(2)、编辑SmartArt图形
选中已插入的SmartArt图形,在【SmartArt工具】|【设计】选项卡中可对SmartArt图形的布局、颜色、样式等进行设置。
在【SmartArt工具】|【格式】选项卡中可对SmartArt图形的形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小等进行设置。
7、插入图表
(1)、插入图表
将光标定位在需要插入图表的位置,单击【插入】标签|【插图】组|【图表】按钮,弹出 插入图表】对话框。
在该对话框左侧选择图表类型模板;在右侧选择其子类型,单击【确定】按钮,即可在文档中插入图表,同时打开Excel窗口。
(2)、编辑图表
选中插入的图表,可用【图表工具】选项卡对其进行编辑操作。 8、插入文本框,文本框的特点是移动灵活
(1)、插入文本框
点击【插入】标签后在【文本】组中选择【文本框】。 (2)、编辑文本框
选中需要编辑的文本框。 (3)、链接文本框 ① 创建文本框链接
步骤1:首先在文档中需要创建链接文本框的位置绘制多个空白文本框。 选中第一个文本框,在【文本框工具】|【格式】|【文本】组中单击【创建链接】按钮,此时鼠标指针变为形状。
步骤2:将鼠标指针移至需要链接的下一个文本框中,此时鼠标指针变为链子形状,单击鼠标左键,即可将两个文本框链接起来。
步骤3:选定后边的文本框,重复以上操作,直到将所有需要链接的文本框链接起来。
步骤4:将光标定位在第一个文本框中,输入文本,当第一个文本框排满后,光标将自动排在后边的文本框中。
② 断开文本框链接
在Word 2010中,用户可以断开文本框之间的链接。选定要断开链接的文本框,在【文本框工具】|【格式】|【文本】组中单击【断开链接】按钮。断开文本框链接后,文字将在位于断点前的最后一个文本框截止,不再向下排列,所有后续链接文本框都将为空。
③ 删除链接文本框
选定链接文本框中的所有文本框,按
先将插入点定位到需插入公式的位置,选择【插入】标签下的【符号】组中的【公式】。
10、表格的制作与编辑(☆现场操作演示)
<1>、创建表格
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选择【插入】功能区的表格。
选择插入点后,插入表格的六种方法:
方法1:利用表格网格可直接在文档中插入表格 方法2:使用【插入表格】命令。 方法3:绘制表格
将光标定位在需要插入表格的位置,单击【插入】选项卡的【表格】下拉按钮,选择【绘制表格】命令,此时光标变为表格形状,将鼠标移动到文档中需要插入表格的定点处。按住鼠标左键并拖动,当到达合适的位置后释放鼠标左键,即可绘制表格边框,并出现【表格工具】标签。
方法4:插入电子表格。单击【插入】|【表格】|【Excel电子表格】命令,即可在文档中插入一个电子表格。
方法5:插入快速表格。在Word 2010中,可以快速地插入内置表格,点击【插入】|【表格】|【快速表格】就可以选择插入表格的类型。
方法6:文本转换为表格
将光标定位在需要插入表格的位置;选定要转换为表格的文本,单击【插入】标签中的表格中的下拉按钮;选择【文本转换成表格】。
<2>、表格的编辑 (1)、数据的输入
(2)、选定表格的编辑对象 选定一个单元格:鼠标指针指向单元格左端内侧边缘,当指针变为向右的黑色实心箭头时,单击即可。
选定一行:鼠标指针指向某行左端外侧边缘,当指针变为向右的空气箭头时,单击即可。
选定一列:鼠标指针指向某列顶端外侧边缘,当指针变为向下的黑色实心箭头时,单击即可。
(3)、插入单元格、行或列
将光标定位在需要插入单元格的位置,在【表格工具】|【布局】选项卡中【行和列】组中单击对话框启动器,弹出【插入单元格】对话框。
①插入单元格。将光标定位在需要插入单元格的位置,在【表格工具】|【布局】选项卡中【行和列】组中单击对话框启动器,弹出【插入单元格】对话框。
②插入行。将光标定位在需要插入行的位置,【表格工具】|【布局】选项卡中的【行和列】组中选择【在上方插入】或【在下方插入】选项,或者单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【插入】→【在上方插入行】或【在下方插入行】命令,即可在表格中插入所需的行。③ 插入列。插入列的具体操作步骤同插入行。
(4)、删除单元格、行或列。 (5)、合并单元格
选中要合并的多个单元格,在【表格工具】|【布局】选项卡中,单击【合并】组中的【合并单元格】按钮,或者单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令,即可清除所选定单元格之间的分隔线,使其成为一个大的单元格。
(6)、拆分单元格
选定要拆分的一个或多个单元格,在【表格工具】|【布局】选项卡中的【合并】组中单击【拆分单元格】按钮。
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(7)、拆分表格
将光标定位在要拆分表格的位置,在【表格工具】|【布局】选项卡中的【合并】组中单击【拆分表格】按钮,即可将一个表格拆分成两个表格。
(8)、调整表格的行高和列宽 ① 调整表格的行高
操作步骤如下:将光标定位在需要调整行高的表格中,在【表格工具】|【布局】选项中的【单元格大小】组中设置表格行高和列宽。
