酒店前台员工培训(3)

2019-08-17 13:28

你问我答,注意礼貌礼节,相信客人也会适止而退,若客人的情绪过火,可报告领导或请保安协助。

(249) A先生于12月1日交100元订金,预订12月2日的套房,并于12月2日13:00到达酒店,现已慢

12月2日12:00,原本答应于12:00之前退房的套房B先生突然对服务员说要再继续住一天,而A先生现正在来酒店的途中,作为前台服务员你应怎样处理?

(250) 劝B先生转房,并向其介绍酒店房间的种类、优点,并讲明为何转房的原因,与客人讲话时态度要诚

恳,言行礼貌,若是遇到明白事理的客人,他会同意转房。

(251) 向A先生解释,必要时,可向其说个善意的谎言,此房正在维修中,现暂时不能开房,您可否另选其

它类型的房间,若今天套房可以开再通知您转过去,若客人支持不肯入住其它房间,唯有将订金给客人,并欢迎下次光临。

(252) 客人对房间内的一些消费不承认,怎么办? (253) 提醒客人是否有他的朋友消费的可能性; (254) 服务员查房时留意是否有所消费遗留的痕迹; (255) 告诉客人所消费的时间,让客人回忆一下。

(256) 注:前台员工对查房缺少的物品,要做必要的分析,判断客人有没有可能拿走,再询问客人,询问客

人时要注意讲话的艺术,不要用猜忌的眼光和话语中伤客人,前台员工在处理客人赔偿事件,一定要顾及客人的面子,给客人台阶下,避免在大庭广众之下使客人难堪,自始至终把客人的自尊放在第一位,千万不要伤了客人的自尊,否则不仅会得不到赔偿,也会激怒客人,从而永远失去这个客人。

(257) 十八、疑难问题

(258) 客房篇 一、 1、

发现客人离店时有物品遗留在房内,怎么办?

及时与前台联第,了解客人是否已结帐离店;2、如未离店,应及时将物品拿到收银台给客人,

并做好记录;

2、 二、 1、

理;

2、 3、

药品类存放一个月后无人认领,经客房经理批准后,可以扔掉;

水果、食品类存放二天后无人认领,经主管批准可以扔掉;4、其他物品三个月后无人认领交

酒店处理。

三、

客人不在房内而房中电话响,怎么办?

如客人已离店,应将遗留物及时拿到服务中心保管。 服务中心收到客人遗留物品,怎么办?

贵重物品(如现金、珠宝、金器、手表、相机等)存放六个月后无人认领,则统一交酒店处

(259) 服务员此时不宜接听电话,原因是:1、客人租下这间房,房间使用权归客人所有;2、考虑维护客人

的隐私权;3、避免误会。

(260) 四、按正常程序敲门入房服务,发现客人刚好从床上起来,怎么办? 1、

即刻向客人道歉;2、讲明入房原因;3、马上退出房间;

(261) 注意:不要喋喋不休向客人说明入房原因,以免造成客人不方便,在进房门前一定要按程序敲门 (262) 五、发现客人整天在房内且不愿客房服务员整理房间时,怎么办? 1、

首先了解原因

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2、 如果客人因要沽算而不愿整理房间,应主动征求客人意见,最好能约定时间安排整理

(263) 六、遇访客到楼层时,怎么办? 1、

首先向访客问好;2、询问访客拜访哪位客人;3、核对与被访客人姓名、房号是否一致;

(264) 4、然后在征得客人同意后,请访客办理来访登记手续;5、指引访客到客人房间。 (265) 七、遇到住客人不愿接见的访客时,怎么办? 1、

务;

2、

如访客不愿离开或有骚扰住客的迹象,应及时通知当值管理人员;

礼貌地向访客说明客人需要休息或在办事不便接待访客;2、请访客到前台,为其提供留言服

(266) 注意:不要对访客直接说明住客不愿接见,同时不能让访客在楼层停留或在楼层等待住客。 (267) 八、如果客人外出,交待来访客人可以在其房中等待,怎么办? 1、 2、 3、

首先向客人了解来访者姓名及主要特征;

来访客人到了楼层,经过辨别确认后,请来访者办理访客登记手续;

来访者到房间后,客人未回来时,如访客人要带物品外出,应及时上前询问,并做好记录。

(268) 注意:如果住客交待此事时,请住客写同意书,如:同意我朋友XXX进入XX号房间 同意人:XXX 并

注明日期。

(269) 九、遇到客人醉酒,怎么办? 1、 2、

通知当值管理人员或保安;2、安置客人回房休息,切忌单独扶醉客入房,可请一位同事帮忙; 将垃圾桶及一卷纸巾放在床边;4、征客人意见可泡一杯热茶给客人;5、若发现客人因神智

不清而有破坏行为应请保安协助;6、密切注意房内动静,以防房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾;7、若有特殊情况应与当值管理人员一起入房检查;8、做好记录并做好交班,让下一班工作人员留意。

