11、部门划分的原则:
1.力求最少 2.组织结构应具有弹性 3.确保目标的实现
4.指派平衡 5.检查部门分设 12、直线型组织结构的特点:
1.组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权
2.组织中每一个人只能向一位直接上级报告
3.管理者在其管辖范围内有绝对或完全的职权 13、直线型组织结构的优缺点:
优点:1.结构比较简单 2.责任与职权明确
缺点:1.组织规模较大、业务复杂时,管理职能由一个人承担比较困难。
2.当全能管理者离职时,很难找到适当的人去替代。
3.部门间协调性差。 14、直线—参谋型组织结构的特点:
1.按组织职能划分部门,设置机构,实行专业分工。组织实行统一指挥。
2.把组织管理机构和人员分为两类,一类是直接指挥部门和人员, 一类是参谋部门和人员。
3.组织结构实行高度集权。 15、直线—参谋型组织结构的优缺点:
优点:1.各级直线管理者都有相应的参谋和助手,能够进行有效管理。
2.每个部门都由直线人员统一指挥,满足了现代组织活动统一指挥和实行严格责 任制度的要求。
缺点:1.下级部门的主动性和积极性受到限制。
2.部门之间互通情报少,不能集思广益做出决策。
3.参谋部门和直线部门目标不一致时,上层主管协调工作量大。
4.难于从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员。
5.组织系统适应性差,因循守旧,对新情况不能做出及时反映。
16、事业部制组织结构的特点:
集中政策,分散经营。即集中领导下进行分权管理。 17、矩阵结构的优缺点:
优点:灵活性、适应性强。
缺点:1.稳定性差。
2.由于受双重领导,当两个意见不一致时,会使工作无所适从。
(九)组织中的职权配制
1、职权的类型:
1.直线职权 2.参谋职权 3.职能职权
2、直线职权:是某项职位或部门所拥有的包括做出决策、发布命令等的权力,即指挥权。 3、参谋职权:是某项职位或部门所拥有的辅助性职权,包括提供咨询、建议等。 4、职能职权:是某项职位或部门所拥有的原属于直线管理者的那部分权力,大部分由业务 或参谋部门的负责人行使。 5、直线职权与参谋职权的关系:
参谋是为直线主管提供信息、出谋划策、配合主管工作的。发挥参谋作用时,参谋应独立提出建议,直线主管不为参谋左右。
6、授权:是指上级委授给下属一定的权力,使下级在一定的监督之下,有相当的自主权、 行动权。 7、授权的步骤:
第一步:将任务委派给接受授权的下属,并明确应当取得的成果。
第二步:将完成任务所必需的职权授予下属。
第三步:使下属承担起所对接受的任务、成果要求和职权的义务。
8、组织中的职权分裂:是指解决一个问题或做出一项决策必须汇总两个或更多的管理者的 职权才能实现。 9、有效授权的要求:
1.要有善于接受不同意见的态度 2.要有放手的态度
3.要允许别人犯错误 4.要善于信任下级 5.要善于适度控制 10、集权:权力集中到较高的管理层次。 11、分权:职权分散到整个组织中。 12、衡量集权与分权的标致:
1.决策的数目 2.决策的重要性及其影响面 3.决策审批手续的繁简程度
13、集权制组织的特点:
1.决策权大多集中在高层领导 2.对下级的控制较多
3.统一经营 4.统一核算 14、分权制组织的特点:
1.中下层有较多的决策权 2.上级控制较多,往往以完成目标为限
3.在统一规划下可独立经营 4.独立核算,有一定的财务支配权 15、影响集权与分权的因素:
1.决策的重要性 2.高层对一致性的方针政策的偏好 3.组织的规模
4.组织的历史 5.最高主管的人生观 6.获得管理人才的难易程度
7.手段 8.营运的分散化 9.组织的变动程度 10.外界环境的影响
16、活性化:是指员工参与的一种高级形式,它意味着这样一种状态:在这种状态下,员 工在规定的限度内拥有做出决定和采取行动的知识、技能、职权以及意愿,同 时他们对自己行动的后果以及对企业的成功又有高度责任感。 17、管理者在活性化组织中的作用:
1.管理层必须明确组织的使命和价值观,设定组织的目标和战略,并使之得到广泛的共 享和认同。
2.管理层还须对组织加以适当的构造和部署,以保证其战略的实现,要让每个人在组织 中都有自己的位置。 18、实现员工活性化的途径:
1.营造促进活性化的文化 2.组织职位的成功设计
3.选拔适合活性化文化的员工 4.对员工进行不懈的培训和教育
5.建立促进活性化的考核评价制度
19、委员会管理:是指组织中的最高决策权交给两位以上的管理者,也就是把权力分散到 一个集体中去。 20、委员会管理的优点:
1.集思广益 2.协调 3.防止职权过于集中 4.下级参与管理
5.加强沟通 6.代表集团利益 7.有利于管理者的成长
21、委员会管理的缺点:
1.耗费时间且成本高 2.妥协与犹豫不决 3.职责分离
4.一个人或少数人占支配地位 22、个人管理的优缺点:
优点:责任明确,行动迅速,效率较高。
缺点:个人的知识、智力、才能有限,难免有考虑不周之处。 23、董事会的职能:
1.受托管理 2.决策企业公司的目标 3.挑选总经理
4.核实计划与检查成果 5.批准预算 6.维持公司长期稳定
7.决定利润分配 8.通过有见解的咨询来检查计划与经营情况