② 调整表格的列宽 操作步骤同行高调整。 ③ 自动调整表格
选定要调整的表格或表格中的某部分,在【表格工具】|【布局】选项卡中的【单元格大小】组中选择【自动调整】选项。
(9)、表格的美化
① 设置表格边框和底纹
在【表格工具】|【设计】选项卡中的【表格样式】组中单击【边框】按钮,或者单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框。
② 表格的自动套用格式
在【表格工具】|【设计】选项卡中的【表格样式】组中设置,在弹出的【表格样式】下拉列表中选择表格的样式。
③ 修改表格样式
在该下拉列表中选择【修改表格样式】选项,弹出【修改样式】对话框。 ④ 绘制斜线表头
【表格工具】|【设计】中【表格样式】组中的边框。 11、表格的计算(☆现场操作演示,核心知识点,多举例)
(1)、单元格、单元格区域
单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右上角地址中间加一个冒号“:”组成。例如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。
(2)、表格计算 ☆现场实例操作 学生成绩表,讲解表格的计算方法 科目 姓名 张霞 李良 赵刚 王平
语文 97 89 100 88
数学 78 69 87 76
英语 87 76 95 66
总成绩 262
平均成绩
孙可 79 76 80
单击E2单元格,计算张霞的总成绩。选择【表格工具】|【布局】|【公式】命令,打开如图 对话框。
在【公式】文本框中可看到求和计算公式“=SUM(LEFT)、”。单击【确定】按钮,关闭【公式】对话框,即可计算E2单元格的值。这样就算出了张霞的总
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成绩。
计算平均成绩的方法与计算总成绩的方法基本类似,使用的函数为AVERAGE
12、设置样式和模板,使用事先设置好的样式库,提高排版效率
<1>、样式
(1)、应用样式 选定样式的方法。
在弹出的【样式库】中选择所需样式。 (2)、创建样式
首先,选择【开始】|【样式】,单击右下角的对话框启动器 ,弹出【样式】窗格。
然后,单击【样式】窗格左下角的【新建样式】按钮 ,弹出【根据格式设置创建新样式】对话框。
(3)、修改/删除样式
打开【样式】窗格,将鼠标指向需要修改的样式上,单击要修改样式右边的箭头,在出现的下拉菜单中选择【修改样式】命令。打开【修改样式】对话框
<2>、 模板 (1)、选用模板
单击【文件】按钮,选择【新建】命令,从弹出的【可用模板】对话框,在对话框中显示出包含的模板,选择所需模板类型即可。
(2)、根据现有文档创建新模板
方法如下:首先排版好一篇文档,为新模板设计基本架构模式,确定文档的最终外观,选择【文件】|【另存为】|【Word模板】命令,弹出【另存为】对话框。为新创建的模板设置新名称,单击【保存】按钮即可。模板文件的扩展名为.dotx。
板书: 第3章 字处理软件Word 2010 1、Office 美国微软 Word Excel PowerPoint 排版、打印 电子表格 幻灯展示 2、文档编辑流程: 输入 ? 排版 ? 预览 ? 打印 低效率的流程: 边输入 边排版 总结 Word是Office办公套件中最重要的组件,使用频率最高。Excel、PowerPoint的文字录入、格式设置与Word一样,所以学好Word是基础。学好Word的方法是先把教材的每个知识点学会,然后通过做实例加深对知识点的综合运用,逐步设计出漂亮精品的文档。 - 31 -
八、【作业】
P178: 1 九、【参考书目】
看教材并到图书馆参考《Office 2010电脑办公从入门到精通》,恒盛杰资讯编著,科学出版社,图书登记号为:TP317.1/HS09 ,这本书详细介绍了Windows 7的使用方法。 十、【学生创新精神与实践能力的培养方法】
1、讲解时分析Word 2003与Word2010各自的优缺点, docx与doc文档的打开限制与转换方法,避免学生在今后少走弯路。
2、在讲授书本知识之后,又制作了许多综合实例,使学生对知识点的掌握更深入、理解更透彻,学知识不能仅仅纸上谈兵,应该学以致用,培养实践能力,转化为生产力。
3、在上机实习时,给出制作题目和要求,老师不做指点,培养学生的创新精神,设计出精美的作品。
十一、【课后反思】
Word是世界上用户数最多的优秀办公软件Office中使用频率最高的组件。特意安排了6个小时的讲课时间、4个小时的上机时间。
这章没有使用课件,精彩的内容在于实例的讲解。采用的教学方法是:用多媒体投影,先把书上的知识一个个操作演示,最后2节课全部是综合大实例。
为了贴近现实应用,精心整理了大量实例,把拓展知识也穿插其中:比如毕业论文排版(文档结构图、标题、自动创建目录等等)、元旦放假通知、表格型简历、文本型简历、结构流程图、公式输入、图章艺术字、诗词分栏、校刊编排、批量创建录取通知书(制作一个模板,分别读取数据库中的数据,批量打印的邮件合并功能)。
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