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联次:填写时,只能在第一联次;盖章可以在任意的联次,可以点联次后面的
按钮,
查看其他联次。
传递联次:可以点传递联次后面的
按钮,确定需要传递到下一环节的联次。
:竞赛模式下,点击此图标后,会提示操作者是否退出,选择“是”操作,
系统自动存盘,关闭当前页面。
:不保存数据,关闭当前页面。
(4)传递原始凭证:当业务所有单据都填写完整后,即可以选中某笔业务,然后点“传递”按钮,在弹出提示页面点“确定”(如图20所示)传递当前业务,以传递给下一个岗位的学生进行接下来的业务处理。
图20 传递原始凭证
如果需要批量传递原始凭证,请在图20勾中需要传递的业务,然后点“批量传递”按
钮,执行批量传递原始凭证操作。在选择业务的时候,有一个“全部选择”按钮,点击此按钮,能够全部选中业务列表中的业务。如果想取消全部选择的业务,点击“全部取消”按钮,能够全部取消所选业务。
(5)退出原始凭证填制模块:点图20右下方的“关闭”按钮,退出原始凭证填制模块,
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返回到图5岗位办公室。
注意:
(1)如果所有的原始凭证都已经填制并已传递,则点击图5岗位办公室电脑显示屏幕的“原始凭证填制”会没有反应,此时,用户可以通过“快速索引”功能查看业务单据。
(2)如果登录的用户未设置“原始凭证填制”业务,则点击图5岗位办公室电脑显示屏幕的“原始凭证填制”也会没有反应。
2.原始凭证审核
流程:进入业务列表→选择需要审核的原始凭证业务→原始凭证审核、退出(自动保存)→退回(需要审核的原始凭证存在问题或者错误)/传递(需要审核的原始凭证正确无误)→退出原始凭证审核模块 操作步骤:
(1)进入业务列表:光标选中图5岗位办公室电脑显示屏幕的“原始凭证审核”,点击进入到任务列表。在任务列表中选中某一笔业务,此时选中的业务文字显示为蓝色字体(图21所示)。
图21 原始凭证审核业务列表
(2)在图21鼠标点击下图22圈中的红色区域,进入原始凭证审核页面。
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图22 选择原始凭证审核业务
(3)原始凭证审核、退出:以图23审核材料采购成本计算表为例。
图23 审核材料采购成本计算表
:点击此图标后,会显示工具条上各个按钮的操作说明。
:用来审核正确的原始凭证,在该笔业务传递后,审核通过的原始凭证可作为
该笔业务记账凭证的资料进行查看,未通过的原始凭证不会在资料中显示出来。点击
图标即可完成审核,已经审核过的凭证不能再次审核,审核后会打上审核标记。
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消审核。
:已经审核过的原始凭证如果需要取消审核,则点击图标,即可取
:点该图标退出。
(4)传递/退回原始凭证:当某笔原始凭证审核后,即可以在图24点选中某笔业务,然后点传递按钮,在弹出提示页面输入审核意见后点“确定”传递当前业务,以传递给下一个岗位的学生进行接下来的业务处理。
当某笔原始凭证审核不通过,即可以在图24点选中某笔业务,然后点退回按钮,在弹出提示页面输入退回意见后点“确定”退回当前业务。
图24 原始凭证审核列表
如果需要批量传递,请在图24勾中需要传递的业务,然后点“批量传递”按钮,执行
批量传递原始凭证操作。
(5)退出原始凭证审核模块:点图24右下方的“关闭”按钮,退出原始凭证审核,返
回到图5岗位办公室。
注意:
(1)如果所有的原始凭证都已经审核并已传递,则点击图5岗位办公室电脑显示屏幕的“原始凭证审核”会没有反应,此时,用户可以通过“快速索引”功能查看业务单。
(2)如果登录的用户未设置“原始凭证审核”业务,则点击图5岗位办公室电脑显示
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屏幕的“原始凭证审核”也会没有反应。
(3)原始凭证审核时,外来的原始凭证只能审核正确性,无需退回。
3.原始凭证出纳复核
本次竞赛未涉及原始凭证出纳复核业务,因此点击图5岗位办公室电脑显示屏幕的“原始凭证出纳复核”会没有反应。
4.记账凭证填制
流程:进入业务列表→选择记账凭证填制业务→记账凭证填制→存数据→退回(原始凭证存在问题或者错误点击退回原始凭证)/传递记账凭证→退出记账凭证填制模块 操作步骤:
(1)进入业务列表:光标选中图5岗位办公室电脑显示屏幕的“记账凭证填制”,点击进入到任务列表。在任务列表中选中某一笔业务,此时选中的业务文字显示为蓝色字体(图25所示)。
图25 记账凭证填制业务列表
(2)在图25鼠标点击下图26圈中的红色区域,进入记账凭证填制页面。
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