(270) 十、遇客人来认领失物,怎么办? 1、

请客人先描述失物;2、核对与记录中的失物是否一致;3、如一致,请客人出示有效的证明

身份的证件;4、做好证件的记录并请客人签名;5、做好交班记录。

(271) 十一、如遇有闲杂人员在楼层走廊徘徊,怎么办? 1、

客房服务员应主动上前询问客人是否需要帮助;2、如果是访客,按访客程序处理;3、如果

是闲杂人员,要阻止其在楼层逗留;4、如果是访客在楼层等住客,应劝其在大堂沙发等。

(272) 十二、遇到临时停电,怎么办? 1、

保持镇定;2、通知工程部;3、注意该楼层的电梯内是否有客人被困,如有即时通知工程部

将客人先解救出来;4、清理过道,将放在走廊的障碍物放回工作间,以防客人碰撞;5、坚守岗位,向工程部了解停电原因和停电时间,以便做好解释工作;6、政党供电后,应全面巡视所属区域,检查来电后的安全情况,以防电源烧坏。

(273) 十三、发现客房内死亡的客人,怎么办? 1、

保持镇静,不可惊惶失措,以免引起混乱;关闭房门,禁止其它人员进入,做好保持现场工

作;3、通知当值管理人员到现场,向有关部门提供客人资料及访客情况。

(274) 十四、客人称钥匙遗忘在房内,要求开房门,怎么办? 1、 2、

请客人出示欢迎卡,核对日期、房号、姓名,无误后可以给客人开门并及时做好记录; 如客人无欢迎卡,则请出示押金单,押金单上的资料与前台提供的资料名称相符的也可以为

12

其开门;

3、

如客人欢迎卡及押金单都没有的情况下,需请客人到前台核对身份(叫客人致电住宿单上的

客人,在电话里与客人核对身份证件上的号码与资料,确定后才能开门);4、以上不管是哪种方式为客人开门了,都要做好交班记录及来访登记。

(275) 十五、在清理房间时,客人回来了,怎么办? 1、

首先有礼貌地请客人出示房间钥匙或房卡确定是该房客人的房间;2、应询问客人是否稍候为

其整理房间;3、如可以继续清理,应尽快清理完,以免影响客人休息。

(276) 十六、整理房间时,客人还在房内,怎么办? 1、

应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间;2、在清理过程中,房门应全开着;3、清理过程,

动作要轻,要迅速,不与客人长谈,遇有来访客人,应主动询问客人是否可以继续清理;4、清理完毕,应主动询问客人是否还需其它服务;5、向客人致意后,然后退出房间,并轻声关上房门。

(277) 十七、发现客人在房内争吵打架,怎么办? 1、

立即报告当值管理人员及保安部;2、将双方客人劝离现场;3、密切注意事态发展;4、做好

交接记录。

(278) 十八、整理房间时发现客房物品失少,怎么办? 1、

立即报告当值管理人员;2、检查是否已按标准配备齐全;3、了解客人是否有同行住在酒店

(因客人有可能将物品放在其同行客人房内)4、礼貌咨询客人原因注意语言技巧,切忌伤客人自尊;5、如是客人方便原因而造成失少,需向客人提出索赔;6、做好记录。

(279) 十九、客人反映客衣送错,怎么办? 1、

了解客衣的数量、颜色和特征;2、与原有洗衣单进行核对;3、如果是整份搞错,应考虑是

否写错房号或送错房间,然后检查当天送入其它客房的衣服;4、如果是单件弄错,应先看楼层其它房间客人有无反映送错衣服。

(280) 注意:1、客人人送洗衣物时,需检查客人所填写的衣物与实际送洗的衣物是否相符; (281) 2、洗衣店将客衣送回酒店时,需检查清楚所送回来的衣物是否准确。 (282) 二十、客房服务人员检查走客房,而客人说未要求退房,怎么办? 1、

首先向客人道歉,然后立即退出房间;2、将此情况报告给前台,核对是否房号是否出错;3、

如是房号出差错,则找出正确房号的房间进行检查。

(283) 宾客篇

(284) 晚上客人打电话缠住服务人员,要求陪其聊天时,怎么办? 1、

委婉告诉客人当班时间有很多工作要做;2、同时告诉客人聊天太久占用酒店的电话,其他人

员无法打进。

二、 1、

当客人提出的问题自己不清楚,难以回答时,怎么办?

服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识外还需熟悉本酒店的概况

和社会情况,这样就能尽力避免出现当客人提出问题时,我们不懂或不清楚难以回答的现象;2、没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门或同事查询后再回答,经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释表示歉意;3、客人提出的问题,不能使用:“我不知道、我不懂或我想、可能等词语去答复客人。

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三、 1、

被客人呼唤入房间时,怎么办?

被客人呼唤入房间时,服务人员应在门外敲门,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?

征得客人同意后方可进入房间;2、进入房间时不宜把门关上,不宜坐下来,对客人的吩咐要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;3、办完事应立即离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。

四、 1、

当自大在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?

当自己在听电话,而又有客人来到面前时,服务人员要点头示意,以示向客人打招呼,让客

人稍等之意;2、同时要尽快结束通话,以免让客人久等产生厌烦情绪;3、放下听筒后,首先向客人道歉;4、不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见、毫无表示、冷落客人。

五、 1、

做客房卫生时,不小心损坏了客人的东西,怎么办?

