第4章 电子表格处理软件EXCEL 2010
一、【教学目的】
了解excel的工作界面； 单元格的编辑操作； 公式与函数的使用； 数据的整理与图表化。 二、【教学内容（6学时）】
4.1 基本操作 2学时 4.2 数据图表 2学时 4.3 页面设置与打印 1学时 拓展：实例 1学时 三、【教学重点】
基本操作、数据的整理与分析、数据图表 四、【教学难点】
表格计算 五、【教学方法】
课堂讲授、启发式教学、案例教学 六、【教学手段】
多媒体教学，现场操作演示 七、【教学过程】
4.1 基本操作 1、新课引入 Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数，它可以进行各种数据的计算处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域在，在Office中使用频率仅次于Word。 2、启动，工作界面介绍
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3、文件的创建和编辑（☆重点，边讲解边举例操作）
(1)、创建和编辑电子表格 ① 创建新文件
启动EXCEL2010，系统自动打开空白工作簿，默认文件名为Book1。选择【文件】|【保存】命令或选择【文件】|【另存为】命令，保存文件。
② 编辑与保存电子表格
选择【文件】|【打开】命令，打开已经建好的电子表格文件。按要求计算、编辑电子表格中的数据或对电子表格格式化。选择【文件】|【保持】命令或选择【文件】|【另存为】命令，保存操作结果。
(2)、工作表的操作
一个Excel文件（工作簿）可以由若干个工作表组成。 ① 工作表的选取
一张工作表：单击表选项卡；连续多张工作表：
② 工作表的插入
选择【开始】选项卡，在【单元格】组中，选择【插入】|【插入工作表】命令（如图4-1-5所示）或者按
③工作表的移动
选中要移动的工作表选项卡，拖曳至需要的位置。 ④工作表的复制
选中要复制的工作表选项卡，按住
4、编辑单元格（☆重点，边讲解边举例操作）
(1)、删除单元格内容：选定要删除内容的单元格，按键。此方法也适合删除区域内的所有内容。
(2)、修改单元格内容：双击单元格，或选定单元格后，单击编辑栏（或直接按
(3)、删除单元格：先选定要删除的单元格，然后右击，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令，打开【删除】对话框。在【删除】对话框中进行相应的设置后单击【确定】按钮，即可删除单元格。
(4)、插入单元格：先选定要插入单元格的位置，然后右击，在弹出快捷菜单中选择【插入】命令，会弹出【插入】对话框。
(5)、插入（删除）行或列：先用鼠标选中要插入（删除）行或列的行号或列标，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】或【删除】命令，即可增加（删除）一个空行或空列。
(6)、合并单元格：
选中要合并的单元格，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】对话框，选中【对齐】〡【合并单元格】复选框，并进行格式设置后点击【确定】。
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5、设置单元格内容（☆重点，边讲解边举例操作）
(1)、文本输入
如果需要转换为数值类型，可以单击单元格左边的感叹号图标。 也可以选择所有需要输入文本类型数据的单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】，弹出【设置单元格格式】对话框。
(2)、数值输入
输入文本时默认对齐方式是右对齐。当输入的数值整数部分长度很长时，系统会自动用科学记数法表示（如：(3)、23255E+12），小数部分超过格式设置时，超出部分会自动四舍五入后显示。当单击该单元格时，会在编辑栏中完整显示原始数据，在参与运算时也使用原始数据。
(3)、日期和时间输入
单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】，选择【数字】选项卡，在【分类】中选择【日期】或者【时间】，单击【确定】按钮。
(4)、输入公式
首先要选择单元格，然后输入等号“=”，在单元格或编辑栏中输入公式，然后回车确认。
(5)、数据的快速输入
① 在多个单元格中输入相同的数据 方法1：首先选择多个单元格，直接输入数据，输入结束后，按
② 数据的自动填充序列功能
利用Excel的这个智能功能，可以快速输入一系列有规律的数据。若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。 (6)、调整设置
若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在【开始】选项卡上的【对齐方式】组中，单击【自动换行】。
