? 合同及付款管理
? 负责审核合同中有关经济条款;
? 日常管理
? 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、 成本信息管理岗
? 施工图预算审核(兼)—土建工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 审核工程进度预算
? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程
部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
? 审核现场签证变更 ? 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;
? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪;
? 按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分);
? 现场签证变更及档案管理
? 负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; ? 负责各类决算资料档案及图纸资料管理;
? 招投标管理
? 负责招投标工程量清单计算;
? 日常管理
? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
编制部门: 成本管理部 审核人:** 文件编号:**-002 批准人:** 第 9 页 共 86页 批准日期:2005年3月 ? 负责每周部门例会纪要记录及整理; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 协助部门经理处理日常事物。
编制部门: 成本管理部 审核人:** 文件编号:**-002 批准人:** 第 10 页 共 86页 批准日期:2005年3月 成本管理部工作职责 成本管理部日常管理
一、 工作制度
1、工作周报制度
? 个人周报及工作完成情况每周五14:00之前报部门综合管理员
? 个人月报及工作完成情况每月末提前2天(如3月为29日报)的14:00之前报
部门综合管理员 2、工作总结制度
? 每季度第三个月最后五天内将个人季度工作总结报部门经理处 ? 不定期总结工作中经验教训,提交部门经理用来专题讨论
? 对结算金额大于10万的工程,在结算上报审批之日起10天内完成结算总结分析
(对招标、合同、施工管理等方面总结分析)
3、定期会议制度
? 部门例会于每周四17:00召开(约1小时)
? 专业化培训讨论为二周一次,时间为每月逢单周周四16:30(约1小时) ? 会议纪要或专业化培训讨论结果当天必须整理完成工作联系单及答复单
4、各种表单
? 表1部门周报、月报格式
? 表2部门会议纪要格式
F:\\无锡工作计划\\周\\周会议纪要0318.x
? 表3文电阅处单
? 表4部门工作联系单
编制部门:成本管理部 审核人:周俊庭 文件编号:SHVK-CB-002 批准人:丁长峰 第 11 页 共 88页 批准日期:2002年6月 目标成本管理体系 第一篇 目标成本管理体系
第一条 目的
1.1
目标成本管理体系是目前成本管理的有效方法之一,是实施工程成本事前控制的重要手段;
1.2
明确目标成本的确定、执行的流程、原则及各职能部门职责,实行全员参与、归口分级、全过程管理;
第二条 适用范围
1.1
适用公司开发所有项目;
第三条 内容组成
第一章 目标成本管理层的职责划分 第二章 目标成本的形成步骤 第三章 目标成本确定审批流程 第四章 目标成本的执行 第五章 目标成本科目分类
编制部门:成本管理部 审核人:** 文件编号:**-003 批准人:** 第 12 页 共 88页 批准日期:2005年3月 目标成本管理层的职责划分 第一章 目标成本管理层的职责划分
第一条 管理层的组成
1.1 1.2 1.3 1.4
目标成本确定的发布中心:公司总经理层 目标成本编制的中心:成本管理部、财务部
目标成本执行的指导与监控中心: 公司成本管理委员会 目标成本的发生中心:工程管理部、设计部、市场营销部等
第二条 管理层的主要职责 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1
目标成本确定的发布中心职责: 审批并签发公司目标成本; 修订目标成本;
目标成本编制中心的职责:
成本管理部负责目标工程成本的编制,包括开发前期的勘察、设计、三通一平,主体建安、公共配套管网、公建设施、园林景观、开发间接费中的工程管理费;
2.2.2
财务部负责除工程成本外的其他成本的编制,包括:土地成本,开发前期的报批报建,开发间接费中的项目部工程管理费、资本化利息、销售、物业完善费;
2.2.3 2.3 2.3.1 2.3.2
成本管理部组织目标成本的汇报工作; 目标成本执行的指导与监控中心的职责: 成本管理委员会负责审核目标成本;
成本管理部定期发布成本信息动态报告,分析评估目标成本费用执行情况,并提出成本控制的指导性意见;
2.3.3
建立健全目标成本费用管理体系,制定、修改、解释、培训目标成本管理及其相关规范、制度;
2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4
审核人:** 目标成本发生中心的职责:
遵照目标成本管理规范和制度开展业务活动;
配合并接受成本费用指导监控中心按章行使的指导监控职责;
根据目标成本的各项经济指标开展限价设计、施工、采购等业务工作; 对施工现场、设计单位或经手的每单业务,在总经理授权范围内代表公司履
文件编号:**-003 批准人:** 第 13 页 共 88页 批准日期:2005年3月 编制部门:成本管理部