第七十四条 单位变更印鉴时，应在印鉴卡的反面加盖原预留印鉴，并注明新印鉴的启用日期，原印鉴卡应装订在新印鉴启用日的会计凭证内；单位销户时，应将印鉴卡装订在销户日会计凭证内。
单位开立账户或原印鉴遗失，需要新设印鉴时，国库凭单位介绍信按规定办理。
第七十五条 国库应加强印章和预留印鉴管理，除个人名章由个人自行保管外，其他印章和预留印鉴应指定专人保管和使用，坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，做到人离落锁、下班入柜。
第八章 国库会计档案
第七十六条 国库应严格执行《中国人民银行会计档案管理规定》（银发[2005]309号），确保国库会计档案安全完整，切实防止档案毁损、散失、泄密。
第七十七条 国库会计档案的归档范围包括会计凭证、会计账簿、报表和其他会计资料。
国库会计档案可采用纸、磁（光）盘等介质保管。 第七十八条 国库会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期分为15年、5年两档。
电子档案按照人民银行数据生命周期管理相关技术规范进行保管。
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第七十九条 保管期限届满且不涉及未结清或未了事项的国库会计档案，由本行会计档案保管部门会同国库部门共同组织销毁工作。
第九章 附 则
第八十条 除有专门规定外，国库使用的各种会计凭证、账表从所属机构会计部门领用。
第八十一条 国库办理其他收支业务，由各地国库与相关部门协商制定制度办法，并报上级国库备案。
第八十二条 总库负责制定全国统一的国库会计管理基本制度，分库负责依据总库制定的国库会计管理基本制度，结合本辖区实际情况，制定具体的实施办法，并报总库备案。
第八十三条 本规定由人民银行负责解释和修订。 第八十四条 本规定自2012年1月1日起施行。 此前发布的与本规定内容不一致的，以本规定为准。
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附
中国人民银行国库会计档案管理若干具体规定
一、装订基本要求 （一）会计凭证。
1.国库会计凭证原则上应按日装订，业务量较小的国库可以几日合订一册，但每日应有单独的封面，会计凭证不得跨月装订； 2.会计凭证每日按固定顺序整理，单式记账凭证下，以科目先后顺序排列，每个科目下再按借贷顺序排列，科目日结单装订在各该科目凭证的前面；复式记账凭证下，原则上按日终业务汇总核对单、记账凭证、用户签退核对单、原始凭证的顺序整理； 3.单日凭证过多可分册装订，并在凭证封面注明册数及分册号，当日同一会计科目的凭证及附件原则上不得跨册装订； 4.装订成册的国库会计凭证应按顺序对记账凭证编制序号，记账凭证的附件可不编号，但应加“附件”戳记，并在记账凭证的附件栏内登记数量；
5.对于业务量大的国库，作为记账凭证附件的缴款书、电子缴库清单等会计资料，可按日单独装订。附件单独装订时，在该附件的汇总记账凭证上注明“附件另订”，在封面上注明“本册为××××科目×××号凭证附件”。单独装订的缴款书可切角代替“附件”戳记，但应保证缴款书的要素完整；
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６.国库会计凭证装订成册后，装订人员应准确填写封面各栏目并加封、盖骑缝章。 （二）总账、分户账。
总账、分户账按科目与账号先后次序排列、先表内科目后表外科目装订，视账页的数量确定装订期，但不得跨年装订。 （三）国库报表。
1.日报表、月报表按报表种类分别装订。原则上日报表按月装订，月报表按年装订；
2.年度报表按会计报表类、收入报表类、支出报表类、退库报表类等顺序合并装订；
3.经办多级多库业务的国库机构的报表按库分别装订；
4.对账报表比照月报表、年报表的装订要求装订。 （四）其他。
各类清单等会计资料可另行装订。 二、保管期限
（一）属于永久保管的有：
1.各级国库本级和汇总全辖的年度决算报表（包括决算说明书）、汇总全辖征收机关年度对账表（含签署结果）；
2.已兑付国债销毁表、国债收款单挂失、转移登记簿和国库券收款单抄本补发登记簿等其他属于永久保管的国债登记簿及报表；
3.国库会计档案保管调阅登记簿、国库会计档案销毁清册、
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国库业务交接登记簿和国库会计重要物品保管登记簿；
4.其他需要永久保管的国库会计档案和有关资料。 （二）属于定期保管15年的有： 1.国库会计凭证及附件；
2.国库总账、分户账和据以记账、编制报表的各种登记簿；
3.国库本级及汇总全辖的月度报表；
4.重要空白凭证的领取、使用、保管和销毁情况登记簿； 5.国库内部往来对账单及对账回单； 6.国库会计业务系统日志； 7.本级征收机关年度对账表；
8.国库与国库集中支付代理银行之间的额度对账单； 9.其他需要保管15年的国库会计档案和有关资料。 （三）属于定期保管5年的有：
1.下级国库上报的年度决算报表（含决算说明）； 2.征收机关月度对账表；
3.国库预算收入日报表、国债兑付日报表、库存日报表、日计表和余额表；
4.支付系统与国库内部往来查询查复书、查询查复登记簿、事后监督通知书；
5.集中支付额度通知单；
6.其他需要保管5年的国库会计档案和有关资料。 对于有文件另行规定保管期的其他会计档案，从其规定。
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