机电部部门职责：
? 负责机电安装的技术、接口、进度及质量等全面管理工作。 ? 做好机电相关成本控制，各类材料设备选型。
? 监督整个机电安装过程，控制机电安装产生的各类风险。 ? 制定机电工程各类争议的处理程序、方式和要求。 ? 对各单位机电管理人员做好培训并积极解决各类机电安装问题。
2.3现场执行层
各工区领导班子及现场关键人员是现场执行层的执行主体，主要由工区长、副工区长、技术负责人、设备物资负责人等管理人员组成，负责全面管理除设计、分包商确定、集采、财务之外的现场所有相关业务，在业务上接受项目部各部门的指导、监督和考核。 3、决策权限 3.1沙特公司：
合同额在100万至1875万（含）沙特里亚尔范围内的分包商选定；
合同额在50万至750万（含）沙特里亚尔范围内物资供应商的选定；
单台（套）或单批次6万（含）沙特里亚尔以内的施工设备供应商选定；
单笔支付额度在50万至750万（含）沙特里亚尔范围内的分包计价款或供应商款项支付；
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审批涉及合同范围、合同额增减、工期变化等的主合同变更，视情况上报集团公司；审批补充合同额与原合同额之和超出项目部决策权限的分包合同的补充合同或者分包合同变更事宜。 3.2项目总监：
合同额在100万（含）沙特里亚尔以内的分包商选定，合同额在100万里亚尔以上的分包商推荐顺序的确定；
合同额在50万（含）沙特里亚尔以内的物资供应商选定，合同额在50万里亚尔以上的供应商推荐顺序的确定；
单台（套）或单批次3万（含）沙特里亚尔以内的施工设备供应商选定；
单笔支付额度在50万（含）里亚尔以内的分包款或供应商款项支付；
审批补充合同额与原合同总额之和仍在项目部决策权限的分包合同的补充合同或者分包合同变更事宜；
所有生产机械设备的采购、主合同变更事宜均应上报沙特公司审批。
3.3项目设备物资部：
审批单批次额度低于6万（含）沙特里亚尔以下的零星物资采购，审批确定供应商后交由工区采购； 3.4工区长：
审批有指导价格的单批次额度低于3万（含）沙特里亚尔以下的零星物资采购，采购之后报备项目设备物资部。
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4、会议制度
4.1 项目协调会议（项目决策层周例会）
每周召开一次，公司总经理或分管生产副总经理主持，会议时长一个小时左右，会议时间：周六下午3:00-4:00；
会议主要参加人员：项目决策委员会成员，项目经理助理列席，必要时扩大到项目部部门经理；
会前准备：项目部需准备会上讨论议题，在会议召开之前提交至项目经理助理处和公司工程管理部。
主要议题范例：1）上周关键事项进展或处置情况简要汇报；2）需要项目决策委员会或者公司决策事项；3）需要项目外部资源调拨事项（人员、设备、物资、资金等）；4）项目产值完成情况通报；5）项目月（季）度成本分析结论；6）项目部人事变动情况（如果有）；7）项目计划修订方案等。
会议纪要：由项目经理助理负责记录，保存在项目办公室，公司工程管理部备份。 4.2 周例会制度
周报：各部门及各工区准备周报素材，每周四由项目经理安排专人（比如：项目经理助理）汇总并发项目部门经理及以上人员、各工区长、各副工区长；周报内容：上周进展，存在问题，下周计划等；
项目部周例会（项目执行层周例会）：项目经理主持，针对周报存在的问题，对下周计划需要作的调整等，建议会议时长一个小时左右，会议时间：每周六早上10:00-11:00。
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会前准备：项目各部门、各工区需在每周四提交会议议题。 主要参加人员：项目部门经理及以上人员、项目经理助理、项目前期组负责人、机械专业队负责人、项目主要计划工程师。
会议纪要存项目部办公室。
工区周例会：工区长主持，副工区长、技术负责人、设备负责人、物资负责人、现场工程师（技术、安全、质量、成本、计量等）、分包商现场负责人或代表等参加。
会议议题建议：上周工作进展、进度偏差原因分析、下周拟采取的纠偏措施、上周存在待决策事项、下周计划编制、其他需要在周例会上通报的事项等，由工区长决策相关事项。会议时间：建议每周四下午4:00-5:00，视现场工作时间适当调整。
会议纪要存工区办公室。
部门周例会：由部门经理主持，部门全体人及项目分管领导参加，会议时间：每周四下午3:00-4:00。
会议议题建议：上周工作进展、产值情况、进度偏差原因分析、下周拟采取的纠偏措施、部门内待决策事项、下周计划等。
会议纪要存各部门。
安全周例会：利雅得地区由项目部安全负责人主持，达曼地区由项目部指定安全工程师主持，麦加和吉达地区可酌情合并召开，由项目部指定安全工程师主持，麦地那地区由项目部指定安全工程师主持，工程部、工区长、各工区现场安全工程师、设备负责人、库管、分包商现场负责人、司机班负责人等参加，会议时长一小时左右，会议安
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排在每周日早上5:00-6:00，根据冬夏作息时间可适当调整。
会议议题：上周安全生产情况通报，安全整改要求（如果有）及处罚意见，安全培训（建议每周一到两个主题）。
会议纪要：要求附会议照片和会议签到表，纪要存安全负责人处。 业主监理会议准备会：每次参加业主/监理会议之前（每周一早上8:30-9:10或周日下午16:00-16:40），项目部关键人员（项目总监、项目经理、设计负责人、施工负责人、设备物资负责人、计划负责人、商务负责人、主要汇报人员等）要组织召开准备会议，审核并检查拟在会上讨论的议题和拟准备推介的资料。 4.3月度例会制度
项目部月度进度例会：
每月第一个周六的周例会即为项目部月度例会，会议时长增加1小时。
会议议题除周例会内容外，增加月度生产施工情况总结，月度施工进度偏差、偏差原因分析及整改措施。
项目部月度成本例会：
由项目部分管成本（商务）的副经理或部门经理召集并主持； 会议时间：每个月的23日9:00-10:00（遇周五或者与其他月度会议时间冲突，则提前一天），会议时长建议一个小时；
会议主要议题：当月整个项目成本统计情况通报，各部门及工区在成本管理方面存在的问题，商讨并确定各个部门及工区在下一步工作中应采取的措施，对上个月存在问题的部门采取了措施的效果评价
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等。
会议纪要存项目控制部，并抄送公司工程管理部、成本管理中心。 项目部成本季度会
会议时间：每个季度首月的23日8:30-10:00（遇周五或者与其他会议时间冲突，则提前一天），建议会议时长1.5小时；
会议主要议题：与项目成本月度例会内容相似，完成当月的成本情况通报；通报整个项目在上一季度的成本统计及分析情况，对各个部门及工区在上个季度的成本管理情况进行总结，如果有考核，则公布考核结果。
4.4现场施工调度早会（工前会议）
会议由工区长主持，工区全体管理人员参加，会议时间：工作日每天正式上班前半个小时，会议时长建议15分钟到半个小时。
会议议题：当天工作安排、资源安排、安全教育提醒等。 会议纪要：会上安排事项必须形成书面记录，附参会人员签到表，纪要存各工区办公室。 4.5 项目技术专题会
由部门或者工区发起，相关人员或部门负责人参加； 时间不固定，议题自定；
会议达成一致的结论以及未能解决的问题要纳入周报中，紧急事项直接对项目经理汇报。
会议纪要（附签到表）由发起单位负责记录，纪要留存至会议发起单位。
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