奖惩记录查询 运行[奖惩管理]下的[奖惩记录查询],查询员工的奖惩记录。可以按日期期间、奖惩类
别进行组合的条件查询。
八、工资管理
帐套管理 运行[工资管理]下的[帐套管理]图标,进入“选择帐套”窗口中。如图:
在“选择帐套”窗口中,可以看到已建立的帐套及帐套名称,帐套名称包括全体员工和全体员工区,“新增”
增加帐套名称;“修改”可修改帐套已有的名称;“删除”可以删除已有的帐套名称;点击“员工”可以直接进入员帐套管理表中。
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工资结构管理
运行[工资管理]下的[工资计算方法]图标,进入“工资结构设定”管理窗口中。具体如图:
新增项目:可以增加新的工资项目,包括数值项目、字符项目、日期项目三种类型。字符项目和日期项目仅用于相应类型的项目,例如“所属部门”“职位”“工资等级”。
修改项目:可以修改项目的属性,包括项目名称、增加项/减少项、数据来源、自定义列头。“数据来源”可选择为“上月继承” “每月变动”“自动计算”。“自动计算”类型应用于构造公式,实现多种高级的功能实现。
自动建立公式:可以自动建立“应发小计”“应扣小计”“实发工资”“个人所得税”四个系统项目的公式。 税率设置:设定国家规定的个人所得税计算标准。
报表预览:按当前工资项目的设置,以及期望所用的打印页面,显示工资报表的外观。影响报表外观的因素包括栏宽、小数位数和页面类型。报表中的列头可以通过“修改项目”中的“自定义列头”进行修改。
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工资数据维护 选择“工资数据修改”,如图:
输入和修改工资数据:可以在工资浏览窗口中直接修改工资数据,也可以页面方式修改工资数据。通过“条件修改”“条件删除”可以成批的进行数据的修改和删除。
新增记录:部分新入职的员工并不会在工资表中建立记录,需要通过“新增记录”增加他们的工资记录。请首先在“包含员工”模块中指定这些员工包含在这个账套中,这样就可以利用“新增”中的“自动新增”,快速地加入新入职员工的工资记录。
计算和刷新:在每次修改过工资数据之后,需要点击此命令。此外,“自动计算”类型的项目,数据也将在计算时刷新。
打印工资帐表
在工资打印报表功能中,可以打印工资报表、工资单、工资汇总表、工资数据统计分析(图)表等。
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可以在打印报表时选择部门;
可以在显示统计图时选择其数据项目,可以打印统计图形。
可以将报表数据导出到EXCEL文档,以便按用户的要求设计完全个性化的打印格式。
如何设置工资报表的栏宽
通过设置打印拦宽,可以使工资报表的版面更加整洁美观。
对于不含有小数位数的项目,以及字符和日期类型的项目,请将小数位数设为0,这样将可以节约栏宽。 对于不需要打印的项目,可以取消“打印”选项;对于不使用的工项目,可以取消“启用”项目。
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生成银行报盘文件
选择“银行代发工资”,生成银行磁盘文件。可以对银行报盘文件的格式进行自定义。
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