门名称。
如果需要删除用户的开票部门，展开左边的用户结构图，右单击用户下面的想要删除的部门名称，在弹出的菜单中选择[删除]即可。
3、用户分组
打开“系统管理—用户管理—用户分组”功能模块后，在“用户信息”栏中点击要操作的的用户，然后，用鼠标双击“非本用户组”栏中相应的用户组名称，即可以将该用户组分配给所选中的用户。
如果将某个用户以前所拥有的用户组删除，用鼠标双击“本用户所属组”栏中的相应用户组名称即可。
4、用户组管理
打开“用户组管理”功能模块，在该功能中可以修改、增加和删除用户组。
5、用户组权限管理
打开“用户组权限管理”功能模块后，在“请选择用户组”项中选择要操作的用户组，然后在右上角的窗口中选择相应的功能模块名称，而后双击左下角“双击待分配功能”窗口中需要分配给该用户组的功能，它会自动在右边的“双击待收回功能”窗口中显示出来。如果需要收回某个功能，在“双击待收回功能”窗口中双击需要收回的功能即可。
16
<解释>：为什么在增加用户的时候，通过分组来分配权限，这样处理有什么好处？用户开票部门设置有什么作用？
在药神程序中通过用户管理分配完登陆帐号后，并没有任何权限（没有任何功能可以使用），给新增加的用户分配权限是通过用户分组来完成的：根据其在公司中的工作范围，分配到具体的组中，那么他就具有了该组的所有权限。通过这种方式来分配权限的好处是：在分配权限时避免了很多不必要的重复操作和由于重复操作带来的错误。举个例子来说：大公司都有很多业务员，他们要使用药神必须在用户中增加用户帐号，然后给他们一样的权限（大多为查询功能），如果是直接通过一个人一个人的来分配权限，操作简单但是劳动量很大，而且很容易造成或多或少的功能分配不等。如果是通过分组来分配权限的话就很容易达到效果而且不会有错误，是在一个组中，权限就会一样。另外通过分组来分配权限很是灵活，一个人可以属于多个组（一个人拥有多个组的权限：业务部长功能的分配，既属于采购部经理组又属于销售部经理组），多个人可以在同一个组（多个人拥有一个组的权限：所有业务员同属与采购业务员组或销售业务员组）。实质上用户组就是岗位，一个用户组对应着一个公司岗位。
在药神程序中，所谓的部门不是单纯的指公司中的采购部、业务部、财务部，而是指的是公司中的分公司、连锁公司、单独销售的批发部、零售部等。这里的设置可以灵活一些的理解，只要方便你的业务就可以进行相关设置。
二、公司组织管理
在“公司组织管理”中主要实现以下功能：部门的增加、删除、修改，仓库的增加、删除、修改，货位的增加、删除、修改，公司名称的设置以及系统参数的设置。具体功能操作如下：
例：增加一个部门，为增加的部门设置仓库：
17
1、部门管理
打开“系统管理—公司组织管理—部门管理”功能模块，展开部门结构图，在需要增加的部门所属上级部门上用鼠标点击右键，再点击“增加”按钮，在弹出的部门设置窗口中输入公司名称、开票代码、部门类别，如果系统中使用了远程数据传输，那么请您注意在[所用服务器名]栏中选择对应的服务器名称。按“保存”按钮即可。
注意：部门设置模块是一个极其重要的参数设置模块，用户需注意以下几点： a.[部门信息设置]中需要注意的设置有：①“开票代码”必须为两位，可以是字母、数字等字符，不区分字母大小写，最好代码有一定的意义，例如：哈哈药业有限公司的开票代码可以设置为“HH”。②“所用服务器名”如果涉及到远程数据传输，这里要选择正确的服务器名称。服务器参数的设置在“系统管理-远程管理-服务器属性设置”模块中进行。
b.[仓库参数设置]中涉及“到期商品报警提前期”天数的设置，一般为180天（六个月）提前报警，当库存商品的有效期在180天内，可以在“质量管理-警示台-近效期药品报警”中查询到近效期商品。
c.[调拨参数设置]中涉及有关“调拨（各部门之间的商品流通称为调拨，在程序中的调拨为移库操作（“仓库管理-移库管理-移库单”））”等参数的设置，例如调拨价执行价格标准、超出设定付款期限的处理方式等；
d.[单据参数设置]中销售单打印后是否可以修改，销售价低于进价的处理方式，售价高于批发价的处理方式，批发开票时的默认价格的类型，零售开票时的默认价格类型等设置。在“更多设置”按钮中涉及到的是：如果在开票时价格超出设置范围的处理方式，如果处理方式设置为“禁止开票”，但是可以单击“授权”按钮把此权限分配给特定的用户，另外在授权窗口中还有“批发销售开票按
18
J键显示进价功能”、“允许开票员使用授信额度进行开票”两项功能授权给特定的用户。如果需要修改以上参数设置，只须在部门结构图中，选择对应的部门，鼠标右键点击“修改”，在弹出的部门设置窗口中修改完以后，点击“保存”按钮即可。（信用额度的设置在“系统管理-基础档案管理-客户档案管理”模块中进行。）
*新功能介绍*：在“系统管理—公司组织管理—部门管理”中的“更多设置”按钮中新增加了“批发销售开票禁改默认业务员”功能。增加此功能的目的在于很多公司的开票员并不知道哪个客户是哪一个业务员来负责（即使在客户档案中已固定业务员），所以开票时误选业务员，造成在考核业务员业绩时无法达到正确的效果。在客户档案中设置好业务员后，如果把“批发销售开票禁改默认业务员”功能设置为“禁止”，那么在销售开票时，开票员将无法修改默认的业务员。
2、仓库管理
打开“系统管理—公司组织管理—仓库管理”模块，点击“增加”按钮，输入仓库信息后点击“保存”按钮即可。另外在该功能模块中，还可以修改、删除和打印仓库信息。
3、部门仓库设置
打开“系统管理—公司组织管理—部门仓库设置”功能模块，分别展开左边
19
的仓库结构图和右边的部门结构图，在右边的部门结构图中用鼠标选中要指定仓库的部门，按住鼠标不放直接拖动到左边指定的仓库图标上，系统提示“将所选部门及其下属部门的开票仓库指定为本仓库选[是]，只将所选部门的开票仓库指定为本仓库选[否]，不指定选择[取消]”，用户可根据实际情况选择[是][否][取消]。选择完毕后在左边结构图的任意空白处点鼠标右键，在弹出的菜单中选择[刷新]功能，再次展开仓库结构图时您会看到该仓库下显示已经分配的部门名称。
4、仓库货位管理
打开“系统管理—公司组织管理—仓库货位管理”模块，点击“增加”按钮后，输入货位名称选择所属仓库后点击“保存”按钮即可。另外在该功能模块中，还可以修改、删除和打印货位信息。
5、公司名称设置
打开“系统管理—公司组织管理—公司名称设置”模块，输入公司的名称，单击[保存]按钮，退出即可。但是，要使此次设置生效用户必须重新登陆系统。
6、系统参数设置
打开“系统管理—公司组织管理—系统参数设置”模块。主要是设置购进时超出供货商经营范围的处理方式、购进时供货商证照超出有效期的处理方式、销售超出客户经营范围的处理方式、销售时客户证照超出有效期的处理方式。处理方式包括：无限制（以上情况出现与否不与限制）、开票提示（出现以上情况时进行提示，提示“超出经营范围或超出有效期”，根据情况进行选择处理）、禁止开票（出现以上情况时，禁止进货或销售）。
20