基本资料包括员工的姓名、曾用名、性别、出生日期、年龄、政治面貌、民族、婚姻状态、身份证以及学历等等；扩展资料包括员工的社会保险、商业保险、其他资金、联系人或担保人、计划生育及其他等；个人简历可以对自己进行介绍相关功能；社会关系包话成员、与本人关系、工作单位、出生日期、担任职务和联系电话，相对的提供新增、修改、删除功能；社会历程包括员工的服务机构、担任职务、工作内容、起始时间、终止时间、离职原因、薪资等对员工的经历维护；劳动技能包括技能名称、级别以及备注；证照资料包括证照名称、证照编号、证照类型、取证日期、证照有效日期、备注等；调动记录包括调动日期、异动类型、原部门、部门、原职位、职位对员工进行调动维护；培训记录是对员工进行课程测试，包括课程、时数、开始时间、结束时间、评定、测试、费用等；奖惩记录包括奖惩日期、奖惩项目、次数、担保人、发生日期、奖惩说明等；自定可以根据自己喜欢的职业、待遇、格言等等进行自定义。
员工档案查询
运行[人事管理]/[人事档案查询]/[基本档案资料查询] 弹出人事档案查询选项，指定筛选条件，在常规筛选条件中可指定常规的筛选条件（如：部门、职位、雇用性质、员工号、姓名、职位等），包括下属部门复选框可选出所属部门以下的员工，双击员工号一栏可弹出员工号列表，在其中选择一员工号，方便用户操作。具体如图：
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人事结构分析
运行[人事管理]/[ 人事结构分析] 主要包括：人数统计分析、学历统计分析、年龄结构分析、人事结构分析、工龄结构分析。如图：
人数统计分析[人事管理]/[ 人事结构分析]/[ 人数统计分析]，弹出人数统计选项，可在选项中选择统计类型，如是按部门统计，还可统计到几级部门。然后单击查询按钮即可查询出人数。
学历统计分析[人事管理]/[ 人事结构分析]/[ 学历统计分析]，弹出学历统计选项，可在选项中选择统计类型，如是按部门统计，还可统计到几级部门。然后单击查询按钮即可查询出学历。
年龄统计分析[人事管理]/[ 人事结构分析]/[ 年龄统计分析]，弹出年龄统计选项，可在选项中填写年龄段和部门级别。然后单击查询按钮即可。
工龄统计分析[人事管理]/[ 人事结构分析]/[ 工龄统计分析]，弹出工龄统计选项，可在选项中填写年龄段和部门级别。然后单击查询按钮即可。
人事统计分析[人事管理]/[ 人事结构分析]/[ 人事结构分析]，弹出人事结构选项，可在选项中选择统计类型，如是按部门统计，还可统计到几级部门。单击查询按钮即可。
劳动技能查询： 运行[人事管理]下的[劳动技能查询]图标，出现“查询选择”窗口。具体如图：
在查询选项窗口中，可以输入员工的属于部门、技能、等级，只有完成这三项指定的查询条件，才可以查询。
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人事基本报表 运行[人事管理]下的[人事基本报表]，进入“人事资料报表”窗口中。如图所示：
人事资料报表分为：全体员工人事基本资料报表、全体员工就职资料报表、全体员工通讯录、全体员工帐号一览表、在职人员一览表、离退人员一览表、暂住人口一览表；下面就让我们来了解一下全体员工人事基本资料报表，按一下查询按钮，就进入人事资料报表窗口中，如图：
在全体员工基本资料报表中，可以看出，员工所属部门（包括销售部、项目部、财务部、总经办公室、项目管理处、客户服务中心。）员工号、姓名、性别、年龄、出生日期、学历以及专业等；“查找”输入指定列中的员工号所对应的号码，就可以查询到员工的其他情况内容；“排序”根据员工号、年龄、性别、出生日期等可以进行排序；“导出”可以将员工的基本情况报表导出到EXCEL表格中。“打印”可以打印全体员工基本资料报表。
员工生日查询与提醒
可以查询在某一时间期间内的员工生日，并显示这些员工的列表。选择“人事管理”/“员工生日查询”，启动查询对话框，输入查询的日期范围，将显示生日在此期间的所有员工列表。
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也可以设置生日自动提醒的功能。请选择“系统设置”/“提醒系统设置”，在此对话框中设置是否启用提醒功能及提醒的提前天数。
三、调动管理
员工就职 运行［调动管理］下的［员工就职］图标，进入员工就职窗口。如图：
在员工就职单窗口中，位于左面的是就职单，上面是状态栏。就职单里包括员工号、姓名、所在部门、职位、就职日期；如果你需要保存，可以点击一下保存。“修改”对就职单里面的内容可以进行修改；“删除”可以对就职单里面的内容删除；“查找”根据员工的编号、姓名进行查找。
如果要浏览或者修改以前的异动单，请打开“调动管理”中“人事异动浏览”
如果要查看个人的人事异动记录，请在打开个人档案维护窗口中，选择“调动记录” 。
员工调动
通过调职单维护员工就职后的部门调动和职务调动记录。调职单具有唯一的编号，由系统自动生成，格式为'DZyyyymmxxxx'也可手工输入。若要建立调职单或打开已有的调职单，运行[人事管理]/[调职单]，或点击桌的上的快捷方式。如图：
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在调职单窗口中，左面是调职单，上面是状态栏，调职单包括员工编号、姓名、原部门、原职位、新部门、新职位、调职日期等；选择确定并新增，可以新增员工；“修改”可以对员工的调职单内容进行修改；“删除”将会删除员工的调职记录；“查找”根据工号、编号、姓名进行员工查找。
如果要浏览或者修改以前的异动单，请打开“调动管理”中“人事异动浏览”如果要查看个人的人事异动记录，请在打开个人档案维护窗口中，选择“调动记录” 。
员工离职和退休
1.通过调职单维护员工离职记录。
2.离职类别有请辞、退休、停薪留职、外调四种。
3.调职单具有唯一的编号，由系统自动生成，格式为'LZyyyymmxxxx'也可手工输入。
4.若要建立离职单或打开已有的离职单，运行[人事管理]/[离职单]，或点击桌的上的快捷方式。
员工复职
1.通过复职单维护已离职员工的复职记录。
2.调职单具有唯一的编号，由系统自动生成，格式为'FZyyyymmxxxx'也可手工输入。
3.若要建立离职单或打开已有的离职单，运行[人事管理]/[复职单]，或点击桌的上的快捷方式。
调动记录的查询与浏览（修改）
员工在“员工就职”“员工调动”“员工离职”“员工复职”中的记录，可以方便地进行查询。 选择“调动管理”/“人事异动查询”，显示调动查询对话框。您可以进行以下的查询：
就职人员查询；调动人员查询；退休人员查询；离职人员查询；复职人员查询：就职未满期限人员查询：
查询的结果显示被查询员工的列表及统计数字。如果要浏览或者修改人事异动记录，请选择“人事异动浏览”：
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