注意: a. 在服务器管理中各功能的实现，如增加、删除、修改等功能的实现都
是通过点击鼠标右键弹出的菜单中选择的。
b．用户执行了增加、修改、删除等功能之后，一定要先刷新一下才可看到最新操作的数据。
2、服务器数据传输设置
打开“服务器数据传输设置”模块后，首先设置服务器传输路径，设置好
以后，点右键选择【保存】。然后右键【增加】再增加新的服务器传输路径。
选择相应的服务器数据传输路径，在“数据传输表单”的“无需传输的表单”中双击所需要进行传输的表单，则这时在“传输表”中会相应显示我们刚刚在“无需传输表单”中所双击的表单，如果收回“传输表”中的表单，则双击该表单即可。
a、总公司?远程店 (部门表、仓库表、部门仓库对应表、货位表、货位分类表、商品类别、商品子类别、商品档案表、供货商表、移库表、调价表)
b、远程店?总公司 (进货表、损溢表、退货申请单、销售表、销售日报表(商品和客户)、库存表、客户表)
3、远程数据传输
设置完毕后，点击【执行传输】，系统提示“是否要同选中的服务器和数据库进行数据传输”，如果点【是】 ，则执行数据传输，点【否】则取消操作。在
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传输的过程中要中止传输，可以点击【取消传输】来中止传输的进行。显示进程，读出数，写入数，出错数，运行时间，时刻监视进程的运行情况。传输完毕后，点击【退出】即可。
注意：
如果在数据传输过程中有出错的数据，可以点击【查询传输非正式单据】，在弹出的窗口中，选择出错的单据类别，点击【刷新】后，会在右边的窗口中显示传输出错的单据，然后点击【单据确认】或【单品种确认】或【全部确认】。
七、数据库维护
1、数据库备份
首先选择“程序数据库（完全备份）或程序数据库（差异备份）”，点击【备份文件】，在弹出的‘请选择要备份的路径’对话框中，选择要备份到的位置，在文件名处输入备份文件的名称（建议以日期为文件名），或选择一个已有的文件名，单击【保存】；回到‘数据库备份’窗口时，单击【开始】按钮，系统提示： ‘正在备份数据库，请稍等！’，备份成功后系统提示‘备份成功！’点击【退
出】按钮即可退出本模块。
2、重建数据库索引
如果运行一段时间后，随着数据越来越多，数据库会越来越大，在检索信息
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时可能会慢一些。可以用本模块来重建索引，以提高检索速度。进入“重建索引”功能模块后，点击【开始】，选择【是】即可。
3、系统功能重命名
打开该功能模块后，用鼠标双击需要修改的功能名称，在相应的名称框内修改后，点【保存】即可。
备注：在基础数据设置部分中重点的模块是：用户管理模块、公司组织管理模块、和基础数据设置模块。
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第三章 基本流程管理
主讲 李 振
前言
药品的流程管理是企业控制药品质量的主要手段之一，是药品流通企业不可缺少的管理工具，是政府部门监控医药管理的保障。有一套完整化、标准化、实用化的流程管理是每个医药流通企业所必须的！药神软件公司利用计算机信息管理技术，深入研究国家药品监督管理局颁布的GSP文件，结合目前药品批发企业的实际情况，专为医药行业开发了《药神3000管理系统》。为药品经营企业实施GSP达标提供软件上的支持。
通过实施医药GSP信息管理系统，将使您的企业大大提高工作效率，管理更加规范化、现代化，实现轻松管理，并能充分利用现有资源有效提升企业的无形资产，从而带动整个企业迅速发展。
一、基础设置
1、公司基础框架设置
有一个健康完整的企业机构是企业生存的前提。只有完整健康的机构才能正确有效的执行有关规定和政策，才能上行下达，做到整体统一；才能与软件配合正确的执行药品的流通程序，才能与GSP的关规定相互响应。企业的机构设置是和GSP的规定相一致的，一般情况下是由一下部门组成：董事会、总经理、质量副总、业务副总等管理层，质管部、业务部、储运部、财务部、办公室等下属机构，以及验收组、养护组等共同组成企业的机构框架，来执行国家GSP的有关规定。
（见附表1企业框架图）
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2、基础流程简介
药神内部业务流程具体可分为：进货流程（首营企业、首营品种、进货计划、进货合同、普通进货、复验、拒收）、进货退货流程、药品销售流程（客户资质申请、药品销售）、销售退货流程、药品养护流程、不合格品处理流程（不合格药品报废、报废药品销毁）等几大流程。另外还有一些流通过程中使用的流程如：移库流程、拆零流程等！
（注意：人员权限以及流程是按药神软件默认数据进行划分和设置的，供各企业参考使用，各企业可根据实际情况进行适当的修改）
3、流程的基础设置
基于软件的功能基础之上，用户可以灵活设计各个流通环节的流转顺序和参与部门，可以根据地方上政策的差异来设置单据流转顺序，以达到与GSP紧密结合的效果。
流程管理 流程设置 单据流转顺序设置 （药神程序中的操作顺序。以下相同。）
在弹出的窗口内选定“单据类型”，设置好参与流转的步骤，点击【保存】按钮，再点击【确认】即可
二、关于GSP的流程管理
1、进货管理
药品流通过程的各个环节中，药品购进时的质量管理是至关重要的。本模块主要通过确定供货商的法定资格、质量信誉、及履行合同能力来建立合格供应商档案,同时对首营品种和首营企业做登记审批处理，通过制定药品申购计划来统一规划药品采购，并根据供货商签订有明确质量条款的购货合同。
§1.1首营企业
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