白】。
② 复制幻灯片 ③ 移动幻灯片
8、设置幻灯片的动画效果（☆重点，边讲解边举例操作）
(1)、添加单个动画效果
切换到【动画】选项卡，然后在【动画组】单击列表框中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可看到系统提供的多种动画效果，例如添加进入式动画效果，此时可以在下拉列表的【进入】类别中选择【飞入】效果即可。
（2）为同一个对象添加多个动画效果
选中要添加动画效果的对象，切换到【动画】选项卡，然后在【动画】组中
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单击列表框中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的动画效果，在【动画】选项卡的【高级动画】组中单击【添加动画】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要添加的第2个动画效果。
(3)、编辑动画效果 ① 选择动画效果
方法1：在【动画】选项卡的【高级动画】组中的单击【动画窗格】按钮，打开 “动画窗格”对话框。
方法2：在幻灯片中选中添加了动画效果的某个对象，此时【动画窗格】中会以灰色边框突出显示该对象的动画效果，对其单击可快速选中该对象对应的动画效果。
② 更改动画效果。
如果对某个对象设置的动画效果不满意，可以重新更改其动画效果。
更改动画效果：打开【动画窗格】窗格，选中已经设置好的动画效果，然后在【动画组】列表中重新选择其它动画效果，即可对选中对象的动画效果进行重新设置。
③ 调整动画效果播放顺序。
方法1：在【动画窗格】对话框中选中需要调整顺序的动画效果，单击向上箭头按钮可实现动画效果上移，单击向下箭头按钮可实现动画效果下移。
方法2：在【动画窗格】中选中需要调整顺序的动画效果，在【动画】选项卡的【计时】组中，单击【对动画重新排序向前移动】按钮可实现上移，单击【对动画重新排序向后移动】按钮可实现下移。
④ 删除动画效果
方法1：在【动画窗格】窗格中选中需要删除的动画效果后，其右侧会出现一个下拉按钮，对其单击，在弹出的下拉列表中单击【删除】选项即可。
☆综合实例讲解：“隐形的翅膀”，学以致用，触类旁通 5.2 幻灯片放映设置
1、设置放映方式
在【设置】选项组中单击【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】
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对话框。
(1)、演讲者放映（全屏幕） (2)、自行浏览（窗口） (3)、展台浏览（全屏幕） 2、启动幻灯片放映
(1)、在PowerPoint 2010 中启动幻灯片放映
方法1：单击【视图】选项卡上的【幻灯片放映】按钮。
方法2：单击【幻灯片放映】 选项卡上的【从头开始】或【从当前幻灯片开始】按钮。
方法3：按
(2)、在不打开PowerPoint 2010 时启动幻灯片放映
步骤1: 打开要保存为幻灯片放映文件类型的演示文稿；
步骤2: 单击【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】下拉列表框中选择【PowerPoint放映】选项；
步骤3: 在【文件名】文本框中输入新名称； 步骤4: 单击【保存】按钮。 3、控制幻灯片的放映过程
步骤1: 打开要放映的演示文稿。
步骤2: 【从当前幻灯片开始】命令，即可放映演示文稿。
步骤3: 在放映的过程中，右击屏幕的任意位置，利用弹出快捷菜单中的命令，控制幻灯片的放映。 4、为幻灯片添加墨迹注释
(1)、在放映中标注幻灯片
步骤1: 进入幻灯片放映状态，单击【幻灯片放映】工具栏上的指针箭头，然后单击【笔】或【荧光笔】选项。
步骤2: 用鼠标在幻灯片上进行书写。
步骤3: 如果要使鼠标指针恢复箭头形状，单击【幻灯片放映】工具栏上的指针箭头，然后单击【箭头】命令即可。
(2)、更改墨迹颜色
要在放映过程中更改绘图笔的颜色，可以单击【幻灯片放映】工具栏上的指针箭头，从弹出的菜单中选择【墨迹颜色】 。
(3)、清除墨迹
如果要清除涂写的墨迹，可以单击【幻灯片放映】工具栏止的指针箭头，从弹出的菜单中选择【橡皮擦】命令，然后将橡皮擦拖到要删除的墨迹上进行清除。
如果要清除当前幻灯片上的所有墨迹，请从菜单中选择【擦除幻灯片上所有墨迹】命令，或者按E键。 5、设置放映时间
(1)、人工设置放映时间
步骤1: 切换到幻灯片浏览视图中，选定要设置放映时间的幻灯片。
步骤2: 单击【切换】选项卡，在【计时】选项组内选中【设置自动换片时间】复选框，然后在右侧文本框中输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。
步骤3: 如果单击【全部应用】按钮，则所有幻灯片的换片时间间隔将相同；否则，设置的是选定幻灯片切换到下一张幻灯片的时间。
步骤4: 以相同的方式，就可以设置其他幻灯片的换片时间间隔。
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(2)、使用排练计时
步骤1: 打开要使用排练时的演示文稿。
步骤2: 切换到功能区中的【幻灯片放映】选项卡，在【设置】选项组中单击【排练计时】按钮，系统将切换到幻灯片放映视图。
步骤3: 要播放下一张幻灯片，请单击【下一项】按钮。 步骤4: 排练放映结束后，会出现如图 所示的对话框显示幻灯片放映所需的时间。
5.3打包演示文稿
1、将演示文稿打包到文件夹或CD中
步骤1: 打开要打包的演示文稿。
步骤2: 单击【文件】选项卡，在弹出的菜单中单击【保存并发送】命令，然后选择【将演示文稿打包成CD】命令，再单击【打包成CD】按钮。
步骤3: 出现如图所示的【打包成CD】对话框。 步骤4: 单击【添加】按钮，可以添加多个演示文稿。 步骤5: 单击【选项】按钮，出现【选项】对话框。
步骤6: 单击【确定】按钮，保存设置并关闭【选项】对话框，返回到【打包成CD】对话框。
步骤7: 单击【复制到文件夹】按钮，打开【复制到文件夹】对话框，可以将当前文件复制到指定的位置。
步骤8: 单击【确定】按钮，弹出【Microsoft PowerPoint】对话框。
2、将演示文稿创建为视频文件
步骤1: 单击【文件】选项卡，单击【保存并发送】命令，在【文件类型】选项中单击【创建视频】选项。
步骤2: 在右侧的【创建视频】选项下，单击【计算机和HD显示】。
步骤3: 单击【要使用录制的计时和旁白】下拉列表按钮，在弹出的下拉列表中单击，【录制计时和旁白】选项。
步骤4: 弹出【录制幻灯片演示】对话框，选中【幻灯片和动画计时】复选框和【旁白和激光笔】复选框，单击【开始录制】按钮。
步骤5: 进入幻灯片放映状态，弹出【录制】工具栏。
步骤6: 当完成幻灯片演示录制后，在【文件】选面卡的【创建视频】选项下，则选中了【使用录制的计时和旁白】选项，然后单击【创建视频】按钮。
步骤7: 弹出【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表框中选择视频文件保存的位置。
3、广播幻灯片
步骤1: 单击【文件】选项卡，在展开的菜单中单击【保存并发送】命令，在【保存并发送】选项组中单击【广播幻灯片】选项，然后单击【广播幻灯片】按钮，弹出【广播幻灯片】对话框。
步骤2: 单击【启动广播】按钮，自动进入正在连接到PowerPoint广播服务进度界面。
步骤3: 弹出【连接到】对话框，在【电子邮件地址】和【密码】文件框中输入相应的信息，然后单击【确定】按钮。
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