做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移

动也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;2、如万一不小心损坏客人的物品时,应如实向上级反映,并主动向客人道歉,承认自己的过失。

六、 1、

在服务中自己的情绪欠佳时,怎么办?

在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;2、有些人可能在上班前碰到一些

事情,以致心情很不愉快,但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中,要经常反问自己:在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象;3、只有每时每刻都记住“礼貌”两字,才能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。

七、 1、

在服务工作中出现小差错时,怎么办?

在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得

完善妥贴,避免出现差错事故;2、但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后采取补救的办法;3、事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;4、凡是出现的差错均不能隐瞒,如自己不能解决,要马上请示上级,以免造成大的事故。

八、 1、

客人对帐单有异议,怎么办?

结帐工作是我们整个接待工作中的重要一环,应反这一工作做好,让客人高兴而业,满意而

归,使整个接待工作更加完美;2、我们要每天检查客人的帐单,发现差错要及时更正;3、有时账单上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑时,我们应做到耐心的解释,一些房租外的费用(如长途电话、洗衣、饮料等),客人往往容易忽略,特别是一些加急的服务更要说清楚,让客人明白所支的费用是合理的;4、老是帐单上的费用有错漏,客人提出时,我们应表示歉意并及时查核更正。

九、 1、

客人发脾气骂你时,怎么办?

服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样做好接待工作;2、当客人发

脾气骂你时,要保持总代表的态度,认真检查自己的工作是否有不足之处,等客人平静后再婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;3、如果客人的气尚未平息,应及时向当值管理人员汇报。

十、 1、

遇到刁难的客人时,怎么办?

服务工作是与人打交道的工作,所遇到的客人往往较为复杂,由于客人的性格、修养、阶层、

年龄、性别等各有不同。客人不时会遇到不如意的事情心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;2、服务人员在日常的服务工作中揣摩客人的心理,常据客人的性格和生活特点,要注意热情、

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有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做出客人开口之前;3、通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好服务工作;4、注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责已表示歉意。

(285) 十一、当客人反映我们的设备坏了时,怎么办?

(286) 当客人反映我们的设备坏了时,我们应立即到实地观察,看看是否设备有总是呢,还是因客人未能掌

握设备的使用方法而误解;2、若设备是正常的话,应向客人解释,同时介绍如何使用;3、若是设备有问题,应向客人表示歉意,立即通知工程人员前来修理。

(287) 十二、客人反映客房失窃时,怎么办? 1、

如果客人反映是一般失窃(价值不大),在详细了解丢失的东西存放的位置、何时发现。个别

的客人因事务繁忙,有时用过的东西一下想不起放在哪里,就以为是失窃。因此,先请客人仔细回忆一下,是否用过后放在别处或者不小心掉在什么地主,特别是细小的东西,很容易掉到枕头下、床底、沙发底或沙发折缝处等地方,如果确实找不到的话,要及时向当值管理人员汇报;2、如果是重大失窃(价值较大),应马上保护现场,立即报告保安部门,必要是将客人外出及该房间的来访等情况提供给有关部门,协助调查处理。

(288) 十三、客人对我们提出批评意见时,怎么办? 1、

客人向我们提出批评意见,大多数却出于对我们酒店的爱护,是善意的,如果客人批评的是

我们自己,服务人员应虚心听取,诚意接受,对自己不足之处表示歉意,并马上改正;2、如果客人是一时误解提出意见,则要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客人的理解,切不可在客人未讲完之前争于辩解;3、如果客人批评的是其他部门,服务人员同样要虚心接受,在客人的眼里,酒店的每一位员工都代表着酒店,我们切不可事不关已或漠不关心,推卸责任。

(289) 十四、客人向我们投诉时,怎么办? 1、

客人投诉时,首先要耐心倾听,让客人把话讲完;2、把客人的投诉意见记录焉,然后币上汇

报,不要争于辩解或反驳;3、不论客人是口头投诉还是书面投诉,都要详细了解情况,做出出具体分析。如果是设备问题,应采取措施马上修理;4、对于客人的机时面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;5、做好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。

(290) 十五、客房内传出呼救声,怎么办? 1、

立即报告保安部及当值管理人员;2、立即敲客人的门,如是一般的争执,予以劝止并对当事

人进行调查了解,视情况处理,如是意外的伤害,应立即组织救护;3、如房内情况复杂,有杀伤力的武器,可能制造暴力事件,应布置监控,不可冒然行动,并立即报派出所处理。

(291) 十六、夜间发现客房未上锁,怎么办? 1、

如房内仍有灯光或声响,可轻敲门,请客人阄门关好;2、如房内没人,应将客人的房门关好,

防止有不法分子进行盗窃;3、巡楼保安、客房服务人员不可擅自推门进入客房,只能在房间门口观察房内,如没有客人在内,请将门关好。

(292) 前台篇 一、 1、

发生重复卖房,怎么办?

接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;2、通知前台重新安排房间,房间发行量安

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