设计部部门职责:
? 审核设计输入条件。 ? 编制项目设计进度计划。 ? 设计进度控制与管理。 ? 设计过程中的项目成本控制。 ? 设计图纸审查及报批。
? 配合机电部及项目控制部完成工程量清单(BOQ)审查。 ? 完成前期已完成设计图纸的深化设计图(Shop Drawing)绘制。
? 按新的执行策略承担部分地块的IFC图纸设计。 ? 配合设备物资部、MEP部完成主要设备材料的报审报批。 ? 配合MEP部及PCD完成变更对造价的影响的技术部分。 ? 组织设计交底,处理施工过程中出现的设计问题。 ? 设计分包管理。 工程管理部部门职责:
? 编制并下达各工区月度/年度形象进度计划。
? 及时准确的传达项目部有关施工生产方面的指示、决定,督促检查和反映执行情况。
? 下设前期工作组,组织前期工作组进行地块接收,跟踪地块坐标、标高批复及市政接口信息,审核并提供设计输入所需资料。
? 组织前期工作组进行地块测绘和地勘工作。
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? 负责对工区技术交底,为现场施工提供技术指导和服务。 ? 按照承包合同以及批准的各工区施工组织设计,全面地掌握工程动态,分析施工形势,提出合理化建议,制定好(年、季、月)生产计划。
? 及时收集整理月、季、年度施工报表,综合分析各工区生产活动完成情况,及时发现和处理施工中出现的问题。 ? 做好施工生产综合分析,协调各方关系,对施工生产提出改进建议;定期向领导和上级业务部门汇报工程完成情况,组织生产调度会和有关生产各种会议。
? 组织相关人员开展施工过程检查、评比、总结活动,推广先进施工经验,不断提高施工管理水平。 ? 组织各工区进行图纸会审。 ? 审核各工区材料设备采购计划。
? 组织、指导工区竣工技术文件编制,组织工程竣工验收工作,掌控工程验收存在的问题,督促项目工区及时整改验收中存在的问题。
项目控制部部门职责:
? 编制并下达各工区月度/年度产值计划; ? 主合同及分包合同交底; ? 对工程保险的管理维护工作; ? 分包管理; ? 进度控制;
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? 负责BOQ的编制、更新等工作; ? 业主计量与计价; ? 分包计量与计价; ? 变更索赔;
? 与监理业主沟通协调;
? 成本管理,并监督和检查各工区的成本管理与控制工作; ? 文档管理等全方面的管理与控制。 安全/质量负责人职责:
? 负责项目部HES、质量管理体系的建立、运行,指导项目工区HES、质量管理体系的建立、运行。
? 制定项目安全、质量目标,组织(QA/QC、HES)内部审核和评价工作,针对审核发现的问题提出纠正、预防措施和管理评审报告,通过审核不断地提高项目管理水平。
? 指导项目工区进行材料试验、工程检验和现场报验工作,参与项目竣工验收工作。
? 指导项目工区安全管理工作,审批项目工区重大安全隐患方案,现场督查安全职业健康工作落实。
? 指导项目工区质量管理工作,对安全、质量进行检查、评比、总结,对项目工区先进的安全、质量活动进行总结和推广工作。
? 参加各工区工程质量和施工责任事故的调查处理工作。 综合管理部部门职责:
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? 公文管理。 ? 宣传报道管理。 ? IT管理。 ? 办公用品管理。 ? 项目印章管理。 ? 会议管理。
? 项目部人员请销假管理。
? 项目部车辆管理,并监督检查工区车辆管理制度的落实。 ? 项目部餐厅管理。 ? 项目部宿舍管理。 ? 医疗事务管理。 ? 保安管理。 ? 保洁管理等。 人力资源部部门职责:
? 根据项目部领导及各部门的需求组织相应的人员招聘、培训工作。
? 为项目部员工办理签证(包括商务签证及工作签证)、保险。 ? 为项目部员工预定机票。
? 统计所有员工考勤,并以考勤表为依据制作工资单。 ? 掌握各部门及工区的人员情况,各部门及工区需要将本部门或工区的人员详细情况统计交人力资源部备案,任何人事变动需通知人力资源部;
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? 人力资源部负责项目部人员的休假管理。
? 根据相关管理规定及第三国劳务管理办法进行劳务管理。 ? 根据项目部绩效管理办法对员工进行绩效考核。
*项目综合管理部和项目人力资源部合并办公。
设备物资部部门职责:
? 组建并维护项目设备物资集采办公平台; ? 对接监理进行集采范围内物资、设备报审工作; ? 物资、设备需用计划的收集整理工作;
? 供应商谈判组织、合同签订、支付等集采相关工作; ? 负责集采购过程的成本控制; ? 供应商管理工作;
? 配合工区完成采购执行工作;
? 监督检查各工区永久设备、物资日常管理工作。 财务部部门职责:
? 组织项目部执行有关财经法律、法规、方针、政策和制度;组织领导项目部的财务管理、资金管理、会计核算、税务管理、财务规章制度、财务队伍建设、会计信息化等方面工作。 ? 财务主管组织领导项目部财务管理、资金管理、会计核算、财务报表、税务管理、会计队伍建设、会计信息化工作,参与成本管理、预算管理等工作。参与项目工区重要经济问题研究、决策;参加项目部有关重大会议。安排布置上级单位交办的其他有关事宜。
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