武汉理工大学《管理信息系统》课程设计说明书
表3-9 课堂点名表
编号 1 2 3 4 5 6 7
字段名称 课堂考勤编号
学号 日期 节次 是否出勤 是否请假
是否旷到
数据结构 自动编号 编号 时间/日期 数字 文本 文本 文本
主键 是
允许空 否 否 否 否 否 否 否
3.4 输入输出设计
输入和输出是用户与系统进行交互的界面，是用户与系统关系最密切的两部分，是两个主要接口，也是一项手工作业多的操作。一个好的输入输出系统将会大大增加用户对系统的信息，也给用户带来良好的工作环境。
3.4.1 输入设计
本系统主要是学生相关基本信息、课程信息、成绩信息以及学生考勤信息的录入，信息录入量比较大所以很对地方采用了通过excel将数据导入的方法来实现数据的输入，当然也有部分数据是逐条输入的，比如补考成绩，由于这部分数据是按科目输入且工作量不是很大，所以可以逐条输入。系统对重复数据以及非法数据都有一定的提示，尽量杜绝非法数据的录入。输入数据的汇集和输入操作都简便易行，有效地减少了错误的发生。 本系统中数据全部是选用键盘方式人机交互输入数据，做到了计算机屏幕显示格式与单据格式一致。输入数据的形式全部采用“填表式”，由用户 逐项输入数据，输入完毕后系统具有要求“确认”数据是否正确无误的功能。
3.4.2 输出设计
本系统的数据输出主要是通过报表输出。对一些重要结果通过查询后得到，然后通过打印机打印出来。另外由于有时需要从系统中输出大量数据，所以本系统还设置了通过excel将数据导出的功能，可以将数据导出到电子表格中后再按要求进行详细修改和打印。
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3.4.3 用户界面设计
本系统的主界面设计使用的是下拉菜单结合快捷键的方法，使界面更加友好便捷。而各功能界面则是使用填表式和按钮式相结合的方式。添加和修改信息时主要是采用填表式，这种方法简便易读，并且不容易出错。查询和打印功能用的是按钮式，使用这种方式使界面显得美观、漂亮，使系统看起来更简单、好用，操作更加灵活方便。这样用户可以方便的通过屏幕窗口与计算机进行对话、向计算机输入有关数据、控制计算机的处理过程，并快速的将计算机的处理过程反映给用户。具体的用户界面见第四节系统实施部分。
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4 系统实施与测试
4.1 系统实施
本系统在Windows vista环境下开发，利用delphi7.0作为开发工具，用SQL Sever2000设计后台数据库，通过ADO实现对数据库的操作。本系统界面友好，功能清晰，使用方便。下面介绍本系统各个功能模块的实施情况。
4.1.1 登陆设计
1）系统主界面
登陆界面是进入该系统的第一个窗口，凭有效的用户名和密码才能登录本系统进行相关的操作。本系统有两种用户，管理员和普通用户。管理员用户名为admin,初始密码为123，进入系统后可以自行修改密码。界面如图4-1所示：
图4-1 登录界面
4.1.2 系统主界面设计
系统主界面是系统中所有功能的入口，通过正确的用户名和密码登录以后，所出现的窗口，包括功能有：学生基本信息管理，专业课程信息管理，基础课程信息管理，专业班级信息管理，与家长会谈信息管理，学生成绩信息管理，考勤信息管理，数据维护，信息打印，用户管理以及相关系统的相关说明等功能；
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在界面的状态栏上显示登录日期及时间，方便管理人员进行时间管理。所有功能采用的是传统的菜单下拉框另外辅助快捷菜单，点击快捷菜单可以直接到达相应功能界面，快捷菜单上图片直观的表示了菜单的功能，方便实用。
本模块主要是一个桥梁，此模块里没有涉及到真正的代码，相当于一个索引，用于可以根据实际需求与相关的操作到达相应功能模块。另外此模块亦是管理权限的关键，因为此模块是由登录界面弹出，需判断登录界面用户的类型，再给与权限的分配。管理员进入后只有普通用户密码修改这一快捷菜单不可用，其他均可以操作。而普通用户登录后有些操作则不能执行。
图4-2 系统主界面
4.1.3 基本信息设置界面设计
1）学生基本信息设置
基本信息设置是对学生的基本信息进行管理，包含有学生的学号，姓名，性别，出生年月，专业，班级，照片，入学年月，高考成绩，父母相关信息，家庭地址以及雅思成绩信息等进行管理。相关管理涉及到插入，删除，查询，打印，修改。
本模块所用到的响应事件的控件有speedbutton，bitbtn，通过点击主界面中的相应的speedbutton进入该界面。还用到其他的非可视组件有OpenDialog，OpenPicDial，ADOconnection系列组件，rave5.0和 quickreport系列报表组件以及可视组件DBgrid，GroupBox，RadioButton，CheckBox，DateTimePicker，ComboBox。本模块用pagecontrol
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组件添加两个tabsheet分别进行信息的查询和删除与信息的录入和修改。
本系统使用到的关键技术有照片的入库与出库，其中要用到“流”的概念，单纯的insert语句不能是一张图片写入到数据库，必须要用到堆，即内存流，在内存中先分配与图片格式一样的空间，然后把照片写入到内存中，再把内存中的数据post到数据库中，数据库中采用的类型必须是image型的，它可以存储多种格式的照片。而照片的出库则是采用相反的技术，亦是在内存中分配一个相应图片格式的区域，将数据库中的照片写入到该区域中，然后将内存中的图片导入到相应的图型控件里面。删除照片则是将数据库中的相应的字段赋值为空即可。
本窗口链接的窗口有学生信息打印窗口。
在信息查询界面中可以按个人和班级进行查询。按个人又可以分学号和姓名两种方式查询。
图4-3 学生个人信息查询
点击“显示当前学生的照片”可以显示学生照片，方便班主任尽快熟悉学生信息，进行学生管理。查询处学生个人信息后可以打印该学生的详细信息，而打印班级信息则只是打印学生的最基本信息。打印是采用的调用系统默认的打印机，采用A4型号纸进行打印，在打印资料之前可以进行预览，效果如图4-4所示：
在该界面中还可以按性别或者班级查询班级信息,并可以逐个显示班级学生照片。