玉舟eHR系统（精英版）操作说明
九大功能模块
人事信息、工资管理、调动管理、劳动合同、员工培训、
绩效考核（简化版）、奖惩管理、组织机构、权限管理（简化版）。 缺少的模块：保险福利、人才招聘
一、系统初始化:
如果您第一次正式使用本系统，请运行系统初始化功能。 选择[系统]/[系统初始化]，进行系统初始化操作。
此操作将清除系统的全部现有数据！！请确认系统中的数据不需要保留时再进行此操作。 只有系统管理员才有权进行此项操作。
数据备份：如果遇到需要重新安装的情况，如何备份当前系统及其数据？
在重新安装系统之前，建议按下列步骤完成准备工作：
A.备份数据库。对于专业版和集团版，在HR服务器图标上，打开管理服务窗口，从中进行备份；对于V9.0以上版本，也可在客户端软件中直接备份。对于辉煌版和精英版，可以直接在软件中备份。备份后，确认备份文件在D盘或者E盘等位置（不能位于C盘，这是不安全的，它会因为重装系统而丢失）。（对于辉煌版和精英版，备份文件不要放在与安装文件夹相同的文件夹中。）
B.复制玉舟HR服务器安装文件夹。请找到这个安装文件夹，一般它在“D:\\玉舟HR服务器”这样的文件夹中。如果它位于D盘或者E盘（只要不在C盘）上，就不必进行文件夹的复制。否则请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。（对于辉煌版和精英版，没有此步骤）。
C.复制玉舟人力资源管理系统客户端。请找到这个安装文件夹，一般它在“D:\\玉舟人力资源管理系统”这样的文件夹中。如果它位于D盘或者E盘（只要不在C盘）上，就不必进行文件夹的复制。否则请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。
D.复制玉舟人力资源管理系统客户端。请找到这个安装文件夹，一般它在“D:\\玉舟人力资源管理系统”这样的文件夹中。如果它位于D盘或者E盘（只要不在C盘）上，就不必进行文件夹的复制。否则请将这个安装文件夹复制到D盘或者E盘等位置。
至此，您可以放心的重新安装操作系统了。
数据恢复：如果遇到需要重新安装的情况，如何恢复已备份的系统及其数据？
一、对于专业版和集团版用户
A.运行光盘中的“服务端安装程序”安装玉舟HR服务器。安装完成后，启动玉舟HR服务器，在提示注册时输入注册信息完成注册。从玉舟HR服务器的图标上，打开HR服务器的管理服务窗口，点击“数据恢复”，选择上述备份操作中的备份文件，完成数据恢复操作；
B.运行光盘中的“客户端安装程序”安装玉舟人力资源管理系统客户端。 二、对于辉煌版和精英版用户
A.运行光盘中的“setup.exe”安装新版本的安装。启动软件并在提示注册时输入注册信息完成注册。 B.恢复数据。选择软件中的“数据恢复”命令，浏览到上述备份操作中的备份文件，完成数据恢复。
系统设置
在系统开始使用之前，需要进行初始设置。这些设置包括公司信息、组织机构设置、职位设置、雇用性质类别、证照、学历类别等。 公司信息：
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选择“系统设置”/“公司信息”，设置公司的名称、电话等信息。公司名称将成为本系统的用户名称，同时显示为各种输出报表的页眉。
部门设置：设置公司的组织机构，对组织机构中的部门进行增加、删除或更名操作。
职位设置：对本公司的职位进行设置。
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基础代码设置：包括雇用性质、学历、技能、证照、民族、政治面貌、离职类别等系统需要设置的项目及代码。
二、人事管理
浏览全体员工
运行［人事管理］下的［员工浏览］图标，进入“员工浏览”窗口。可见详细资料如图：
上面是［状态栏］，包括部门树图以及员工的浏览选项、新增。在“浏览选项”中有在职员工、退休员工、请辞员工、停薪留职员工、外调员工可供选择。而“新增”命令中 你可以增加员工；“修改”可以修改员工的档案资料以及基本资料等；“排序”可以根据 编号对员工进行排序；导出可以将员工的档案资料导出到表格Excel中。左面是公司部目录以及它的子目录。右面是员工的档案资料，包括员工的编号、姓名、性别、年龄、出生日期、学历等。下面我们来运行［员工浏览］中的“导入”命令，进入导入数据窗口。
从EXCEL中导入档案
下面我们来运行［员工浏览］中的“导入”命令，进入导入数据窗口。在“导入数据”窗口中，你可以选择源文件，然后进行浏览。浏览以后选择一个文件并打开文件，就可以导入数据了。在ＥXCEK表格中的列与系统数据中的列是相对的，比如在系统数据中输入员工号或员工姓名，而在表格中你可以是不指定。
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如何导入数据？
可以导入的数据包括人事基本信息、合同记录和奖惩记录等。 A. 导入人事基本信息：
B.
首先准备好包括人事基本信息的Excel文档，要求此文档具有基本的Excel数据表格式，不含合并单元格，不含除列头外的其它表头。启动“人事档案导入”窗口，浏览到上述Excel文档，点击“打开”，选择好系统项目与Excel表各列的对应关系，点击“检验数据”，点击“导入”。
提示：1.如果系统提示找不到Excel文件，或者Excel文件格式不正确，请按上面说明检查Excel文件格式是否正确。
2.指定系统项目与Excel列的对应关系时，必须要求“员工编号”对应“员工编号”，“所属部门”对应“所属部门”。
3.导入之前，必须先设置好部门、职位、以及数据字典中学历、职称等数据定义。
4.对于集团版，系统支持按分公司的导入，请在导入窗口中选择要导入的目标公司或部门，再进行导入。
B.导入合同记录：
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首先准备好包括人事基本信息的Excel文档，要求此文档具有本系统要求的特定格式，可以在合同维护中使用“导出”生成这个模板，也可以直接利用本系统自带的“合同记录（数据导入示例）.xls”。然后，启动“合同导入”窗口，浏览到上述Excel文档，点击“打开”，点击“检验数据”，点击“导入”。
提示：1.如果系统提示找不到Excel文件，或者Excel文件格式不正确，请按上面说明检查Excel文件格式是否正确。
2.如果导入提示错误，一般是因为Excel中的日期格式不对，要求为yyyy-mm-dd的形式。 C.导入奖惩记录：
首先准备好包括人事基本信息的Excel文档，要求此文档具有本系统要求的特定格式，可以在奖惩维护中使用“导出”生成这个模板，也可以直接利用本系统自带的“奖惩记录（数据导入示例）.xls”。然后，启动“合同导入”窗口，浏览到上述Excel文档，点击“打开”，点击“检验数据”，点击“导入”。
提示：1.如果系统提示找不到Excel文件，或者Excel文件格式不正确，请按上面说明检查Excel文件格式是否正确。
2.如果导入提示错误，一般是因为Excel中的日期格式不对，要求为yyyy-mm-dd的形式。 3.导入之前，就确认奖惩设置的项目，与Excel中的奖惩项目内容匹配。
员工档案维护
运行[人事管理]/[人事档案维护] 在选择员对话框中，选择员工后，弹出员工档案维护对话框。员工档案资料记录了员工详细档案资料主要包括：基本资料、扩展资料、个人简历、社会关系、工作流程、劳动技能、证照资料、异动资料及其它。如图：
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