若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，先选中要更改的列或行，然后在【开始】选项卡上的【单元格】组中，单击【格式】，弹出【单元格大小】菜单。
(7)、设置数据格式 若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在【开始】选项卡上的【数字】组中，单击【常规】旁边的箭头，然后单击要使用的格式。
(8)、更多单元格数据格式的设置，在单元格上单击鼠标右键，
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在弹出的快捷工具面板中直接使用单元格操作命令。
6、对表格进行修饰
【开始】选项卡下的【字体】组和【对齐方式】组中的工具可以方便地设置表格的显示样式。
(1)、设置边框线
首先选取要设置的区域A2:F29，然后单击【字体】组上的【边框】按钮旁的下三角按钮，在拉出的菜单中选取一种边框样式即可，在此选取【所有边框】。
(2)、填充颜色
首先选取要填充的区域A2:F2，然后单击【字体】组上的【填充颜色】的下三角按钮，在【主题颜色】菜单中选取所需要的颜色即可。
7、公式与函数
(1)、运算符
算术运算符：＋（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、^（方幂）和%（百分比） 关系运算符：=、>、<、>=、<=和<>（不等于） 连接运算符：&（文本连接） 引用运算符：,（逗号）、:（冒号） 包含内容：“:”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据的引用；“,”（联合运算符），完成对单元格数据的引用。
(2)、创建公式
公式有3部分组成：等号、运算数和运算符。 通过以下步骤创建公式： ①选中输入公式的单元格； ②输入等号 “＝”；
③在单元格或者编辑框中输入公式； ④按
步骤1：选中插入函数的单元格；
步骤2：单击编辑栏中的【插入函数】按钮 或者【公式】|【函数库】|【插入函数】，打开【插入函数】对话框。单击【确定】按钮，在打开的【函数参数】对话框中设置计算区域。
(4)、引用单元格：相对引用、绝对引用、混合饮引用。
8、数据的排序
(1)、单个关键词排序
首先单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击【开始】选项卡【编辑】组中的【排序和筛选】按钮，在下拉菜单中选择【自定义排序】命令，弹出【排序】对话框。
(2)、多个关键词排序
在【排序】对话框的【主要关键词】下拉列表中选择【总分】命令，设置好主要关键词，单击【添加条件（A）】按钮，在【排序】对话框中增加了【次要关键词】，在下拉菜单中选择【数学】，然后再次单击【添加条件（A）】按钮，添加第3个排序条件【政治】。
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9、数据的筛选
(1)、自动筛选
首先单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击【开始】选项卡【编辑】组中的【排序和筛选】按钮，在下拉列表框中选择【筛选】命令。此时在表格的所有字段中都有一个向下的筛选箭头 。
(2)、高级筛选
例如，想要把表中“数学”大于75，“政治”大于75的人显示出来，可按如下操作进行：在表格空白处建立一个条件区域，在第一行输入排序的自动名称，在第二行输入条件，从而建立一个条件区域。然后选中数据区域中的任意单元格，单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的高级按钮，弹出【高级筛选】对话框，Excel自动选择好了筛选的区域，单击【条件区域】框右侧的 【拾取】按钮，选中刚才设置的条件区域，再次单击【拾取】按钮，返回【高级筛选】对话框，单击【确定】按钮。
10、获取外部数据
打开Excel，单击【数据】选项卡中【获取外部数据组】的【自文本】按钮。弹出【导入文本文件】对话框，然后选择文本文件所在位置，选择完毕后单击【导入】按钮。
此时会出现【文本导入向导】对话框，设置【原始数据类型】、【导入起始行】，但后单击【下一步】按钮。
选择文本文件的数据字段分隔符，然后单击【下一步】按钮。 选择导入数据的默认格式，然后单击【下一步】按钮。 弹出【导入数据】对话框，可以选择将数据导入到现有工作表或新建工作表，然后单击【确定】按钮。
4.2 Excel中的图表（☆重点，边讲解边举例操作）
1、图表的创建和组成
(1)、创建图表
步骤1：选取需要用图表表示的数据区域。步骤2：选择【插入】选项卡，插入【图表】组中的图表类型和子类型。图表创建完毕，此时系统自动在功能区上方激活【图表工具】，图表工具包括【设计】选项卡、【布局】选项卡和【格式】选项卡 。
(2)、图表的各组成部分都能编辑和设置格式。（☆现场操作演示）
数据轴 图表区 绘图区域 图例
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